Förbereda maskinen för att skicka/ta emot fax

För att skicka och ta emot fax med maskinen måste de ursprungliga faxinställningarna konfigureras såsom maskinens faxnummer och vilken typ av telefonlinje som ska användas.
Om faxinställningarna på skärmen, som visades när du startade maskinen för första gången (Installationsguide), redan har konfigurerats behöver du inte konfigurera de ursprungliga faxinställningarna. Konfigurera standardinställningarna (installationsguide)

Om du inte konfigurerade faxinställningarna med installationsguiden, konfigurera de ursprungliga faxinställningarna i menyn [Inställningar/Registrering].
Du kan också ändra inställningarna som konfigurerats med installationsguiden individuellt.

Initiala sändningsinställningar

Initiala inställningar för mottagning

Initiala sändningsinställningar

Konfigurera inställningar såsom maskinens faxnummer, enhetsnamn och linjetyp.

* När du använder maskinen som en klientmaskin för fjärrfax krävs endast att faxnumret ställs in.

I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av manöverpanelen.
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan dock inte använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att konfigurera vissa av inställningarna. Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
Administratörs- eller DeviceAdmin-behörighet krävs.

VIKTIGT!

Fax kan inte skickas om linjetypens inställningar inte är korrekt konfigurerade. Om du inte vet vilken typ av telefonlinje ska du kontakta ditt telefonbolag.

Logga in på maskinen som administratör. Logga in på maskinen

Öppna kontrollpanelen och tryck på [

Inst./register] på skärmen [Hem] eller en annan skärm. [Hem]-skärmen

Skärmen [Inställningar/Registrering] visas.

Tryck på [Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Faxinställningar]

[Ange linje].

Tryck på raden som ska konfigureras ([Linje 1] till [Linje X]).

Antalet rader som visas varierar beroende på de installerade tillbehören.

Ställ in faxnumret och enhetsnamnet.

Ställ in faxnumret i [Registrera enhetens telefonnummer].

Ange ett namn eller företagsnamn som enhetsnamn. Som standard skrivs enhetsnamnet ut som avsändarens namn hos mottagaren.

Ställ in linjens namn och adresslistan som ska visas när du väljer linjen, efter behov.

[Redigera linjenamn för skärm för linjeval]*1

Ange namnet på linjen.
Namnet på linjen som du har ställt in visas i listan över linjer på faxskärmen.

[Standardadresslista vid linjeval]*1

Ställ in adresslistan så att den visas som standardinställning när du väljer en linje.
Den inställda adresslistan visas som standardinställning när du anger en mottagare från adressboken, medan en linje väljs på faxskärmen.

*1 Beroende på modell kanske det här alternativet inte visas på skärmen Inställningar/registrering.

Tryck på [Stäng].

Inställningarna tillämpas.

OBS!

Registrera avsändarnamn

Registrera avsändarnamn om du vill kunna välja ett annat avsändarnamn än enhetsnamnet när du skickar ett fax, såsom ett avdelningsnamn eller en persons namn. [Registrera avsändarnamn (TTI)]

Initiala inställningar för mottagning

Konfigurera faxmottagningsläget.
När du använder maskinen med en ansluten handenhet kan du även konfigurera tiden då tonen vid inkommande fax ska spelas upp.

Det här avsnittet beskriver hur du kan använda kontrollpanelen för att konfigurera inställningarna.
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))

* Inställningarna för mottagningsläge gäller endast för standardlinjen (linje 1). De gäller inte för några extra linjer.

Öppna kontrollpanelen och tryck på [

Inst./register] på skärmen [Hem] eller en annan skärm. [Hem]-skärmen

Skärmen [Inställningar/Registrering] visas.

Tryck på [Funktionsinställningar]

[Ta emot/vidarebefordra]

[Faxinställningar]

[Mottagningsläge].

Skärmen [Mottagningsläge] visas.

Välj mottagningsläge.

När maskinen används utan en handenhet ansluten:

Välj [Auto-mottagning]. Maskinen kommer endast att användas för fax.

Maskinen tar emot fax automatiskt.

Även om någon ringer till dig kan du inte prata med den som ringer.

Vid automatisk mottagning med en ansluten handenhet:

Välj [Fax/Tel (växla auto.)]. Maskinen kan användas för både fax och telefonsamtal.

Maskinen tar emot faxet automatiskt.

Ett inkommande samtal ringer. Lyft på handenheten för att svara på samtalet.

Vid manuell mottagning med en ansluten handenhet:

Välj [Manuell mottagning]. Maskinen kan användas för både fax och telefonsamtal.

När ett fax tas emot avges en ton vid inkommande fax, och faxmottagningen startar efter att du lyfter på handenheten och bekräftar ringsignalen.

Tryck på [

Hem]

[Fax]

[Luren på]

[Starta M.].

Ett inkommande samtal ringer. Lyft på handenheten. Om inget pip hörs, kan du starta samtalet.

