Imprimarea rapoartelor și a listelor
Puteţi imprima rapoarte şi liste pentru a verifica informaţii cum ar fi numărul total de pagini copiate, rezultatele comunicării şi setările aparatului.
Imprimarea unui raport cu privire la numărul de pagini copiate şi imprimate
Raport pentru contor
Puteți imprima un raport pentru a verifica numărul total de pagini imprimate.
(Contor/Informaţii despre aparat) 
<Tipărire listă> <Da>Lista numărului de pagini
Puteţi imprima o listă pentru a verifica numărul total de pagini* care au fost copiate, imprimate şi scanate pentru fiecare ID de departament. Pentru a imprima această listă, trebuie să vă conectaţi cu privilegii de administrator. Conectarea la aparat
(Setări/Înregistrare) <Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente> <Pornit> <Totaluri pagini> <Tipărire listă> Selectaţi articolele de imprimat <Începe imprimarea> |
Gestionarea ID-ului de departament trebuie să fie setată în scopul de a calcula lista numerelor de pagini pentru fiecare ID de departament. Setarea Gestionare ID departamente Cu lista de numere de pagini IU la distanţă, puteţi verifica câte pagini au fost imprimate de nume de utilizator individuali legate la un ID de departament. Pentru a afişa lista, Pornirea instrumentului IU la distanţă faceţi clic pe [Setări/Înregistrare] [Administrare utilizator] [Department ID Management]. Cu toate acestea, reţineţi că numele de utilizatori nu vor fi afişate dacă mai mulţi utilizatori sunt alocaţi aceluiaşi ID de departament sau dacă utilizaţi autentificarea DepartmentID ca serviciu de conectare.Lista numărului de pagini poate fi, de asemenea, salvată ca fişier CSV utilizând IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă faceţi clic pe [Setări/Înregistrare] [Administrare utilizator] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
* În acest raport, numerele se bazează pe feţele imprimate ale paginilor. De exemplu, numărul este 1 dacă imprimaţi pe o singură faţă a unei pagini şi numărul este 2 dacă imprimaţi pe ambele feţe ale paginii.
Imprimarea unei liste cu istoricul utilizării
Când apăsaţi 
(Monitor de stare), se afişează ecranul monitorului de stare, care vă permite să verificaţi istoricul de utilizare pentru fiecare funcţie, cum ar fi copierea, imprimarea, trimiterea de e-mail, trimiterea/primirea de I-faxuri etc. Din acest ecran, puteţi de asemenea să imprimaţi istoricul de utilizare pentru fiecare funcţie.
(Monitor de stare), se afişează ecranul monitorului de stare, care vă permite să verificaţi istoricul de utilizare pentru fiecare funcţie, cum ar fi copierea, imprimarea, trimiterea de e-mail, trimiterea/primirea de I-faxuri etc. Din acest ecran, puteţi de asemenea să imprimaţi istoricul de utilizare pentru fiecare funcţie. |
Dacă „NG” apare în coloana „REZULTAT” din lista imprimată, verificaţi numărul din trei cifre precedat de „#” pentru a găsi motivul şi soluţiile. Dacă (Setări/Înregistrare) <Setări administrare> <Administrare dispozitiv> <Restricţionare Acces la Lucrările altor Utilizatori> este setat la <Pornit>, joburi altele decât cele ale utilizatorului conectat sunt afișate ca „***” și nu pot fi operate. Dacă vă conectaţi cu privilegii de administrator, sunt afişate lucrările tuturor utilizatorilor. |
1
Apăsați (Monitor de stare).
(Monitor de stare).2
Afişaţi istoricul de utilizare al fiecărei funcţii şi imprimaţi o listă.
