Gestionarea fişierelor stocate
 | Puteți utiliza interfața utilizatorului la distanță pentru a imprima, trimite sau șterge fișiere stocate în căsuța poștală sau I-faxuri stocate temporar în Curierul de intrări I-Fax. |
Gestionarea fișierelor stocate într-o căsuță poștală
Puteți imprima sau transmite documentele stocate într-o căsuță poștală. De asemenea, puteți edita documentele stocate ștergând anumite pagini.
1
Porniţi IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă
2
Faceți clic pe [Access Received/Stored Files] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanţă
3
În pagina [Mail Box], faceți clic pe numărul căsuței poștale dorite.
Dacă este afişată pagina pentru introducerea unui PIN, introduceţi PIN-ul şi faceţi clic pe [OK].
Se poate specifica o căsuță poștală şi introducând numărul său în [Box Number (00-99)] şi făcând clic pe [Open...].
4
Specificați fișierul pe care doriți să îl gestionați și efectuați operațiunea dorită.
Puteți face clic pe pictograma [Type] sau pe numele fișierului pentru a afișa detaliile fișierului.
Puteți face clic pe [Print List] pentru a imprima o listă a fișierelor din căsuța poștală.
Imprimarea unui fișier
1 | Selectaţi caseta pentru un fișier pe care doriţi să îl imprimaţi şi faceţi clic pe [Print...]. Puteţi selecta mai multe fişiere. |
2 | Faceți clic pe [Start Printing]. Puteţi să faceţi clic pe [Move to Top], pe [Move Up], [Move Down] sau pe [Move to Bottom] pentru a schimba ordinea de imprimare a fişierelor. Puteţi face clic pe [Change Print Settings...] pentru a modifica setările de imprimare. Dacă aţi selectat caseta pentru [Delete File After Printing], fișierele se vor şterge automat după ce au fost imprimate. |
Transmiterea unui fișier
1 | Selectaţi caseta pentru un fișier pe care doriţi să îl transmiteţi şi faceţi clic pe [Send...]. Puteţi selecta mai multe fişiere. |
2 | Faceţi clic pe [Select Destination...], selectaţi destinaţia şi faceţi clic pe [OK]. Puteţi să faceţi clic pe [Move to Top], pe [Move Up], [Move Down] sau pe [Move to Bottom] pentru a schimba ordinea de transmitere a fişierelor. Puteţi să faceţi clic pe [Settings...] din [Set Details] pentru a modifica setările de trimitere. Setările detaliate ale fișierului pot fi modificate și în [File Settings]. (Pentru informații detaliate privind setările, consultați Scanarea. Totuși, rețineți că unele dintre setările incluse nu pot fi setate în această procedură.) Dacă aţi selectat caseta pentru [Delete File After Sending], fișierele se vor şterge automat după ce au fost transmise. |
3 | Faceți clic pe [OK]. |
Combinarea mai multor fișiere într-unul singur
1 | Bifați casetele de selectare pentru toate fișierele pe care doriți să le combinați. |
2 | Faceți clic pe [Merge Files...] și introduceți un nume de fișier în [File Name]. Puteţi să faceţi clic pe [Move to Top], pe [Move Up], [Move Down] sau pe [Move to Bottom] pentru a schimba ordinea de combinare a fişierelor. |
3 | Faceți clic pe [Start]. |
Inserarea unui fișier într-un alt fișier
1 | Bifați caseta de selectare pentru fișierul în care doriți să inserați al doilea fișier și faceți clic pe [Insert Pages...]. |
2 | Selectaţi fişierul de inserat şi faceţi clic pe [Next]. |
3 | Introduceți numele noului fișier în [File Name After Insertion] și specificați locația de inserare (pagina) în [Select Insertion Location]. Fișierul este inserat înaintea paginii specificate în [Select Insertion Location]. |
4 | Faceți clic pe [Insert]. |
Duplicarea unui fișier într-o altă cutie poștală
1 | Selectaţi caseta pentru un fișier pe care doriţi să îl duplicați şi faceţi clic pe [Duplicate...]. |
2 | Selectați numărul căsuței poștale de destinație în [Target Box] și faceți clic pe [Start]. |
Modificarea numelui unui fişier
1 | Faceți clic pe o pictogramă [Type] sau pe un nume de fișier. |
2 | Faceți clic pe [Change File Name...], introduceți noul nume în [File Name] și faceți clic pe [OK]. |
Ștergerea paginilor dintr-un fișier
1 | Faceți clic pe o pictogramă [Type] sau pe un nume de fișier. |
2 | Bifaţi caseta de selectare pentru paginile pe care doriţi să le ştergeţi şi faceţi clic pe [Delete Page]  [OK].De asemenea, puteți face clic pe [Delete Pages Consecutively...] și specificați intervalul de pagini care trebuie șterse. |
Ştergerea unui fişier
1 | Selectaţi caseta pentru fişierul pe care doriţi să îl ştergeţi. |
2 | Faceți clic pe [Delete] [OK]. |
 |
Pentru a modifica setările unei căsuțe poștalePuteți face clic pe [Settings...] pe ecranul afișat la pasul 4 pentru a modifica numele și codul PIN pentru căsuța poștală selectată. Specificarea setărilor căsuței poștale |
Gestionarea documentelor stocate temporar în Curierul RX din memorie
Puteţi să imprimaţi sau să redirecţionaţi I-faxuri stocate temporar în Curierul RX din memorie, folosind funcţia Blocare Memorie.