När maskinen används med en telefonsvarare ansluten:

Välj [Telefonsvarare]. Maskinen kan användas för både fax och telefonsamtal.

Efter ett inkommande samtal tar maskinen emot faxet automatiskt.

Telefonsvararen aktiveras vilket låter den som ringer lämna ett meddelande. Om du lyfter på handenheten innan telefonsvararen börjar spela in ett meddelande kan du prata med den som ringer.

* Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter ett par ringsignaler.
* Vi rekommenderar att du lägger till cirka 4 sekunders tystnad i början av meddelandet eller ställer in den maximala inspelningstiden till 20 sekunder.

När du använder maskinen med en ansluten handenhet och en nätverksväxlingstjänst:

Välj [Nätomkopplare]. Det här läget är endast tillgängligt för vissa länder och kräver en prenumeration på en nätverksväxlingstjänst.

Telstra FaxStream. Duett (endast för Australien)

I Australien erbjuder Telstra FaxStream. Duet-kapacitet. Om du prenumererar på den här tjänsten tilldelas din linje två nummer: ett för fax och ett för telefon. När faxnumret rings upp skickar nätverket en specifik ringsignal som maskinen känner igen och hanterar som ett faxsamtal helt automatiskt. Om telefonnumret rings upp skickas en annan ringsignal ut från nätverket som gör att samtalet hanteras som ett röstsamtal. Det innebär att det inte finns någon växlingsfördröjning hos den som ringer. Kontakta Telstra för information om anslutning.

Tre ringsignaler (kort-kort-kort) för faxmottagning.

Tre korta ringsignaler, med jämna mellanrum.

Alla ringsignaler förutom tre ringsignaler (beroende på din växel) för telefonsamtal.

* Du måste prenumerera på FaxStream-tjänsten i förväg.

Telecom FaxAbility (endast för Nya Zeeland)

I Nya Zeeland erbjuder Telecom N.Z. FaxAbility-funktionen. Den här tjänsten låter dig tilldela två nummer till din linje: ett för fax och ett för telefon. När faxnumret rings upp skickar nätverket en specifik ringsignal som maskinen känner igen och hanterar som ett faxsamtal helt automatiskt. Om telefonnumret rings upp skickas en annan ringsignal ut från nätverket som gör att samtalet hanteras som ett röstsamtal. Det innebär att det inte finns någon växlingsfördröjning hos den som ringer. Kontakta Telecom för anslutningsinformation.

* Du måste prenumerera på FaxAbilty-tjänsten i förväg.

När du använder maskinen med en DRPD-tjänst (Distinctive Ring Pattern Detection):

Välj [DRPD: Välj fax]. Den här tjänsten tilldelar två eller flera telefonnummer med distinkta ringsignaler till en enda telefonlinje. Du kan använda ett av dessa nummer för fax och ett för telefonsamtal.

När maskinen tar emot ett samtal känner den automatiskt igen ringsignalsmönstret och din telefon ringer olika beroende på om samtalet är ett fax eller ett telefonsamtal. Om ringsignalen är för ett fax tar maskinen emot faxet automatiskt.

* Kontakta din telefonoperatör för mer information om den här tjänsten.

Ställ in tontiden och åtgärden för inkommande fax.

Konfigurera dessa inställningar om du valde [Fax/Tel(Växla autom.)] eller [DRPD: Välj fax] som mottagningsläge.

Detta steg krävs inte om du valde något annat än [Fax/Tel(Växla autom.)] eller [DRPD: Välj fax]. Gå till steg 5.

Om du valde [Fax/Tel (växla auto.)]:

Konfigurera inställningarna och tryck på [OK].

[Tid tills ringning startar]

Ange tiden under vilken maskinen ska detektera om ett fax eller ett telefonsamtal har mottagits. Maskinen spelar inte upp någon ringsignal under denna tidsperiod.

När maskinen detekterar ett fax startar mottagningen.

[Ringningsperiod]

Ange hur länge maskinen ska spela upp en ringsignal när inget fax detekteras.

[Åtgärd efter ringningsperiod är över.]

Välj den åtgärd som maskinen ska utföra om handenheten inte lyfts upp medan maskinen spelar upp en ringsignal.
Om du väljer [Avsluta kommunikation] avslutar maskinen kommunikationen. Om du väljer [Ta emot fax] tar maskinen emot ett fax.

Om du valde [DRPD: Välj fax]:

Välj typ av ton vid inkommande fax och tryck sedan på [OK].

Tryck på [OK]

[Stäng].

Inställningarna tillämpas.

OBS!

Ställa in tonen vid inkommande fax

Du kan ställa in tonen vid inkommande fax när en handenhet är ansluten.Ställa in tonen vid inkommande fax

Konfigurera tiden det tar tills maskinen växlar till automatisk mottagning

När manuell mottagning är valt som mottagningsläge kan du välja om fax ska tas emot automatiskt efter att den inkommande faxtonen har spelats upp under en viss tidsperiod.[Växla till aut. mottagning]