Defina o nome da linha.
O nome da linha que definiu é exibido na lista de seleção de linha no ecrã do fax.
Preparar a máquina para enviar/receber faxes
Para enviar e receber faxes com a máquina, é necessário definir as configurações iniciais de fax, tais como o número de fax da máquina e o tipo de linha telefónica a utilizar.
Se já configurou as definições de fax no ecrã que apareceu quando ligou a máquina pela primeira vez (Guia de Configuração), não precisa de configurar as definições iniciais de fax. Definir as predefinições (guia de configuração)
Se já configurou as definições de fax no ecrã que apareceu quando ligou a máquina pela primeira vez (Guia de Configuração), não precisa de configurar as definições iniciais de fax. Definir as predefinições (guia de configuração)
Se não configurou as programações de fax através do guia de configuração, configure as programações de fax iniciais no menu [Programações/Grav.].
Também é possível alterar as definições configuradas através do guia de configuração individualmente.
Também é possível alterar as definições configuradas através do guia de configuração individualmente.
Definições de TR iniciais
Configure definições, incluindo o número de fax da máquina, o nome da unidade e o tipo de linha.
* Quando utilizar a máquina como uma máquina cliente de fax remoto, só é necessária a definição do número de fax.
Esta secção descreve como configurar as definições usando o painel de controlo.
Também é possível configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Contudo, não é possível utilizar a Remote UI (Interface Remota) para configurar algumas das definições. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
Também é possível configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Contudo, não é possível utilizar a Remote UI (Interface Remota) para configurar algumas das definições. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
IMPORTANTE
Os faxes não podem ser enviados se a definição do tipo de linha não estiver configurada corretamente. Caso não saiba o tipo de linha telefónica, contacte a sua companhia telefónica.
1
Inicie sessão na máquina como administrador. Iniciar sessão na máquina
2
No painel de controlo, prima [
Progrs./Gravar] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Progrs./Gravar] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
3
Carregue em [Programações de funções] 
[Enviar] [Programações de fax] [Programar linha].
[Enviar] [Programações de fax] [Programar linha].4
Prima a linha a ser configurada ([Linha 1] para [LinhaX]).
O número de linhas exibidas varia consoante as opções instaladas.
5
Definir o número de fax e o nome da unidade.
Defina o número de fax em [Gravar número de telefone da unidade].
Defina um nome ou nome de empresa para o nome da unidade. Por padrão, o nome da unidade é impresso como nome do remetente no destino.
6
Defina o nome da linha e a lista de endereços a serem exibidos quando seleciona a linha, conforme necessário.
[Editar nome de linha p/ ecrã Selec. linha]*1
[Lista endereços pré-prog. qdo selec. linha]*1
Defina a lista de endereços para ser exibida como configuração padrão quando seleciona uma linha.
A lista de endereços definida é exibida como configuração padrão quando especifica um destino no Catálogo de endereços enquanto uma linha é selecionada no ecrã do fax.
A lista de endereços definida é exibida como configuração padrão quando especifica um destino no Catálogo de endereços enquanto uma linha é selecionada no ecrã do fax.
*1 Dependendo do modelo, este item pode não aparecer no ecrã de Configurações/Registro.
7
Carregue em [Fechar].
As definições são aplicadas.
NOTA
Gravar nomes de remetentes
Registar nomes de remetente se pretender selecionar um nome de remetente diferente do nome da unidade, como o nome de um departamento ou de um indivíduo, quando enviar um fax. [Gravar nome do remetente (TTI)]
Configurações iniciais para receção
Configure o modo de receção de fax.
Quando utilizar a máquina com um auscultador ligado, também pode configurar o tempo de emissão do sinal sonoro do fax recebido.
Quando utilizar a máquina com um auscultador ligado, também pode configurar o tempo de emissão do sinal sonoro do fax recebido.
Esta secção descreve como configurar as definições utilizando o painel de controlo.
Também pode configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
Também pode configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
* As definições do modo de receção aplicam-se apenas à linha padrão (Linha 1). Não se aplicam a linhas adicionais.
1
No painel de controlo, prima [ Progrs./Gravar] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Progrs./Gravar] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
2
Prima [Programações de funções] [Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Modo RE.].
[Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Modo RE.].Aparece o ecrã [Modo RE.].
3
Selecione o modo de receção.
Ao utilizar a máquina sem um auscultador ligado:
Selecione [RE. auto]. A máquina será utilizada apenas para envio de faxes.
A máquina recebe faxes automaticamente.
Mesmo que alguém lhe ligue, não poderá falar com a pessoa que está a ligar.
Ao efetuar a receção automática com um auscultador ligado:
Selecione [Fax/Tel. (Comut. auto)]. A máquina pode ser utilizada tanto para enviar faxes como para fazer chamadas telefónicas.
A máquina recebe o fax automaticamente.
Toca para uma chamada de entrada. Pegue no auscultador para atender a chamada.
Ao efetuar a receção manual com um auscultador ligado:
Selecione [RE. manual]. A máquina pode ser utilizada tanto para enviar faxes como para fazer chamadas telefónicas.
Ao receber um fax, é emitido o sinal sonoro de chegada de fax; a receção do fax tem início assim que pegar no auscultador e confirmar o sinal sonoro.
|
Prima [
 Início] [Fax] [No desc.] [Iniciar RE.]. |
Toca para uma chamada de entrada. Pegue no auscultador. Se não ouvir um sinal sonoro, inicie a sua conversa.