1
Porniţi IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă
2
Faceți clic pe [Access Received/Stored Files] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanţă
3
Selectaţi [Memory RX Inbox] şi faceţi clic pe [Memory RX Inbox].
Dacă este afişată pagina pentru introducerea unui PIN, introduceţi PIN-ul şi faceţi clic pe [OK].
4
Selectaţi documentul şi efectuaţi operaţia necesară.
Faceţi clic pe pictograma [Type] pentru a afişa informaţiile detaliate despre document.
Imprimarea unui document
1 | Selectaţi caseta pentru un document pe care doriţi să îl imprimaţi şi faceţi clic pe [Print...]. Puteţi să selectaţi mai multe documente. |
2 | Faceți clic pe [Start Printing]. Documentele se şterg automat după ce au fost imprimate. |
Redirecţionarea unui document
1 | Selectaţi caseta aferentă documentului pe care doriţi să îl redirecţionaţi şi faceţi clic pe [Send...]. Puteţi să selectaţi mai multe documente. |
2 | Faceţi clic pe [Select Destination], selectaţi destinaţia şi faceţi clic pe [OK]. Puteţi să faceţi clic pe [Move to Top], pe [Move Up], [Move Down] sau pe [Move to Bottom] pentru a schimba ordinea de redirecţionare a fişierelor. Puteţi să faceţi clic pe [Settings...] din [Set Details] pentru a modifica setările de trimitere. Setările detaliate ale fișierului pot fi modificate și în [File Settings]. (Pentru informații detaliate privind setările, consultați Scanarea. Totuși, rețineți că unele dintre setările incluse nu pot fi setate în această procedură.) Dacă selectaţi caseta pentru [Delete File After Sending], documentele se şterg automat după ce au fost redirecţionate. |
3 | Faceți clic pe [OK]. |
Ştergerea unui fişier
1 | Selectaţi caseta pentru fişierul pe care doriţi să îl ştergeţi. |
2 | Faceți clic pe [Delete] [OK]. |
|
Pentru a verifica dacă I-faxurile au fost divizate la recepţionareFaceţi clic pe [Divided Data RX Inbox] în ecranul afişat la pasul 3 pentru a afişa o listă cu I-faxurile divizate la recepţionare. Primirea faxurilor prin Internet Pentru a seta un cod PIN pentru Curierul RX din memoriePuteţi să modificaţi codul PIN pentru Curierul RX din memorie făcând clic pe [Settings...] în ecranul afişat la pasul 4 şi adăugând o bifă la [Set PIN]. Pentru a configura setările pentru blocarea memorieiPuteţi să setaţi dacă se recepţionează sau nu I-faxuri în Curierul RX din memorie, făcând clic pe [Memory Lock Settings...] în ecranul afişat la pasul 4. |
Gestionarea documentelor stocate temporar în Curierul de intrări de faxuri confidenţiale
Puteţi să imprimaţi sau să ştergeţi I-faxurile stocate temporar în Curierul de intrări de faxuri confidenţiale.
1
Porniţi IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă
2
Faceți clic pe [Access Received/Stored Files] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanţă
3
Selectaţi [Confidential Fax Inbox] şi faceţi clic pe numărul aferent Curierului de intrări de faxuri confidenţiale.
Dacă este afişată pagina pentru introducerea unui PIN, introduceţi PIN-ul şi faceţi clic pe [OK].
Curierul de intrări de faxuri confidenţiale se poate selecta şi introducând numărul său în [Box Number (00-49)] şi făcând clic pe [Open...].
4
Selectaţi documentul şi efectuaţi operaţia necesară.
Faceţi clic pe pictograma [Type] pentru a afişa informaţiile detaliate despre document.
Imprimarea unui document
1 | Selectaţi caseta pentru un document pe care doriţi să îl imprimaţi şi faceţi clic pe [Print...]. Puteţi să selectaţi mai multe documente. |
2 | Faceți clic pe [Start Printing]. Dacă aţi selectat caseta pentru [Delete File After Printing], documentele se vor şterge automat după ce au fost imprimate. |
Ştergerea unui fişier
1 | Selectaţi caseta pentru fişierul pe care doriţi să îl ştergeţi. |
2 | Faceți clic pe [Delete] [OK]. |
|
Pentru a modifica setările unui Curier de intrări de faxuri confidenţialePuteţi să modificaţi numele şi codul PIN aferente Curierului de intrări de faxuri confidenţiale, făcând clic pe [Settings...] în ecranul afişat la pasul 4. |