Jurnal de imprimare
1 | Apăsați <Lucrare> <Jurnal lucrări>. |
2 | Selectaţi articole pe care doriţi să le imprimaţi şi apăsaţi <Tipărire listă>.  |
3 | Apăsați <Da>. |
Scoaterea unui raport cu rezultatul comunicării
Puteți imprima o listă cu rezultate pentru trimiterea/primirea de e-mailuri sau I-faxuri, precum și rezultatele stocării elementelor în serverul de fișiere sau în căsuța poștală (spațiul de stocare temporară al aparatului). Un raport este setat să fie imprimat automat sau imprimat doar atunci când apare o eroare. Cu toate acestea, puteţi modifica setarea pentru a imprima doar la un moment specificat sau pentru a nu imprima deloc. În plus, puteţi trimite raportul la o destinaţie specificată ca fişier CSV.
|
Dacă „NG” apare în coloana „REZULTAT” din lista imprimată, verificaţi numărul din trei cifre precedat de „#” pentru a găsi motivul şi soluţiile. Dacă (Setări/Înregistrare) <Setări administrare> <Administrare dispozitiv> <Restricţionare Acces la Lucrările altor Utilizatori> este setat la <Pornit>, joburi altele decât cele ale utilizatorului conectat sunt afișate ca „***” și nu pot fi operate. Dacă vă conectaţi cu privilegii de administrator, sunt afişate lucrările tuturor utilizatorilor. |
Raportul jurnalului de comunicare a informaţiilor despre aparat
Puteți configura aparatul să imprime automat raportul atunci când se atinge numărul specificat de rezultate pentru distribuirea sau recepția informațiilor despre dispozitiv. De asemenea, puteți configura setarea pentru a imprima raportul la o oră specificată. Pentru a modifica setarea raportului, trebuie să vă conectaţi cu privilegii de administrator.
(Setări/Înregistrare) <Setări administrare> <Administrare dispozitiv> <Setări distribuire informaţii dispozitiv> <Jurnal comunicare> Setări raport Setaţi raportul <OK> |
Când sunteți conectat cu privilegii de administrator, puteți imprima manual istoricul comunicării informațiilor despre dispozitiv sub formă de listă. Apăsați (Setări/Înregistrare) <Setări administrare> <Administrare dispozitiv> <Setări distribuire informaţii dispozitiv> <Jurnal comunicare> <Tipărire listă> <Da>.Când se stabileşte imprimarea unui raport la un timp specificat Dacă se stabileşte imprimarea unui raport la un timp specificat, sunt imprimate cele mai recente 100 de rezultate, cele mai recente rezultate fiind primele. Dacă numărul de rezultate depăşeşte 100, rezultatele mai vechi nu se imprimă. |
Imprimarea unei liste de setări
Informaţiile şi setările înregistrate pe aparat, cum ar fi destinaţiile înregistrate, setările de trimitere/primire, condiţiile de redirecţionare, fișierele dintr-o căsuță poștală etc. pot fi imprimate ca listă.
Listă de fișiere dintr-o căsuță poștală
Puteți imprima o listă a fișierelor salvate temporar într-o căsuță poștală de pe aparat.
<Acces. fişiere stocate> (Ecranul <Acasă>) Selectați căsuța poștală de imprimat <Tipărire listă> <Da>
Selectați căsuța poștală de imprimat <Tipărire listă> <Da>Listă de setări reţea
Puteţi imprima o listă de setări configurate pentru <Reţea> din <Preferinţe> sub Setări/Înregistrare.
(Setări/Înregistrare) <Preferinţe> <Reţea> <Raport Rezultat> <Da> |
Elementele care sunt modificate, nemaiavând setările implicite, sunt imprimate cu un asterisc (*) în dreptul lor. Următoarele elemente sunt generate automat din informaţiile unice ale aparatului în mod implicit şi când sunt iniţializate setările, având alături un asterisc (*). Nume gazdă IPv4 Nume gazdă IPv6 Nume mDNS (Setări mDNS) Viteză de transmisie curentă (Setări driver Ethernet) |
Listă cu informaţii de sistem
Puteți imprima o listă cu informații precum aplicațiile și licențele MEAP. Pentru a imprima această listă este necesar să vă conectaţi cu privilegii de administrator.
(Setări/Înregistrare) <Setări administrare> <Licenţă/Altele> <Setări MEAP> <Tipărire informaţii despre sistem> <Da>Lista destinaţiilor de distribuire a informațiilor despre aparat
Puteți imprima o listă cu dispozitive înregistrate ca destinații de distribuire a informațiilor. Pentru a imprima această listă este necesar să vă conectaţi cu privilegii de administrator.
(Setări/Înregistrare) <Setări administrare> <Administrare dispozitiv> <Setări distribuire informaţii dispozitiv> <Înregistrare destinaţii> <Tipărire listă> <Da>