Preparazione della macchina per invio/ricezione di fax
Per inviare e ricevere fax con la macchina, occorre configurare le impostazioni fax iniziali, come il numero di fax della macchina e il tipo di linea telefonica da utilizzare.
Se le impostazioni fax sono state configurate nella schermata che si è aperta al primo avvio della macchina (Guida all’installazione), non occorre configurare le impostazioni fax iniziali. Configurazione delle impostazioni predefinite (Guida all'installazione)
Se le impostazioni fax sono state configurate nella schermata che si è aperta al primo avvio della macchina (Guida all’installazione), non occorre configurare le impostazioni fax iniziali. Configurazione delle impostazioni predefinite (Guida all'installazione)
Se le impostazioni fax non sono state configurate con la Guida all'installazione, configurare le impostazioni fax iniziali nel menu [Impostazioni/Registrazione].
È anche possibile modificare singolarmente le impostazioni configurate con la Guida all'installazione.
È anche possibile modificare singolarmente le impostazioni configurate con la Guida all'installazione.
Impostazioni TX iniziali
Configurare impostazioni quali il numero di fax della macchina, il nome dell'unità e il tipo di linea.
* Quando la macchina viene usata come macchina client Remote Fax, occorre impostare solo il numero di fax.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando il pannello di controllo.
È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Tuttavia, alcune impostazioni non possono essere configurate tramite IU remota. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.
È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Tuttavia, alcune impostazioni non possono essere configurate tramite IU remota. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.
IMPORTANTE
I fax non possono essere inviati se il tipo di linea non è configurato correttamente. Se non si conosce il tipo di linea telefonica, contattare la compagnia telefonica.
1
Accedere alla macchina come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [
Impost/Registr] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]
Impost/Registr] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione] 
[Invio] [Impostazioni fax] [Impostazione linea].
[Invio] [Impostazioni fax] [Impostazione linea].4
Premere la linea da configurare (da [Linea 1] a [Linea X]).
Il numero di linee visualizzate varia in base alle opzioni installate.
5
Impostare il numero di fax e il nome dell'unità.
Impostare il numero di fax in [Registrazione numero telefonico unità].
Impostare un nome o il nome dell'azienda come nome unità. Per impostazione predefinita, il nome unità viene stampato come nome mittente alla destinazione.
6
Impostare il nome della linea e l'elenco indirizzi da visualizzare quando si seleziona la linea, in base alle proprie esigenze.
[Modifica nome linea per schermata Selezione linea]*1
Impostare il nome della linea.
Il nome della linea scelto verrà visualizzato nell'elenco di selezione della linea nella schermata del fax.
Il nome della linea scelto verrà visualizzato nell'elenco di selezione della linea nella schermata del fax.
[Elenco indirizzi predefinito quando si seleziona linea]*1
Impostare l'elenco indirizzi da visualizzare come predefinito quando si seleziona una linea.
L'elenco indirizzo scelto verrà visualizzato come impostazione predefinita quando si specifica una destinazione dalla rubrica mentre una linea è selezionata nella schermata del fax.
L'elenco indirizzo scelto verrà visualizzato come impostazione predefinita quando si specifica una destinazione dalla rubrica mentre una linea è selezionata nella schermata del fax.
*1 A seconda del modello, questa voce potrebbe non essere visualizzata nella schermata Impostazioni/Registrazione.
7
Premere [Chiudi].
Le impostazioni vengono applicate.
NOTA
Registrazione dei nomi dei mittenti
Registrare i nomi dei mittenti in modo da selezionare un nome mittente invece di un nome unità, come il nome di una divisione o di una persona, quando si invia un fax. [Registrazione nome mittente (TTI)]
Impostazioni iniziali per la ricezione
Configurare la modalità di ricezione fax.
Quando si utilizza la macchina con un ricevitore collegato, è anche possibile configurare il tempo di emissione del tono di fax in arrivo.
Quando si utilizza la macchina con un ricevitore collegato, è anche possibile configurare il tempo di emissione del tono di fax in arrivo.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando il pannello di controllo.
È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
* Le impostazioni della modalità di ricezione si applicano solo alla linea standard (Linea 1). Non si applicano a eventuali linee aggiuntive.
1
Sul pannello di controllo, premere [ Impost/Registr] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]
Impost/Registr] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
2
Premere [Impostazioni funzione] [Ricezione/Inoltro] [Impostazioni fax] [Modo RX].
[Ricezione/Inoltro] [Impostazioni fax] [Modo RX].Viene visualizzata la schermata [Modo RX].
3
Selezionare la modalità di ricezione.
Quando si utilizza la macchina senza un ricevitore collegato:
selezionare [RX automatica]. La macchina sarà utilizzata solo per i fax.
La macchina riceve i fax automaticamente.
Anche se qualcuno effettua una chiamata all’utente, questi non può parlare al chiamante.
In caso di ricezione automatica con un ricevitore collegato:
selezionare [Fax/Tel (Commutazione automatica)]. La macchina può essere utilizzata sia per i fax sia per le chiamate telefoniche.
La macchina riceve il fax automaticamente.
Una chiamata in arrivo squilla. Sollevare il ricevitore per rispondere alla chiamata.
In caso di ricezione manuale con un ricevitore collegato:
selezionare [RX manuale]. La macchina può essere utilizzata sia per i fax sia per le chiamate telefoniche.
Quando si riceve un fax, viene emesso il tonale fax in entrata, quindi la ricezione del fax inizia dopo aver sollevato il ricevitore e confermato il segnale acustico.
Premere [  Home] [Fax] [Aggancio] [Avvio RX]. |
Una chiamata in arrivo squilla. Sollevare il ricevitore. Se non si sente un segnale acustico, avviare la conversazione.
