Gestionarea fişierelor stocate

Puteţi să utilizaţi IU la distanţă pentru imprimarea sau ştergerea fișierelor stocate în căsuța poștală.

Puteți imprima documentele stocate într-o căsuță poștală. De asemenea, puteți edita documentele stocate ștergând anumite pagini.

Faceți clic pe [Access Received/Stored Files] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanţă

În pagina [Mail Box], faceți clic pe numărul căsuței poștale dorite.

Dacă este afişată pagina pentru introducerea unui PIN, introduceţi PIN-ul şi faceţi clic pe [OK].

Se poate specifica o căsuță poștală şi introducând numărul său în [Box Number (00-99)] şi făcând clic pe [Open...].

Specificați fișierul pe care doriți să îl gestionați și efectuați operațiunea dorită.

Puteți face clic pe pictograma [Type] sau pe numele fișierului pentru a afișa detaliile fișierului.

Puteți face clic pe [Print List] pentru a imprima o listă a fișierelor din căsuța poștală.

1	Selectaţi caseta pentru un fișier pe care doriţi să îl imprimaţi şi faceţi clic pe [Print...]. Puteţi selecta mai multe fişiere.
2	Faceți clic pe [Start Printing]. Puteţi să faceţi clic pe [Move to Top], pe [Move Up], [Move Down] sau pe [Move to Bottom] pentru a schimba ordinea de imprimare a fişierelor. Puteţi face clic pe [Change Print Settings...] pentru a modifica setările de imprimare. Dacă aţi selectat caseta pentru [Delete File After Printing], fișierele se vor şterge automat după ce au fost imprimate.

1	Bifați casetele de selectare pentru toate fișierele pe care doriți să le combinați.
2	Faceți clic pe [Merge Files...] și introduceți un nume de fișier în [File Name]. Puteţi să faceţi clic pe [Move to Top], pe [Move Up], [Move Down] sau pe [Move to Bottom] pentru a schimba ordinea de combinare a fişierelor.
3	Faceți clic pe [Start].

1	Bifați caseta de selectare pentru fișierul în care doriți să inserați al doilea fișier și faceți clic pe [Insert Pages...].
2	Selectaţi fişierul de inserat şi faceţi clic pe [Next].
3	Introduceți numele noului fișier în [File Name After Insertion] și specificați locația de inserare (pagina) în [Select Insertion Location]. Fișierul este inserat înaintea paginii specificate în [Select Insertion Location].
4	Faceți clic pe [Insert].

1	Selectaţi caseta pentru un fișier pe care doriţi să îl duplicați şi faceţi clic pe [Duplicate...].
2	Selectați numărul căsuței poștale de destinație în [Target Box] și faceți clic pe [Start].

1	Faceți clic pe o pictogramă [Type] sau pe un nume de fișier.
2	Faceți clic pe [Change File Name...], introduceți noul nume în [File Name] și faceți clic pe [OK].

1	Faceți clic pe o pictogramă [Type] sau pe un nume de fișier.
2	Selectaţi caseta pentru paginile pe care doriţi să le ştergeţi şi faceţi clic pe [Delete Page] [OK]. De asemenea, puteți face clic pe [Delete Pages Consecutively...] și specificați intervalul de pagini care trebuie șterse.

1	Selectaţi caseta pentru fişierul pe care doriţi să îl ştergeţi.
2	Faceți clic pe [Delete] [OK].


Pentru a modifica setările unei căsuțe poștale Puteți face clic pe [Settings...] pe ecranul afișat la pasul 4 pentru a modifica numele și codul PIN pentru căsuța poștală selectată. Specificarea setărilor căsuței poștale

Gestionarea fișierelor stocate într-o căsuță poștală