Visualizzazione e uso della timeline
La cronologia delle impostazioni e le informazioni sui dati in attesa di essere stampati vengono visualizzate sul lato destro della schermata [Home]. Premendo questi tasti, è possibile richiamare impostazioni già usate ed eseguire i lavori in attesa di stampa per facilitare le operazioni. Questa funzione si chiama "Timeline".
* A seconda delle impostazioni della macchina e dello stato di accesso, la timeline potrebbe non essere visualizzata. Mostrare o nascondere la sequenza temporale
Contenuti visualizzati nella timeline
La cronologia delle impostazioni e le informazioni sui dati in attesa di essere stampati vengono visualizzate nella timeline per ciascun utente che effettua l'accesso.
Per gli utenti che non hanno effettuato l'accesso o gli utenti ospiti, vengono visualizzate la cronologia delle impostazioni e le informazioni sui dati in attesa di stampa comuni agli utenti non autorizzati.
Per gli utenti che non hanno effettuato l'accesso o gli utenti ospiti, vengono visualizzate la cronologia delle impostazioni e le informazioni sui dati in attesa di stampa comuni agli utenti non autorizzati.
Cronologia delle impostazioni
Nella cronologia, vengono visualizzate le 10 impostazioni più recenti, in ordine cronologico.
Premendo sulla cronologia delle impostazioni visualizzata, è possibile richiamare l'impostazione quando una funzione è stata già eseguita, il che è utile se si usa la stessa impostazione o destinazione ripetutamente.
Premendo sulla cronologia delle impostazioni visualizzata, è possibile richiamare l'impostazione quando una funzione è stata già eseguita, il che è utile se si usa la stessa impostazione o destinazione ripetutamente.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Scansione e invio*1
Scansione e invio facili/Scansione semplice
Scansione e memorizzazione (Rete)
Fax*1*2
Copia
Accesso a file memorizzati*3 (stampa di file Rete)
*1La cronologia delle impostazioni non viene visualizzata nei casi indicati di seguito:
Quando non è possibile specificare una destinazione dalla cronologia degli invii Blocco dell’utilizzo di destinazioni nel registro di invio
Quando la funzione di impostazione del numero di accesso è abilitata e l'utente non ha effettuato l'accesso o un utente ospite ha effettuato l'accesso Nascondere le destinazioni (gestione dei numeri di accesso)
*2Per gli utenti che non hanno eseguito l'accesso o gli utenti ospiti, la cronologia delle impostazioni di un sottoindirizzo TX non viene visualizzata.
*3Anche le informazioni dei file stampati vengono memorizzate nella cronologia delle impostazioni. Non è possibile selezionare un altro file e richiamare solo le impostazioni. In più, non è possibile richiamare la cronologia delle impostazioni per i file stampati che sono stati eliminati o spostati.
Dati in attesa di essere stampati
Se ci sono dati in attesa di essere stampati, vengono visualizzate le relative informazioni.
Premere le informazioni visualizzate per aprire la schermata di stampa e procedere alla stampa.
Premere le informazioni visualizzate per aprire la schermata di stampa e procedere alla stampa.
* Se è stata configurata un'impostazione per non visualizzare i dati di stampa per il singolo utente che ha effettuato l'accesso sulla schermata di stampa, non verrà visualizzato nessun dato in attesa di essere stampato. [Impostazioni visualizzazione elenco lavori]
NOTA
Quando vengono richiamate le impostazioni che includono una password
Quando le impostazioni della macchina vengono configurate in modo da impedire il caching della password di autenticazione, le password elencate di seguito, impostate al momento dell'invio o della memorizzazione dei dati scansionati, verranno eliminate quando le impostazioni verranno richiamate. [Proibire memorizzazione password di autenticazione]
Password di accesso per il file server di destinazione
Password impostata per un file PDF, se è stata aggiunta una password
* Se l'utente non ha effettuato l'accesso o è un utente ospite, le impostazioni verranno richiamate senza le password, indipendentemente dall'impostazione di caching della password di autenticazione.
La password impostata al momento dell'invio di un fax (password del sottoindirizzo) viene mantenuta quando si richiamano le impostazioni, indipendentemente dall'impostazione per il caching della password di autenticazione.
* Se l’utente non ha effettuato l'accesso o è un utente ospite, la cronologia delle impostazioni di un sottoindirizzo TX non viene visualizzata nella timeline.
Uso della timeline per eseguire operazioni
Premendo la cronologia delle impostazioni e le informazioni sui dati in attesa di essere stampati visualizzate nella timeline, è possibile richiamare impostazioni precedenti per eseguire di nuovo una funzione oppure visualizzare la schermata di stampa e procedere alla stampa.
Per saperne di più sulle informazioni visualizzate nella cronologia delle impostazioni e sui dati in attesa di essere stampati, fare riferimento a quanto segue:
NOTA
Se le impostazioni vengono modificate ed eseguite dopo aver richiamato la cronologia delle impostazioni, alla timeline verrà aggiunta una nuova cronologia delle impostazioni separata da quella originale. Se le impostazioni vengono eseguite senza apportare modifiche, la data e l'ora della cronologia delle impostazioni originale vengono aggiornate.
Tenendo premuta la cronologia delle impostazioni, è possibile eliminarla o registrare le impostazioni come pulsanti personali e condivisi.
* Quando si registrano pulsanti personali e condivisi dalla timeline, non è possibile specificare l'operazione alla pressione del pulsante. Aggiunta di pulsanti personali e condivisi
Informazioni visualizzate nella cronologia delle impostazioni e relative ai dati in attesa di essere stampati
Per ogni cronologia di impostazioni e dato in attesa di stampa vengono mostrate la data, l'ora, il nome della funzione, nonché le impostazioni, la destinazione e il nome file tramite un'icona o testo.
Cronologia delle impostazioni
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione di ciascuna funzione, fare riferimento a quanto segue. Le aree vuote indicano l'assenza di impostazioni.
Scansione e invio
Visualizza il tipo di destinazione e la destinazione*1.
*1Quando i dati vengono inviati a più destinazioni, viene mostrata la prima destinazione.
Scansione e invio facili/Scansione semplice
Visualizza il tipo di destinazione e la destinazione*1.
*1Quando i dati vengono inviati a più destinazioni, viene mostrata la prima destinazione.
Scansione e memorizzazione
Visualizza il nome della cartella di destinazione.
Fax
Visualizza la destinazione*1.
*1Quando i dati vengono inviati a più destinazioni, viene mostrata la prima destinazione.
Copia
Visualizza il rapporto di zoom e la fonte di alimentazione carta.
Accesso a file memorizzati
Mostra il nome del file stampato. Se sono stati stampati più file, mostra il nome del primo.
Dati in attesa di essere stampati
Visualizza il numero di lavori in attesa di essere stampati*1.
*1Se i dati di stampa degli utenti diversi da quelli che non hanno effettuato l'accesso sono impostati in modo tale da essere visualizzati, viene visualizzato il numero totale di lavori in attesa di essere stampati per tutti gli utenti. [Visualizzazione lavori di altri utenti]