Forberedelse af maskinen til at sende/modtage faxer

For at sende og modtage faxer med maskinen skal de indledende faxindstillinger konfigureres, f.eks. maskinens faxnummer og den type telefonlinje, der skal bruges.
Hvis du konfigurerede faxindstillingerne på den skærm, der blev vist, da du startede maskinen for første gang (opsætningsvejledning), behøver du ikke at konfigurere de indledende faxindstillinger. Sådan konfigurerer du standardindstillingerne (Opsætningsvejledning)

Hvis du ikke har konfigureret faxindstillingerne med opsætningsvejledningen, skal du konfigurere de indledende faxindstillinger i menuen [Indstillinger/Registr.].
Du kan også ændre de indstillinger, der er konfigureret med opsætningsvejledningen individuelt.

Initiale TX-indstillinger

Indledende indstillinger for modtagelse

Initiale TX-indstillinger

Konfigurer indstillinger såsom maskinens faxnummer, enhedsnavn og linjetype.

* Når du bruger maskinen som en fjernfaxklientmaskine, kræves kun indstillingen af faxnummeret.

Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne på kontrolpanelet.
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Du kan dog ikke bruge Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) til at konfigurere visse af indstillingerne. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
Det kræver administrator- eller enhedsadministratorrettigheder.

VIGTIGT!

Faxer kan ikke sendes, hvis linjetypeindstillingen ikke er konfigureret korrekt. Hvis du ikke kender typen af telefonlinje, skal du kontakte dit telefonselskab.

Log på maskinen som en administrator. Log ind på maskinen

På kontrolpanelet tryk på [

Indstill./Registrer] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet

Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Send]

[Faxindstillinger]

[Angiv linje].

Tryk på linjen, der skal konfigureres ([Linje 1] til [LinjeX]).

Antallet af linjer, der vises, varierer afhængigt af det installerede tilbehør.

Indstil faxnummeret og enhedsnavnet.

Indstil faxnummeret i [Registrér enhedens telefonnummer].

Indstil et navn eller virksomhedsnavn for enhedsnavnet. Som standard udskrives enhedsnavnet som afsendernavn hos modtageren.

Indstil linjenavnet og adresselisten til at blive vist, når du vælger linjen, efter behov.

[Redigér navn på linje for Skærmb. Vælg linje]*1

Vælg linjenavnet.
Linjenavnet, som du har angivet, vises i linjevalgslisten på faxskærmen.

[Standard adresseliste ved valg af linje]*1

Indstil adresselisten til at blive vist som standardindstilling, når du vælger en linje.
Den indstillede adresseliste vises som standardindstillingen, når du angiver en modtager fra adressebogen, mens en linje er valgt på faxskærmen.

*1 Afhængigt af modellen vises dette element muligvis ikke på skærmen Indstillinger/Registrering.

Tryk på [Luk].

Indstillingerne er fuldført.

BEMÆRK!

Registrering af afsendernavne

Registrer afsendernavne, hvis du vil være i stand til at vælge et andet afsendernavn end enhedsnavnet såsom et afdelingsnavn eller en persons navn, når du sender en fax. [Registrér afsendernavn (TTI)]

Indledende indstillinger for modtagelse

Konfigurer faxmodtagelsestilstanden.
Når maskinen bruges med et tilsluttet håndsæt, kan du også konfigurere tidspunktet for udsendelse af den indgående faxtone.

Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af kontrolpanelet.
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))

* Indstillingerne for modtagelsestilstand gælder kun for standardlinjen (Linje 1). De gælder ikke for ekstra linjer.

På kontrolpanelet tryk på [

Indstill./Registrer] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet

Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Modtag/videresend]

[Faxindstillinger]

[Modtagestatus].

Skærmbilledet [Modtagestatus] vises.

Vælg modtagelsestilstanden.

Når du bruger maskinen uden et tilsluttet håndsæt:

Vælg [Auto modt.]. Maskinen vil kun blive brugt til faxer.

Maskinen modtager faxer automatisk.

Selv hvis nogen ringer til dig, kan du ikke tale med den, der ringer op.

Ved automatisk modtagelse med et tilsluttet håndsæt:

Vælg [Fax/Tlf. (autoomskifter)]. Maskinen kan bruges til både faxer og telefonopkald.

Maskinen modtager faxen automatisk.

Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet for at besvare opkaldet.

Ved manuel modtagelse med et tilsluttet håndsæt:

Vælg [Manuel modtagelse]. Maskinen kan bruges til både faxer og telefonopkald.

Når en fax modtages, udsendes en indgående faxtone, og faxmodtagelsen starter, når du løfter røret og bekræfter bippet.

Tryk på [

Hjem]

[Fax]

[Lagt på]

[Modt-Start].

Et indgående opkald ringer. Tag røret. Hvis du ikke hører et bip, så start din samtale.

Når du bruger maskinen med en tilsluttet telefonsvarer:

Vælg [Telefonsvarer]. Maskinen kan bruges til både faxer og telefonopkald.

