Préparation de la machine pour l’envoi/la réception de fax
Pour envoyer et recevoir des fax avec la machine, les réglages de télécopie initiaux doivent être configurés, tels que le numéro de fax de la machine et le type de ligne téléphonique à utiliser.
Si vous avez configuré les réglages de télécopie sur l’écran qui s’est affiché lorsque vous avez mis en marche la machine pour la première fois (Guide de configuration), vous n’avez pas besoin de configurer les réglages de télécopie initiaux. Configuration des paramètres par défaut (Guide de configuration)
Si vous avez configuré les réglages de télécopie sur l’écran qui s’est affiché lorsque vous avez mis en marche la machine pour la première fois (Guide de configuration), vous n’avez pas besoin de configurer les réglages de télécopie initiaux. Configuration des paramètres par défaut (Guide de configuration)
Si vous n'avez pas configuré les réglages de télécopie avec le guide de configuration, configurez les réglages de télécopie initiaux dans le menu [Réglages/Enregistrement].
Vous pouvez aussi changer les réglages configurés avec le guide de configuration individuellement.
Vous pouvez aussi changer les réglages configurés avec le guide de configuration individuellement.
Réglages de transmission (TX) initiaux
Configurez les informations tels que le numéro de fax de la machine, le nom de l'émetteur et le type de ligne.
* Lorsque vous utilisez la machine en tant que machine cliente pour la télécopie à distance, seul le numéro de fax est nécessaire.
Cette section décrit la procédure de configuration des réglages depuis le panneau de commande.
Vous pouvez aussi configurer les réglages avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Notez que certains réglages ne sont pas configurables avec l'interface utilisateur distante. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous devez détenir les droits d'Administrator ou de DeviceAdmin.
Vous pouvez aussi configurer les réglages avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Notez que certains réglages ne sont pas configurables avec l'interface utilisateur distante. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous devez détenir les droits d'Administrator ou de DeviceAdmin.
IMPORTANT
Les fax ne peuvent pas être envoyés si le réglage de type de ligne n'est pas correctement configuré. Si vous ne connaissez pas le type de ligne téléphonique, contactez votre opérateur téléphonique.
1
Connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur. Connexion à la machine
2
Sur le panneau de commande, appuyez sur [
Régl./Enreg.] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Régl./Enreg.] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
3
Appuyez sur [Réglages de fonction] 
[Envoi] [Réglages fax] [Régler la ligne].
[Envoi] [Réglages fax] [Régler la ligne].4
Appuyez sur la ligne à configurer ([Ligne 1] à [LigXe X]).
Le nombre de lignes affichées dépend des équipements en option installés.
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Indiquez le numéro de fax et le nom de l'émetteur.
Indiquez le numéro de fax dans [Mémoriser n° téléphone émetteur].
Pour le nom de l'émetteur, indiquez un nom ou le nom de l'entreprise. Par défaut, le nom de l'émetteur est imprimé en tant que nom d'expéditeur chez le destinataire.
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Si besoin, indiquez le nom de la ligne et la liste d'adresses à afficher lorsque vous sélectionnez la ligne.
[Modif. nom ligne pr écran Sélect. de la ligne]*1
Indiquez le nom de la ligne.
Le nom de ligne que vous spécifiez est affiché dans la liste de sélection de ligne sur l'écran de télécopie.
Le nom de ligne que vous spécifiez est affiché dans la liste de sélection de ligne sur l'écran de télécopie.
[Liste adr. par déf. lors de sélect. d'une ligne]*1
Spécifiez la liste d'adresses à afficher par défaut lorsque vous sélectionnez une ligne.
Cette liste d'adresses est affichée par défaut lorsque vous spécifiez un destinataire du carnet d'adresses alors qu'une ligne est sélectionnée dans l'écran de télécopie.
Cette liste d'adresses est affichée par défaut lorsque vous spécifiez un destinataire du carnet d'adresses alors qu'une ligne est sélectionnée dans l'écran de télécopie.
*1 Sur certains modèles, cet élément n'est pas affiché pas dans l'écran Réglages/Enregistrement.
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Appuyez sur [Fermer].
