Przygotowanie urządzenia do wysyłania/odbierania faksów

Aby wysyłać i odbierać faksy za pomocą urządzenia, należy skonfigurować początkowe ustawienia faksu, takie jak numer faksu urządzenia i typ używanej linii telefonicznej.
Jeśli ustawienia faksu zostały skonfigurowane na ekranie, który pojawił się po pierwszym uruchomieniu urządzenia (Podręcznik konfiguracji), nie trzeba konfigurować początkowych ustawień faksu. Konfigurowanie ustawień domyślnych (Przewodnik konfiguracji)

Jeśli nie skonfigurowano ustawień faksu za pomocą Kreatora konfiguracji, skonfiguruj początkowe ustawienia faksu w menu [Ustawienia/Rejestracja].
Możesz też indywidualnie zmieniać ustawienia skonfigurowane za pomocą Kreatora konfiguracji.

Inicjalizacja Ustawień TX

Ustawienia początkowe odbioru

Inicjalizacja Ustawień TX

Skonfiguruj ustawienia, takie jak numer faksu urządzenia, nazwa urządzenia i typ linii.

* Jeśli używasz urządzenia klienckiego z funkcją zdalnego faksu, wymagane jest jedynie ustawienie numeru faksu.

W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą panelu sterowania.
Możesz też skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z poziomu komputera. Jednakże do konfigurowania niektórych z tych ustawień nie można używać Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Wymagane są uprawnienia typu Administrator lub DeviceAdmin.

WAŻNE

Faksów nie można wysyłać, jeśli ustawienie rodzaju linii nie jest prawidłowo skonfigurowane. Jeśli nie wiesz, jaki jest typ linii telefonicznej, skontaktuj się z operatorem telefonicznym.

Zaloguj się do urządzenia jako administrator. Logowanie się do urządzenia

Na panelu sterowania naciśnij [

Ustaw./Rejestr.] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]

Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia/Rejestracja].

Naciśnij [Ustawienia funkcji]

[Wyślij]

[Ustawienia Faksu]

[Ustaw Linię].

Naciśnij linię, która ma zostać skonfigurowana ([Linia 1] do [Lin.X]).

Wyświetlona liczba linii różni się w zależności od zainstalowanych opcji.

Zmień numer faksu i nazwę jednostki.

Ustaw numer faksu w [Zapisz Nr Telefonu Jednostki].

Ustaw nazwę lub nazwę firmy dla nazwy urządzenia. Domyślnie nazwa jednostki jest drukowana jako nazwa nadawcy u odbiorcy.

W razie potrzeby ustaw nazwę linii i listę adresów wyświetlaną po wybraniu linii.

[Edycja nazwy linii dla ekranu wyboru linii]*1

Ustaw nazwę linii.
Ustawiona nazwa linii zostanie wyświetlona na liście wyboru linii na ekranie faksu.

[Domyślna lista adresów podczas wyboru linii]*1

Ustaw listę adresów tak, aby była wyświetlana jako ustawienie domyślne po wybraniu linii.
Ustawiona lista adresów jest wyświetlana jako ustawienie domyślne, jeśli określisz odbiorcę z książki adresowej, gdy na ekranie faksu wybrana jest linia.

*1 W zależności od modelu ten element może nie pojawiać się na ekranie Ustawienia/Rejestracja.

Naciśnij [Zamknij].

Ustawienia zostały zastosowane.

UWAGA

Rejestrowanie nazw nadawców

Zarejestruj nazwy nadawców, jeśli podczas wysyłania faksu chcesz mieć możliwość wybrania nazwy nadawcy innej niż nazwa jednostki, np. nazwy działu lub nazwiska osoby. [Zapisz Nazwę Nadawcy (TTI)]

Ustawienia początkowe odbioru

Skonfiguruj tryb odbioru faksu.
W przypadku korzystania z urządzenia z podłączonym telefonem komórkowym można również skonfigurować czas emisji sygnału przychodzącego faksu.