Når et indgående opkald ringer, modtager maskinen faxen automatisk.

Telefonsvareren aktiveres, så den, der ringer op, kan indtale en besked. Hvis du løfter håndsættet, før telefonsvareren begynder at optage en besked, kan du tale med den, der ringer op.

* Indstil telefonsvareren til at tage imod opkald efter et par ringetoner.
* Vi anbefaler, at du tilføjer cirka 4 sekunders stilhed i begyndelsen af beskeden eller indstiller den maksimale optagetid til 20 sekunder.

Når du bruger maskinen med et tilsluttet håndsæt og en netværksskiftetjeneste:

Vælg [Net-switch]. Denne tilstand er kun tilgængelig i visse lande og kræver et abonnement på en netværksskiftetjeneste.

Telstra FaxStream. Duet (kun for Australien)

I Australien tilbyder Telstra FaxStream. Duet-funktion. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, får din linje tildelt to numre: et til fax og et til telefon. Når faxnummeret ringes op, sender netværket en specifik ringetone, som din maskine genkender og automatisk håndterer som et faxopkald. Hvis telefonnummeret ringes op, sendes der en anden ringetone fra netværket, så opkaldet håndteres som et taleopkald. Det betyder, at der ikke er nogen forsinkelse ved skift hos den, der ringer op. Kontakt Telstra for at få oplysninger om tilslutning.

Tredobbelt ringning (kort-kort-kort) til modtagelse af fax.

Tre korte ring med jævne mellemrum.

Enhver ringning undtagen tredobbelt ringning (afhængigt af din omstilling) for telefonsamtaler.

* Du skal abonnere på FaxStream-tjenesten på forhånd.

Telecom FaxAbility (kun for New Zealand)

I New Zealand tilbyder Telecom N.Z. FaxAbility-funktionen. Denne tjeneste giver dig mulighed for at tildele to numre til din linje: et til fax og et til telefon. Når faxnummeret ringes op, sender netværket en specifik ringetone, som din maskine genkender og automatisk håndterer som et faxopkald. Hvis telefonnummeret ringes op, sendes en anden ringetone fra netværket, så opkaldet håndteres som et taleopkald. Det betyder, at der ikke er nogen forsinkelse ved skift hos den, der ringer op. Kontakt Telecom for at få oplysninger om tilslutning.

*Du skal abonnere på FaxAbilty-tjenesten på forhånd.

Når du bruger maskinen med en DRPD-tjeneste (Distinctive Ring Pattern Detection):

Vælg [DRPD: Vælg Fax]. Denne tjeneste tildeler to eller flere telefonnumre med distinkte ringemønstre til en enkelt telefonlinje. Du kan bruge et af disse numre til faxer og et til telefonopkald.

Når maskinen modtager et opkald, genkender den automatisk ringemønsteret, og din telefon ringer forskelligt afhængigt af om opkaldet er et fax- eller telefonopkald. Hvis ringemønsteret er til en fax, modtager maskinen automatisk faxen.

* Kontakt dit telefonselskab for at få flere oplysninger om denne tjeneste.

Indstil tonetidspunktet og betjeningen af den indgående fax.

Konfigurer disse indstillinger, hvis du valgte [Fax/tlfautoomskift.] eller [DRPD: Vælg Fax] som modtagetilstand.

Hvis du har valgt noget andet end [Fax/tlfautoomskift.] eller [DRPD: Vælg Fax], er dette trin ikke nødvendigt. Fortsæt til trin 5.

Hvis du valgte [Fax/Tlf. (autoomskifter)]:

Konfigurer de forskellige indstillinger, og tryk på [OK].

[Tid til ringning starter]

Angiv det tidspunkt, hvor maskinen registrerer, om der er modtaget en fax eller et telefonopkald. Maskinen udsender ikke en ringetone i dette tidsrum.

Når maskinen registrerer en fax, starter modtagelsen.

[Ringeperiode]

Angiv det tidsrum, hvor maskinen udsender en ringetone, når der ikke registreres en fax.

[Handling efter at ringeperiode er over]

Vælg den handling, som maskinen skal udføre, hvis håndsættet ikke løftes, mens maskinen udsender en ringetone.
Hvis du vælger [Afslut kommunikation], afslutter maskinen kommunikationen. Hvis du vælger [Modtag fax], modtager maskinen en fax.

Hvis du valgte [DRPD: Vælg Fax]:

Vælg typen af indgående faxtone, og tryk derefter på [OK].

Tryk på [OK]

[Luk].

Indstillingerne anvendes.

BEMÆRK!

Indstilling af tone for indgående fax

Du kan indstille den indgående faxtone, når et håndsæt er tilsluttet.Indstilling af tone for indgående fax

Konfiguration af tiden indtil maskinen skifter til automatisk modtagelse

Når manuel modtagelse er valgt som modtagetilstand, kan du vælge, om faxer skal modtages automatisk, efter at den indgående faxtone har været udsendt i et bestemt tidsrum.[Skift til Auto RX]