Importar e exportar dados individualmente
Pode importar e exportar ficheiros individuais contendo apenas as programações necessárias, como o livro de endereços ou programações da impressora.
IMPORTANTE
Para saber os pontos a serem observados ao importar e exportar dados, consulte o seguinte:
Exportar dados individualmente
Selecione os itens a exportar e escreva-os num ficheiro (exportação individual). Se exportar o Livro de endereços, selecione o formato de ficheiro mais adequado às suas necessidades.
Realize a exportação individual utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Não pode utilizar o painel de controlo para exportar os dados individualmente.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Configure as programações para que, se definir uma palavra-passe para os dados a exportar, as palavras-passe definidas para os destinos sejam incluídas quando exportar o livro de endereços. [Incluir password ao exportar livro endereços]
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Gestão de dados].
4
Em [Importar/Exportar individualmente], clique nos itens que deseja exportar e configure as programações de exportação.
Ao exportar o livro de endereços
1
Clique em [Listas de endereços] 
[Exportar].
[Exportar].Aparece o ecrã [Exportar listas end.].
Se o ecrãde entrada do PIN for exibida, introduza o PIN definido para o Catálogo de endereços e clique em [OK].
2
Configure as definições de exportar.
[Lista de endereços]
Selecione a lista de endereços a ser exportada.
* Se o nome da lista de endereços tiver sido alterado, a lista será exportada com o nome inicial.
[Nível de segurança]
Selecione o nível de segurança para os dados a exportar. Os modelos para os quais os dados podem ser importados e os formatos que podem ser selecionados variam de acordo com o nível de segurança.
[Nível 1]:
Permite a importação para todas as máquinas multifuncionais Canon. [Formato personal.] e [Formato LDAP] serão selecionáveis.
Permite a importação para todas as máquinas multifuncionais Canon. [Formato personal.] e [Formato LDAP] serão selecionáveis.
[Nível 2]:
Criptografa a password usando um método mais seguro que [Nível 1], quando define uma password para os dados exportados. Os dados podem ser importados apenas para os modelos que suportam este nível.
Quando este nível é selecionado, [Formato personal.] e [Formato CSV] tornam-se selecionáveis.
Criptografa a password usando um método mais seguro que [Nível 1], quando define uma password para os dados exportados. Os dados podem ser importados apenas para os modelos que suportam este nível.
Quando este nível é selecionado, [Formato personal.] e [Formato CSV] tornam-se selecionáveis.
[Formato fich.]
Selecione o formato de ficheiro para os dados a exportar.
[Formato personal.]: O formato do ficheiro livro de endereços Canon (*.abk).
Selecione este formato ao importar todas as informações registadas na lista de endereços para outras máquinas multifunções Canon.
Selecione este formato ao importar todas as informações registadas na lista de endereços para outras máquinas multifunções Canon.
[Formato LDAP]: O formato do ficheiro de troca de dados LDAP (*.ldif).
Selecione este formato ao usar os dados em aplicações num computador. Apenas as informações do endereço de correio eletrónico e do número de fax são guardadas.
Selecione este formato ao usar os dados em aplicações num computador. Apenas as informações do endereço de correio eletrónico e do número de fax são guardadas.
[Formato CSV]: O formato do ficheiro CSV (*.csv).
Selecione este formato ao usar os dados em aplicações num computador.
Selecione este formato ao usar os dados em aplicações num computador.
[Password] e [Confirmar]
Tanto em [Password] quanto em [Confirmar], introduza a password a ser definida para os dados a serem exportados.
* É necessária uma password para importar os dados exportados.
* Este item é exibido somente quando as configurações estão configuradas para exportar os dados incluindo a password definida para os endereços. [Incluir password ao exportar livro endereços]
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Clique em [Inic. exportação] para guardar o ficheiro exportado num computador.
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
IMPORTANTE
Se o ficheiro exportado está no formato XML, não abra o ficheiro e edite-o. A edição do ficheiro pode resultar em mau funcionamento.