In caso di utilizzo della macchina con una segreteria telefonica collegata:
selezionare [Segreteria telefonica]. La macchina può essere utilizzata sia per i fax sia per le chiamate telefoniche.
Dopo che una chiamata in arrivo squilla, la macchina riceve il fax automaticamente.
La segreteria telefonica si attiva, consentendo al chiamante di lasciare un messaggio. Se si solleva il ricevitore prima che la segreteria telefonica avvii la registrazione di un messaggio, è possibile parlare con il chiamante.
* Impostare la segreteria telefonica affinché risponda dopo alcuni squilli.
* Si consiglia di aggiungere circa 4 secondi di silenzio all’inizio del messaggio o di impostare il tempo massimo di registrazione a 20 secondi.
* Si consiglia di aggiungere circa 4 secondi di silenzio all’inizio del messaggio o di impostare il tempo massimo di registrazione a 20 secondi.
In caso di utilizzo della macchina con un ricevitore collegato e un servizio di switch di rete: 
selezionare [Net Switch]. Questa modalità è disponibile solo per alcuni Paesi e richiede un abbonamento a un servizio di switch di rete.
Telstra FaxStream. Duet (solo per l’Australia)
In Australia, Telstra offre la funzionalità FaxStream. Duet. Sottoscrivendo un abbonamento a questo servizio, alla propria linea vengono assegnati due numeri: uno per il fax e uno per il telefono. Quando si effettua una chiamata al numero di fax, la rete invia un tono di chiamata specifico che la macchina riconosce e gestisce automaticamente come una chiamata fax. Se viene effettuata una chiamata al numero di telefono, la rete invia un tono di chiamata diverso in modo che la chiamata venga gestita come chiamata vocale. Ciò evita il ritardo di commutazione dal lato del chiamante. Contattare Telstra per informazioni sulla connessione.
Squillo triplo (corto-corto-corto) per la ricezione dei fax.
Tre squilli corti, a intervalli regolari.
Qualsiasi squillo eccetto lo squillo triplo (a seconda del centralino) per la conversazione telefonica.
* È necessario sottoscrivere l’abbonamento al servizio FaxStream in anticipo.
Telecom FaxAbility (solo per la Nuova Zelanda)
In Nuova Zelanda, Telecom N.Z. offre la funzionalità FaxAbility. Questo servizio consente di assegnare due numeri alla propria linea: uno per il fax e uno per il telefono. Quando si effettua una chiamata al numero di fax, la rete invia un tono di chiamata specifico che la macchina riconosce e gestisce automaticamente come una chiamata fax. Se viene effettuata una chiamata al numero di telefono, la rete invia un tono di chiamata diverso in modo che la chiamata venga gestita come chiamata vocale. Ciò evita il ritardo di commutazione dal lato del chiamante. Contattare Telecom per informazioni sulla connessione.
* È necessario sottoscrivere l’abbonamento al servizio FaxAbility in anticipo.
In caso di utilizzo della macchina con un servizio DRPD (Rilevamento modello di squillo distinto):
selezionare [DRPD: Selezione fax]. Questo servizio assegna due o più numeri di telefono con modelli di squillo distinti a una singola linea telefonica. È possibile utilizzare uno di questi numeri per i fax e uno per le chiamate telefoniche.
Quando la macchina riceve una chiamata, riconosce automaticamente il modello di squillo e il telefono squilla diversamente a seconda che la chiamata sia un fax o una chiamata telefonica. Se il modello di squillo è per un fax, la macchina riceve automaticamente il fax.
* Per ulteriori informazioni su questo servizio, contattare la propria compagnia telefonica.
4
Impostare il tempo e l’operazione del tonale fax in entrata.
Configurare queste impostazioni se è stato selezionato [Fax/Tel (Comm. aut.)] o [DRPD: Selezione fax] come modalità di ricezione.
Se è stato selezionato un elemento diverso da [Fax/Tel (Comm. aut.)] o [DRPD: Selezione fax], questo passaggio non è richiesto. Procedere al passaggio 5.
Se è stato selezionato [Fax/Tel (Commutazione automatica)]:
1
Configurare le varie impostazioni e premere [OK].
[Intervallo fino a inizio squilli]
Specificare il tempo durante il quale la macchina rileva se sono stati ricevuti un fax o una chiamata telefonica. Durante questo tempo la macchina non emetterà alcun tono di squillo.
Quando la macchina rileva un fax, la ricezione inizia.
[Periodo squilli]
Specificare il tempo durante il quale la macchina emette un tono di squillo quando non viene rilevato un fax.
[Azione a conclusione periodo squilli]
Selezionare l’operazione che la macchina deve eseguire se il ricevitore non viene sollevato mentre la macchina emette un tono di squillo.
Se si seleziona [Fine comunicazione], la macchina interromperà la comunicazione. Se si seleziona [Ricezione fax], la macchina riceverà un fax.
Se si seleziona [Fine comunicazione], la macchina interromperà la comunicazione. Se si seleziona [Ricezione fax], la macchina riceverà un fax.
Se è stato selezionato [DRPD: Selezione fax]:
1
Selezionare il tipo di tonale fax in entrata, quindi premere [OK].
Premere [OK] [Chiudi].
[Chiudi].Le impostazioni vengono applicate.
NOTA
Impostazione del tonale fax in entrata
È possibile impostare il tonale fax in entrata quando è collegato un ricevitore.Impostazione del tonale fax in entrata
Configurazione del tempo di attesa prima che la macchina passi alla ricezione automatica
Quando è selezionata la ricezione manuale come modalità di ricezione, è possibile scegliere se ricevere i fax automaticamente dopo che il tonale fax in entrata è stato emesso per un certo periodo di tempo.[Commutazione su RX automatica]