Importera och exportera data i omgångar

Du kan importera och exportera adressboken samt alla inställningar tillsammans i en fil och i omgångar.
* Import och export i omgångar (importera och exportera alla funktioner) finns inte tillgängliga bara på modellerna i samma serie som maskinen utan även på modeller från olika serier (modeller som har stöd för funktionen Importera alla).
Exportera data i omgångar
Importera data i omgångar
VIKTIGT!
För punkter att notera vid import och export av data, se följande:
Att tänka på vid import och export av data

Exportera data i omgångar

Det här avsnittet beskriver hur du exportera adressboken och inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [ Inst./register] på skärmen [Hem] eller en annan skärm och sedan [Hanteringsinställningar] för att exportera data. Använd ett USB-minne när du exporterar från kontrollpanelen. [Exportera till USB-minne]
Administratörsbehörighet krävs.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Datahantering] [Exportera].
Skärmen [Exportera] visas.
4
I [Välj vilken post du vill exportera], välj [Välj alla] kryssruta.
Du kan avmarkera kryssrutorna för de poster du inte vill exportera så att endast angivna poster exporteras.
* Se följande för mer information om vilken inställning i menyn [Inställningar/Registrering] som motsvarar vilket alternativ i [Välj vilken post du vill exportera]: Inställningar som kan distribueras, importeras och exporteras
5
Ange ett lösenord i [Krypteringslösenord].
Ange samma lösenord i [Krypteringslösenord] och [Bekräfta] med alfanumeriska tecken på en byte.
Lösenordet krävs för att importera exporterade data.
6
Ställ in [Säkerhetsnivå] till [Nivå 2].
Om flerfunktionsmaskinen som är importdestinationen inte har stöd för [Säkerhetsnivå] ska du ange [Nivå 1].
7
Klicka på [Starta export] [OK].
Meddelandet [Export har startats.] visas.
* Vänta en stund till meddelandet visas utan att använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Klicka inte på [Starta export] igen, även om det tar en stund innan meddelandet visas.
8
Klicka på [Kontrollera status].
Skärmen [Importera/exportera resultat] visas.
Om [Kan inte användas vid export.] visas
Vänta ett tag utan att använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) och klicka sedan på [Kontrollera status] igen.
9
Klicka på [Starta hämtning] och spara den exporterade filen på en dator.
10
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

Importera data i omgångar

Du kan importera den exporterade filen med funktionen Exportera alla.
Det här avsnittet beskriver hur du importerar filen med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [ Inst./register] på skärmen [Hem] eller en annan skärm och sedan [Hanteringsinställningar] för att importera filen. Använd en USB-minne när du importerar från kontrollpanelen. [Importera från USB-minne]
Administratörsbehörighet krävs. Beroende på vilket objekt som ska importeras kan du behöva starta om maskinen.
VIKTIGT!
Se till att rätt filer och data kommer att importeras
Innan du importerar filerna, se till att lämpliga filer är valda och att rätt inställningar är konfigurerade.
Adressboken och inställningarna kommer att skrivas över när filerna importeras. Beroende på inställningarna kan det hända att maskinen inte fungerar korrekt eller att funktionerna kan påverkas.
Kontrollera framför allt administratörsinformationen som ingår i inställningarna som ska importeras innan du importerar inställningarna för hantering av avdelnings-ID. Eftersom administratörsinformationen skrivs över när inställningarna importeras kan det hända att det systemansvarig-ID och PIN-koden som har använts fram till dess inte längre är giltiga för inloggning.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Datahantering] [Importera].
Skärmen [Importera] visas.
4
Konfigurera inställningar för import.
[Filsökväg]
Klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Dekrypteringslösenord]
Ange lösenordet som angavs vid export.
[Skapa rapport för import/exportresultat]
Markera kryssrutan för att skapa importresultatrapporten när importen utförs. Du kan spara den skapade rapporten på en dator som en CSV-fil eller skriva ut den med maskinen.
När import i omgångar utförs nästa gång raderas den skapade rapportfilen.
Rapporten skapas på japanska om visningsspråket på maskinen omedelbart efter importen är japanska, och skapas på engelska om visningsspråket är annat än japanska.
5
Klicka på [Starta import] [OK].
Importen påbörjas.
6
Vänta ett ögonblick, klicka sedan på [OK] och kontrollera skärmen som visas.
Om skärmen som visar den återstående tiden visas
Vänta ett tag baserat på den återstående tiden som visas, klicka sedan på [Kontrollera status] och kontrollera skärmen som visas igen.
Om skärmen [Importera/exportera resultat] visas
Om skärmen som uppmanar dig att starta om maskinen visas
7
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
F4J7-0JF