W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą panelu sterowania.
Skonfigurować ustawienia możesz także za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera. Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))

* Ustawienia trybu odbioru dotyczą wyłącznie linii standardowej (Linia 1). Nie dotyczą one żadnych dodatkowych linii.

Na panelu sterowania naciśnij [

Ustaw./Rejestr.] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]

Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia/Rejestracja].

Naciśnij [Ustawienia funkcji]

[Odbiór/Przesyłanie]

[Ustawienia Faksu]

[Tryb RX].

Zostanie wyświetlony ekran [Tryb RX].

Wybierz tryb odbioru.

W przypadku korzystania z urządzenia bez podłączonej słuchawki:

Wybierz [Automatyczne RX]. Urządzenie będzie wykorzystywane wyłącznie do faksowania.

Urządzenie odbiera faksy automatycznie.

Nawet jeśli ktoś do Ciebie zadzwoni, nie możesz rozmawiać z osobą dzwoniącą.

Podczas wykonywania automatycznego odbioru z podłączoną słuchawką:

Wybierz [Faks/Telefon (Automatyczne przełączanie)]. Urządzenie może być wykorzystywane zarówno do faksowania, jak i wykonywania połączeń telefonicznych.

Urządzenie odbiera faks automatycznie.

Dzwoni połączenie przychodzące. Podnieś słuchawkę, aby odebrać połączenie.

Podczas wykonywania odbioru ręcznego z podłączoną słuchawką:

Wybierz [Ręczny RX]. Urządzenie może być wykorzystywane zarówno do faksowania, jak i wykonywania połączeń telefonicznych.

Po odebraniu faksu emitowany jest sygnał faksu przychodzącego, a po podniesieniu słuchawki i potwierdzeniu sygnału dźwiękowego rozpoczyna się odbiór faksu.

Naciśnij [

Strona główna]

[Faks]

[Na Widełkach]

[Rozpocznij RX].

Dzwoni połączenie przychodzące. Podnieś słuchawkę. Jeżeli nie usłyszysz sygnału, rozpocznij rozmowę.

W przypadku korzystania z urządzenia z podłączoną automatyczną sekretarką:

Wybierz [Automatyczna sekretarka]. Urządzenie może być wykorzystywane zarówno do faksowania, jak i wykonywania połączeń telefonicznych.

Po usłyszeniu sygnału połączenia przychodzącego urządzenie automatycznie odbierze faks.

Włącza się automatyczna sekretarka, umożliwiając dzwoniącemu pozostawienie wiadomości. Jeśli podniesiesz słuchawkę zanim automatyczna sekretarka zacznie nagrywać wiadomość, będziesz mógł porozmawiać z osobą dzwoniącą.

* Ustaw automatyczną sekretarkę tak, aby odbierała po kilku sygnałach.
* Zalecamy dodanie około 4 sekund ciszy na początku wiadomości lub ustawienie maksymalnego czasu nagrania na 20 sekund.

W przypadku korzystania z urządzenia z podłączonym telefonem komórkowym i usługą przełączania sieci:

Wybierz [Zmiana sieci]. Ten tryb jest dostępny tylko w niektórych krajach i wymaga subskrypcji usługi przełącznika sieciowego.

Telstra FaxStream. Duet (tylko dla Australii)

W Australii Telstra oferuje FaxStream. Obsługa usługi Duet. Jeśli zasubskrybujesz tę usługę, Twojemu numerowi zostaną przypisane dwa numery: jeden dla faksu i jeden dla telefonu. Gdy ktoś wybiera numer faksu, sieć wysyła specjalny sygnał dzwonka, który urządzenie rozpoznaje i automatycznie traktuje jako połączenie faksowe. W przypadku wybrania numeru telefonu, sieć wysyła inny sygnał dzwonka, dzięki czemu połączenie jest traktowane jako połączenie głosowe. Oznacza to, że po stronie dzwoniącego nie występuje opóźnienie przełączania. Aby uzyskać informacje dotyczące połączenia, skontaktuj się z firmą Telstra.

Dzwonek potrójny (krótki-krótki-krótki) do odbioru faksu.

Trzy krótkie sygnały dźwiękowe w regularnych odstępach.

