Setarea unui fişier
 | Un document scanat este trimis/salvat cu numele fişierului alocat automat. Dacă doriţi să schimbaţi numele fişierului documentelor, astfel încât conţinutul să poată fi ghicit din nume, specificaţi următoarele setări înainte de scanare. |
1
Aşezaţi documentul original. Poziționarea documentelor originale
2
Apăsaţi <Scanare şi Transmitere>. Ecranul <Acasă>
3
Specificați destinația pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare. Ecranul Caracteristici de bază pentru scanare
4
Specificaţi setările de scanare după caz. Operaţiuni de bază pentru scanarea documentelor originale
5
Apăsați <Opţiuni> 
<Nume fişier>.
<Nume fişier>.6
Apăsaţi <Nume fişier>, introduceţi numele fişierului, apoi apăsaţi <OK>.
Dacă utilizaţi caractere ca „\”, „/”, „:”, „*”, „?”, „<”, „>” sau „|” în cadrul numelui documentului, este posibil să nu puteţi transmite fişierul către servere de fişiere care execută sisteme de operare ce nu recunosc astfel de caractere.
7
Apăsați <OK> <Închide>.
<Închide>.8
Apăsați 
(Start).
(Start).Originalele sunt scanate și începe trimiterea/salvarea.
Când trimiteţi un document prin e-mail, acesta este trimis cu numele fişierului alocat în formatul „nume de fişier_numere de pagini introduse (trei cifre). extensie de fişier”, cum ar fi „business log_001.jpg”. Dacă nu introduceţi un nume de fişier, formatul va fi „Numere de lucrări (patru cifre) _ numere de pagini (trei cifre). extensie de fişier”.
Când salvaţi un document într-un server de fişiere, acesta este salvat cu numele fişierului alocat în formatul „numele fişierului introdus_anul, luna, ziua, ora, minutul şi secunda fişierul este salvat (14 cifre).extensia fişierului”, cum ar fi „jurnal de afaceri_20151030133541.jpg”. Dacă nu introduceţi un nume de fişier, formatul va fi „anul, luna, ziua, ora, minutul şi secunda fişierul este salvat (14 cifre).extensia fişierului”.
Apăsând pentru a adăuga un marcaj la <Înlăturare Date/Nr. lucr. de la Num.fiş.> se exclud data/ora şi numărul de lucrare din numele fişierului.
Dacă salvaţi un document într-un server de fişiere, selectând <Divizare pe pagini> când specificaţi un format de fişier, se adaugă un număr de pagină (cinci cifre) la sfârşitul unui nume de fişier.
SFATURI |
Extragerea unui bloc de text din document pentru utilizare ca nume de fişierDacă setaţi <OCR (Căutare Text)> pentru <PDF>, <XPS> sau <OOXML> în <Format fişier>, apoi apăsaţi <Auto (OCR)> pentru <Nume fişier>, textul din original este extras şi introdus automat în <Nume fişier>. Numărul maxim de caractere de extras poate fi setat în <Max Number of Characters for File Name> pentru <Setări OCR (Căutare text)>. Nu puteţi seta simultan <Criptare> şi <Auto (OCR)>. Dacă introduceţi manual numele fişierului şi setaţi <Auto (OCR)>, textul extras este anexat la sfârşitul numelui de fişier. Caracterele peste numărul limită vor fi excluse. Când opțiunea <OCR (Prioritate Precizie)> este setată pentru <Format fişier>, setările pentru <Auto (OCR)> sunt dezactivate. Editarea unui nume de fişier din IU la distanţăDacă înregistraţi un nume de fişier într-o stare în care <Nume fişier> este setat în <Setări Favorite>, puteţi edita numele fişierului din IU la distanţă. Porniţi IU la distanţă faceţi clic pe [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Setări Favorite] |
 |
Numele fişierului generat cu <Auto (OCR)> nu este reflectat în următoarele articole: Starea lucrării de trimitere (afişarea stării (în partea de jos a afişajului panoului tactil)) Raport TX <Nume fişier> în jurnalul de lucrări |