Ao utilizar a máquina com um atendedor de chamadas ligado:
Selecione [Atendedor chamadas]. A máquina pode ser utilizada tanto para enviar faxes como para fazer chamadas telefónicas.
Após uma chamada, a máquina recebe o fax automaticamente.
O atendedor de chamadas é ativado, permitindo que a pessoa que ligou deixe uma mensagem. Se atender o auscultador antes de o atendedor de chamadas começar a gravar uma mensagem, poderá falar com a pessoa que ligou.
* Configure o atendedor de chamadas para atender após alguns toques.
* Recomendamos que adicione aproximadamente 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou defina o tempo máximo de gravação para 20 segundos.
* Recomendamos que adicione aproximadamente 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou defina o tempo máximo de gravação para 20 segundos.
Ao utilizar o aparelho com um auscultador ligado e um serviço de comutador de rede: /b_in_area_europe_L.gif)
/b_in_area_asia_L.gif)
Selecione [Comut. rede]. Este modo está apenas disponível em alguns países e requer uma subscrição de um serviço de comutação de rede.
Telstra FaxStream. Duet (Somente para a Austrália)
Na Austrália, a Telstra oferece o FaxStream. Capacidade do Duet. Se subscrever este serviço, serão atribuídos dois números à sua linha: um para fax e outro para telefone. Ao receber um fax a rede emite um sinal sonoro que a sua máquina reconhece e trata automaticamente como uma chamada de fax. Se for feita uma chamada para o telefone, um toque diferente é enviado pela rede para que a chamada seja tratada como uma chamada de voz. Isto significa que não há atraso de comutação do lado de quem está a ligar. Contacte a Telstra para obter informações sobre a ligação.
Toque triplo (curto-curto-curto) para receção de fax.
Três toques curtos, em intervalos regulares.
Qualquer toque, exceto o toque triplo (dependendo da sua central telefónica), é considerado uma chamada para o telefone.
* Precisa de se inscrever no serviço FaxStream previamente.
Telecom FaxAbility (Somente para a Nova Zelândia)
Na Nova Zelândia, a Telecom N.Z. oferece a funcionalidade FaxAbility. Este serviço permite atribuir dois números à sua linha: um para fax e outro para telefone. Ao inserir o número de fax, a rede envia um toque específico que a sua máquina reconhece e trata automaticamente como uma chamada de fax. Se for uma chamada para o número de telefone, um toque diferente será enviado pela rede para que a chamada seja tratada como uma chamada de voz. Isto significa que não há atraso de comutação do lado de quem está a ligar. Contacte a Telecom para obter informações de ligação.
* Necessita de previamente ter subscrito o serviço FaxAbility.
Ao utilizar a máquina com o serviço de Deteção de Padrões de Toques Distintos (DRPD):/b_in_area_north_america_L.gif)
Selecione [DRPD: Selec. fax]. Este serviço atribui dois ou mais números de telefone com toques distintos a uma única linha telefónica. Pode utilizar um destes números para fax e o outro para chamadas telefónicas.
Quando a máquina recebe uma chamada, reconhece automaticamente o padrão de toque e o seu telefone toca de forma diferente consoante a chamada seja um fax ou uma chamada telefónica. Se o padrão de toque for para um fax, o aparelho recebe automaticamente o fax.
* Para mais informações sobre este serviço, contacte a sua companhia telefónica.
4
Defina a duração e o funcionamento do sinal de fax recebido.
Configure estas definições se selecionou [Fax/Tel. (Comut. auto)] ou [DRPD: Selec. fax] para o modo de receção.
Se selecionou algo diferente de [Fax/Tel. (Comut. auto)] ou [DRPD: Selec. fax], este passo não é necessário. Avance para o passo 5.
Se selecionou [Fax/Tel. (Comut. auto)]:
1
Configure as várias definições e, em seguida, prima [OK].
[Tempo até toque começar]
Especifique o período de tempo durante o qual a máquina deteta se foi recebido um fax ou uma chamada telefónica. A máquina não emitirá nenhum toque durante esse período.
Quando a máquina deteta um fax, inicia-se a receção.
[Período de toque]
Especifique o tempo durante o qual a máquina emite um sinal sonoro quando não é detetado um fax.
[Ação após terminar período de toque]
Selecione a ação que o aparelho deve realizar caso o auscultador não seja atendido enquanto estiver a tocar.
Se selecionar [Terminar comunicação], a máquina encerrará a comunicação. Se selecionar [Receber fax], a máquina receberá um fax.
Se selecionar [Terminar comunicação], a máquina encerrará a comunicação. Se selecionar [Receber fax], a máquina receberá um fax.
Se selecionou [DRPD: Selec. fax]:
1
Selecione o tipo de sinal para receção de fax e, em seguida, prima [OK].
Prima [OK] [Fechar].
[Fechar].As definições são aplicadas.
NOTA
Configurar o sinal para receção de fax
Pode definir o sinal para receção de fax quando um auscultador estiver conectado.Configurar o sinal para receção de fax
Configurar o tempo até a máquina mudar para recepção automática.
Quando a receção manual é selecionada para o modo de receção, pode escolher se pretende receber faxes automaticamente após um determinado período de tempo em que o sinal para receção de fax é emitido.[Comutação para RE. auto]