Les réglages sont appliqués.
REMARQUE
Enregistrer des noms d'expéditeur
Enregistrez des noms d'expéditeur si vous voulez pouvoir sélectionner un nom d'expéditeur autre que le nom de l'émetteur, tel que le nom d'un service ou le nom d'une personne, lorsque vous envoyez un fax. [Mémoriser Nom expéditeur(ITE)]
Réglages initiaux pour la réception
Configurez le mode de réception des fax.
Lorsque vous utilisez la machine avec un combiné connecté, vous pouvez également configurer le temps avant l’émission de la tonalité de fax entrant.
Lorsque vous utilisez la machine avec un combiné connecté, vous pouvez également configurer le temps avant l’émission de la tonalité de fax entrant.
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres depuis le panneau de commande.
Vous pouvez aussi configurer les paramètres en utilisant l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous pouvez aussi configurer les paramètres en utilisant l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
* Les réglages du mode de réception ne s’appliquent qu’à la ligne standard (Ligne 1). Ils ne s’appliquent à aucune ligne supplémentaire.
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Sur le panneau de commande, appuyez sur [ Régl./Enreg.] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Régl./Enreg.] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
2
Appuyez sur [Réglages de fonction] [Recevoir/Transférer] [Réglages fax] [Mode RX].
[Recevoir/Transférer] [Réglages fax] [Mode RX].L'écran [Mode RX] s'affiche.
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Sélectionnez le mode de réception.
Lors de l’utilisation de la machine sans combiné connecté :
Sélectionnez [RX auto]. La machine sera uniquement utilisée pour les fax.
La machine reçoit les fax automatiquement.
Même si quelqu’un vous appelle, vous ne pouvez pas parler à l’appelant.
Lors d’une réception automatique avec un combiné connecté :
Sélectionnez [Fax/Tél. (Commutation auto.)]. La machine peut être utilisée à la fois pour les fax et les appels téléphoniques.
La machine reçoit le fax automatiquement.
La sonnerie d’un appel entrant retentit. Décrochez le combiné pour répondre.
Lors d’une réception manuelle avec un combiné connecté :
Sélectionnez [RX manuelle]. La machine peut être utilisée à la fois pour les fax et les appels téléphoniques.
Lorsqu’un fax est reçu, la tonalité de fax entrant est émise, puis la réception du fax commence après que vous avez décroché le combiné et confirmé le bip.
Appuyez sur [  Accueil] [Fax] [Prise de ligne] [Début RX]. |
La sonnerie d’un appel entrant retentit. Décrochez le combiné. Si vous n’entendez pas de bip, commencez votre conversation.
Lors de l’utilisation de la machine avec un répondeur connecté :
Sélectionnez [Répondeur]. La machine peut être utilisée à la fois pour les fax et les appels téléphoniques.
Après une sonnerie d'appel entrant, la machine reçoit le fax automatiquement.
Le répondeur est activé pour que l’appelant puisse laisser un message. Si vous décrochez le combiné avant que le répondeur commence à enregistrer un message, vous pouvez parler avec l'appelant.
* Réglez le répondeur pour qu’il réponde après quelques sonneries.
* Nous vous recommandons de laisser environ 4 secondes de silence au début du message ou de configurer le temps d’enregistrement maximal sur 20 secondes.
* Nous vous recommandons de laisser environ 4 secondes de silence au début du message ou de configurer le temps d’enregistrement maximal sur 20 secondes.
Lors de l’utilisation de la machine avec un combiné connecté et un service de commutateur de réseau : 
Sélectionnez [Net Switch]. Ce mode n’est disponible que dans certains pays et nécessite un abonnement à un service de commutateur de réseau.
Telstra FaxStream. Duet (uniquement pour l'Australie)
En Australie, Telstra propose le FaxStream. Capacité Duet. Si vous êtes abonné à ce service, votre ligne reçoit deux numéros : un pour le fax et l’autre pour le téléphone. Lorsque le numéro de fax est appelé, le réseau envoie une tonalité spécifique que votre machine reconnaît et traite automatiquement comme un appel de fax. Si le numéro de téléphone est appelé, une tonalité différente est envoyée par le réseau pour que l'appel soit traité comme un appel vocal. Cela signifie qu’il n'y a pas de délai de commutation pour l'appelant. Contactez Telstra pour obtenir des informations sur la connexion.