NOTA
Ao editar o ficheiro CSV exportado, siga a regra de descrição do ficheiro CSV. Editar o livro de endereços usando um ficheiro CSV
Importar dados individualmente
Selecione o item que deseja importar e especifique o ficheiro no qual as programações relevantes são guardadas e importe-as (importação individual).
Realize a importação individual utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Não é possível utilizar o painel de controlo para importar os dados individualmente.
É necessário ter privilégios de administrador. Dependendo do item a ser importado, poderá ser necessário reiniciar a máquina.
É necessário ter privilégios de administrador. Dependendo do item a ser importado, poderá ser necessário reiniciar a máquina.
IMPORTANTE
Garantir que os ficheiros e dados corretos serão importados
Antes de importar os ficheiros, certifique-se de que os ficheiros apropriados estejam selecionados e que as programações corretas estejam definidas.
O livro de endereços e as programações serão substituídos quando os ficheiros forem importados. Dependendo das programações, a máquina poderá não funcionar corretamente ou as operações poderão ser afetadas.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Gestão de dados].
4
Em [Importar/Exportar individualmente], clique nos itens que deseja importar e configure as programações de importação.
Ao importar o livro de endereços
1
Clique em [Listas de endereços] [Importar].
[Importar].Aparece o ecrã [Importar listas end.].
Se o ecrãde entrada do PIN for exibida, introduza o PIN definido para o Catálogo de endereços e clique em [OK].
2
Configure as definições de importação.
[Lista de endereços]
Selecione a lista de endereços do destino de importação.
[Método importação]
Selecione o método de importação a usar para a lista de endereços.
Para adicionar os endereços importados enquanto mantém os endereços existentes registados no destino de importação, selecione [Adicionar].
Para eliminar todos os endereços registados no destino de importação e substituí-los pelos endereços importados, selecione [Apagar e sobrescrever].
[Caminho do fich.]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[Formato fich.]
Selecione o formato para os dados a importar.
[Formato personal.]: Ficheiro de Livro de endereços da Canon (*.abk)
[Formato LDAP]: Ficheiro de troca de dados LDAP (*.ldif)
[Formato CSV]: Ficheiro CSV (*.csv)
[Desencriptar info autent. lista endereços]
Para importar um ficheiro com password, marque esta caixa de verificação e introduza a password definida durante a exportação.
Ao importar programações do dispositivo (programações de encaminhamento, livro de endereços e [Programações de Favoritos] para envio)
O livro de endereços atual será eliminado e substituído pelo livro de endereços a importar.
1
Clique em [Progs dispositivo (progs encamin., livro endereços, progs fav. função de envio)] [Importar].
[Importar].Aparece o ecrã [Importar progs dispositivo].
2
Configure as definições de importação.
[Formato fich.]
Selecione o formato de ficheiro dos dados a serem importados.
* O formato do ficheiro varia dependendo do modelo da máquina multifunções que exportou os dados.
[Caminho do fich.]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[Desencriptar info autent. lista endereços]
Para importar um ficheiro com password, marque esta caixa de verificação e introduza a password definida durante a exportação.
Ao importar favoritos da função de acesso à web
Clique em [Acesso à web - Favoritos] [Importar], e clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[Importar], e clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.*Quando mais de 20 itens são registados, apenas os 20 primeiros itens na ordem de registo são importados.
Ao importar as programações da impressora
Clique em [Programações da impressora] [Importar], e clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[Importar], e clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.Ao importar as informações do papel
1
Clique em [Informação sobre papel] [Importar].
[Importar].Aparece o ecrã [Importar info sobre papel].
2
Configure as definições de importação.
[Tipo]
Selecione o tipo de informação de papel a importar.
[Caminho do fich.]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
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Clique em [Inic. importação] [OK].
[OK].O ficheiro especificado é importado para a máquina.
Ao importar as programações do dispositivo
Quando a importação está concluída, reinicie a máquina. Reiniciar a máquina
* A máquina deve ser reiniciada para aplicar as configurações. Além disso, não poderá usar a Remote UI (Interface Remota) até que a máquina seja reiniciada.
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Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).