Każdy dzwonek oprócz dzwonka potrójnego (w zależności od centrali) w przypadku rozmowy telefonicznej.

* Należy wcześniej zasubskrybować usługę FaxStream.

Telecom FaxAbility (tylko dla Nowej Zelandii)

W Nowej Zelandii Telecom N.Z. oferuje usługę FaxAbility. Usługa ta umożliwia przypisanie do linii dwóch numerów: jednego dla faksu i jednego dla telefonu. Gdy ktoś wybiera numer faksu, sieć wysyła specjalny sygnał dzwonka, który urządzenie rozpoznaje i automatycznie traktuje jako połączenie faksowe. W przypadku wybrania numeru telefonu, sieć wysyła inny sygnał dzwonka, dzięki czemu połączenie jest traktowane jako połączenie głosowe. Oznacza to, że po stronie dzwoniącego nie występuje opóźnienie przełączania. Aby uzyskać informacje dotyczące połączenia, skontaktuj się z Telecom.

* Należy wcześniej wykupić subskrypcję usługi FaxAbilty.

W przypadku korzystania z urządzenia z usługą DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection):

Wybierz [DRPD: Wybierz faks]. Usługa ta polega na przypisaniu dwóch lub więcej numerów telefonicznych z różnymi wzorcami dzwonienia do jednej linii telefonicznej. Jednego z tych numerów możesz używać do faksów, a drugiego do połączeń telefonicznych.

Gdy urządzenie odbiera połączenie, automatycznie rozpoznaje wzorzec sygnału dzwonka. Telefon dzwoni inaczej w zależności od tego, czy połączenie jest faksem, czy połączeniem telefonicznym. Jeśli wzorzec dzwonka jest przeznaczony dla faksu, urządzenie automatycznie odbierze faks.

* Aby uzyskać więcej informacji na temat tej usługi, skontaktuj się ze swoim operatorem telefonicznym.

Ustaw czas i sposób działania sygnału faksu przychodzącego.

Skonfiguruj te ustawienia, jeśli wybrałeś tryb odbioru [(Auto. przełą.) Faks/Tel.] lub [DRPD: Wybierz faks].

Jeśli wybrano coś innego niż [(Auto. przełą.) Faks/Tel.] lub [DRPD: Wybierz faks], ten krok nie jest wymagany. Przejdź do kroku 5.

Jeśli wybrano [Faks/Telefon (Automatyczne przełączanie)]:

Skonfiguruj ustawienia różne i naciśnij przycisk [OK].

[Czas przed roz. dzwonienia]

Określ czas, po jakim urządzenie ma sprawdzać, czy odebrano faks lub połączenie telefoniczne. W tym czasie urządzenie nie będzie emitować sygnału dzwonka.

Gdy urządzenie wykryje faks, rozpocznie się odbiór.

[Okres dzwonienia]

Określ czas, przez jaki urządzenie będzie emitować sygnał dzwonka, gdy nie wykryje faksu.

[Działanie po zakończeniu dzwonienia]

Wybierz operację, którą urządzenie ma wykonać, jeśli słuchawka nie zostanie podniesiona podczas emitowania sygnału dzwonka.
Jeśli wybierzesz [Zakończ komunikację], urządzenie zakończy komunikację. Jeżeli wybierzesz [Odbiór faksu], urządzenie odbierze faks.

Jeśli wybrano [DRPD: Wybierz faks]:

Wybierz rodzaj sygnału przychodzącego faksu, a następnie naciśnij [OK].

Naciśnij [OK]

[Zamknij].

Ustawienia zostały zastosowane.

UWAGA

Ustawianie tonu faksu przychodzącego

Można ustawić sygnał przychodzącego faksu po podłączeniu słuchawki.Ustawianie tonu faksu przychodzącego

Konfigurowanie czasu, po którym urządzenie przełączy się na odbiór automatyczny

Jeśli wybierzesz tryb odbioru ręcznego, możesz wybrać, czy faksy będą automatycznie odbierane po upływie określonego czasu emisji sygnału faksu przychodzącego.[Przełączanie na automatyczny RX]