Triple sonnerie (court-court-court) pour la réception de fax.
Trois courtes sonneries, à intervalles réguliers.
N’importe quelle sonnerie sauf une triple sonnerie (selon votre standard téléphonique) pour la conversation téléphonique.
* Vous devez vous abonner au service FaxStream au préalable.
Capacité de télécommunication (uniquement pour la Nouvelle-Zélande)
En Nouvelle-Zélande, Telecom N.Z. propose le service FaxAbility. Ce service vous permet d’assigner deux numéros à votre ligne : un pour le fax et l’autre pour le téléphone. Lorsque le numéro de fax est appelé, le réseau envoie une tonalité spécifique que votre machine reconnaît et traite automatiquement comme un appel de fax. Si le numéro de téléphone est appelé, une tonalité différente est envoyée par le réseau pour que l'appel soit traité comme un appel vocal. Cela signifie qu’il n'y a pas de délai de commutation pour l'appelant. Contactez Telecom pour obtenir des informations sur la connexion.
* Vous devez vous abonner au service FaxAbilty au préalable.
Lors de l’utilisation de la machine avec un service de détection de codes de sonnerie (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) :
Sélectionnez [DRPD : Choisir Fax]. Ce service affecte deux numéros de téléphone ou plus avec des codes de sonnerie distincts à une seule ligne téléphonique. Vous pouvez utiliser l’un de ces numéros pour les fax et l’autre pour les appels téléphoniques.
Lorsque la machine reçoit un appel, elle reconnaît automatiquement le modèle de sonnerie et votre téléphone sonne différemment selon qu’il s’agisse d’un fax ou d’un appel téléphonique. Si la sonnerie est celle d’un fax, la machine reçoit automatiquement le fax.
* Pour plus d’informations sur ce service, contactez votre opérateur téléphonique.
4
Réglez la durée et le fonctionnement de la tonalité des fax entrants.
Configurez ces réglages si vous avez sélectionné [Fax/Tél. (Commut. auto)] ou [DRPD : Choisir Fax] pour le mode de réception.
Si vous avez sélectionné autre chose que [Fax/Tél. (Commut. auto)] ou [DRPD : Choisir Fax], cette étape n’est pas nécessaire. Passez à l’étape 5.
Si vous avez sélectionné [Fax/Tél. (Commutation auto.)] :
1
Configurez les divers réglages, puis appuyez sur [OK].
[Délais avant début sonnerie]
Spécifiez la durée pendant laquelle la machine détecte si un fax ou un appel téléphonique a été reçu. La machine n’émettra pas de sonnerie pendant ce temps.
Lorsque la machine détecte un fax, la réception commence.
[Durée de sonnerie]
Spécifiez la durée pendant laquelle la machine émet une sonnerie lorsqu’un fax n’est pas détecté.
[Action après fin de durée de sonnerie]
Sélectionnez l’opération que la machine doit effectuer si le combiné n’est pas décroché pendant qu’elle émet une sonnerie.
Si vous sélectionnez [Fin de communication], la machine mettra fin à la communication. Si vous sélectionnez [Réception Fax], la machine recevra un fax.
Si vous sélectionnez [Fin de communication], la machine mettra fin à la communication. Si vous sélectionnez [Réception Fax], la machine recevra un fax.
Si vous avez sélectionné [DRPD : Choisir Fax] :
1
Sélectionnez le type de tonalité de fax entrant, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK] [Fermer].
[Fermer].Les paramètres sont appliqués.
REMARQUE
Réglage de la tonalité des fax entrants
Vous pouvez régler la tonalité de fax entrant lorsqu’un combiné est connecté.Réglage de la tonalité des fax entrants
Configuration du délai avant le passage de la machine en réception automatique
Lorsque la réception manuelle est sélectionnée comme mode de réception, vous pouvez choisir de recevoir automatiquement les fax après que la tonalité de fax entrant a été émise pendant un certain temps.[Activer RX auto]