Importation et exportation du Carnet d’adresses et des paramètres
Vous pouvez enregistrer le Carnet d’adresses et les paramètres dans des fichiers et les sauvegarder (exporter) sur un ordinateur. Vous pouvez également charger un fichier exporté et appliquer (importer) le Carnet d’adresses et les paramètres à la machine.
Vous pouvez utiliser cette fonction en cas d’évènement inattendu. En outre, un fichier exporté peut être importé sur d’autres machines multifonctions Canon, de sorte que le Carnet d’adresses et les données de configuration peuvent être partagés avec d’autres machines sans qu’il soit nécessaire d’enregistrer les informations et de configurer les paramètres.
Vous pouvez utiliser cette fonction en cas d’évènement inattendu. En outre, un fichier exporté peut être importé sur d’autres machines multifonctions Canon, de sorte que le Carnet d’adresses et les données de configuration peuvent être partagés avec d’autres machines sans qu’il soit nécessaire d’enregistrer les informations et de configurer les paramètres.
Éléments pouvant être importés et exportés
Il existe deux façons d’importer et d’exporter des fichiers. Vous pouvez soit importer et exporter des fichiers individuels contenant uniquement les paramètres nécessaires, soit importer et exporter par lots tous les paramètres dans un seul fichier.
Les éléments qui peuvent être importés et exportés varient en fonction de la méthode d’importation ou d’exportation utilisée.
Éléments pouvant être importés et exportés individuellement
Carnet d'adresses
Éléments pouvant être importés et exportés par lots
Pour l’exportation par lots, vous pouvez exporter tous les éléments ci-dessous ou seulement ceux que vous avez spécifiés.
* La prise en charge de l’importation et de l’exportation des éléments du menu [Réglages/Enregistrement] peut varier en fonction des éléments de réglage. Pour plus de détails, consultez les listes indiquant les éléments qui prennent en charge les fonctions d’importation et d’exportation, ainsi que les éléments inclus dans les réglages ci-dessous. Réglages pouvant être distribués, importés et exportés
Informations de base Réglages/Enregistrement
Réglages de gestion du type de papier
Réglages pour réglages d'imprimante
Réglages de transfert
Réglages de boîte
Réglages de gestion des numéros de service
Réglages de clé
Réglages de Certificat/Liste de révocation de certificats (CRL)
Réglages Visual Message
Réglages de base*1*2
Réglages favoris
Carnet d'adresses
Liste d'adresses du groupe d'utilisateurs
Gestion utilisateur d'authentification
Réglages de politique de sécurité*3
Informations de réglages personnels*4
Informations de réglage d'application MEAP
*1Ces paramètres ne peuvent être importés que sur les machines multifonctions Canon qui prennent en charge l’écran [Accueil].
*2Selon le modèle de la source d’exportation, il se peut que vous ne puissiez pas importer les boutons partagés. Pour plus de détails, contactez votre distributeur ou l’assistance technique.
*3Si les paramètres de la politique de sécurité sont protégés par un mot de passe, vous pouvez les importer dans les cas suivants :
Lorsque le mot de passe des paramètres de la politique de sécurité correspond entre la source d’exportation et le destinataire d’importation
Si aucun mot de passe n’est configuré pour le destinataire d’importation
* Le même mot de passe configuré pour la source d’exportation sera configuré pour le destinataire d’importation.
* Le même mot de passe configuré pour la source d’exportation sera configuré pour le destinataire d’importation.
*4Pour connaître les éléments disponibles pour les informations de réglage personnel, voir la liste suivante : Paramètres personnalisables
Points à noter lors de l’importation et de l’exportation de données
Importation et exportation entre machines utilisant la même langue d’affichage
La langue d’affichage doit être la même pour le destinataire d’importation et la source d’exportation. Si la langue d’affichage est différente, les valeurs de réglage peuvent être brouillées et le destinataire d’importation peut ne pas fonctionner correctement.
Points à noter pour l’exécution
N’éteignez pas la machine tant que l’importation ou l’exportation n’est pas terminée. La mise hors tension de la machine en cours de traitement peut entraîner une corruption des données ou une panne de la machine.
* Le processus peut durer quelques minutes.
Il est recommandé d’exécuter l’importation et l’exportation lorsqu’aucun utilisateur ne se trouve sur la machine. Certaines opérations et certains processus ne sont pas autorisés lorsque l’importation ou l’exportation est en cours.
Opérations et processus non autorisés lors de l’importation ou de l’exportation
: Autorisé 
: Non autoriséOpération ou processus | Exécution pendant l’importation ou l’exportation | Importer ou exporter pendant que l’opération ou le processus est en cours |
Envoyer | | |
Transférer | | |
Faxer/I-faxer | | |
Rapport d’impression | | |
Numériser et mémoriser (réseau et supports de mémoire) | | |
Importation ou exportation individuelle | | |
Importation ou exportation de lots | | |
Processus de mise à jour du logiciel | | |
Synchronisation des données personnalisées | | |
Fonctionnement du panneau de commande | | |
Fonctionnement de l’interface utilisateur distante | | |
Utilisation du Carnet d’adresses à distance | | |
Mise en veille de la machine | | |
Processus d’arrêt de la machine | | |
Affichage d’un code d’erreur | | |
Quand les données personnalisées sont synchronisées
Lorsque vous lancez la synchronisation de données personnalisées alors que vous utilisez la machine comme machine client, l’importation et l’exportation des données suivantes à synchroniser sont limitées :
Informations sur les paramètres personnels*1
Liste d’adresses de groupe d’utilisateurs
*1Pour plus de détails sur les éléments d’information des paramètres personnels pris en charge, voir la liste suivante : Paramètres personnalisables
Lors de l’importation de données synchronisées après le début de la synchronisation des données personnalisées, il est nécessaire d’arrêter la synchronisation ou d’effectuer des opérations sur la machine serveur.
Les données synchronisées ne peuvent pas être exportées depuis une machine client après le début de la synchronisation des données personnalisées.
Importation de données à partir d’une autre machine alors que la synchronisation est en cours
Si vous souhaitez importer des données d’une autre machine qui n’est pas synchronisée alors que la synchronisation des données personnalisées est en cours, suivez la procédure ci-dessous.
Des droits d’administrateur sont nécessaires pour importer des données.
Préparatifs nécessaires
Préparez les données à importer. Sur une autre machine, exportez les données de l’utilisateur et du groupe d’utilisateurs à ajouter. Exporter des données individuellement
1
Arrêtez la synchronisation sur la machine client vers laquelle les données seront importées. Arrêt de la synchronisation sur la machine client
2
Sauvegardez les données existantes sur la machine serveur.
3
Sur la machine serveur, supprimez les informations relatives à l’utilisateur et au groupe d’utilisateurs correspondant aux données à importer sur la machine client.
4
Sur la machine client pour lequel la synchronisation a été arrêtée, importez les données à synchroniser.
5
Démarrez la synchronisation sur la machine client vers lequel les données ont été importées. Démarrage de la synchronisation sur la machine client