PIN으로 보호되는 문서 인쇄(보안 인쇄)

보안 인쇄를 사용하면 컴퓨터에서 문서에 PIN을 설정하고 해당 문서를 기기에 전송하여 인쇄할 수 있습니다. 기기에서 해당 PIN을 입력한 후에 인쇄가 수행됩니다.
보안 인쇄를 사용하면 인쇄된 문서가 방치되어 정보가 도용될 위험을 방지할 수 있습니다. 또한 인쇄하기 전에 인쇄 데이터를 확인하여 불필요한 인쇄도 방지할 수 있습니다.
PIN을 사용하여 전송한 인쇄 데이터(보안 데이터)는 기기의 메모리에 임시로 저장됩니다. 설정된 기간까지 인쇄를 수행하지 않으면 보안 데이터가 메모리에서 자동으로 삭제되며 더 이상 데이터를 인쇄할 수 없습니다.
보안 데이터가 저장되는 기간을 변경할 수 있습니다. PIN이 있는 인쇄 데이터(보안 데이터)가 저장되는 기간 변경

1단계: 컴퓨터에서 보안 데이터 전송

프린터 드라이버를 사용하여 컴퓨터에서 기기로 보안 데이터를 전송할 수 있습니다.
Windows에서는 암호화된 보안 데이터를 전송할 수 있으므로(암호화된 보안 인쇄 사용), 통신 중 도청을 방지할 수 있습니다. 보안 데이터는 PIN 대신 영숫자 비밀번호로 암호화됩니다.
암호화된 보안 인쇄 기능을 사용하여 보안 데이터를 전송하는 방법에 대한 자세한 내용은 온라인 설명서 사이트에서 드라이버 설명서를 참조하십시오.
https://oip.manual.canon/

Windows를 사용하는 경우

이 단원에서는 일반 보안 데이터를 전송하는 방법을 설명합니다.
1
프린터 드라이버의 [인쇄 기본 설정] 화면을 표시합니다. 컴퓨터에서 인쇄
2
[출력 방법]에서 [비밀 인쇄]를 선택합니다.
[Information] 화면이 표시됩니다.
3
[예]를 클릭합니다.
[비밀 인쇄 자세히] 화면이 표시됩니다.
4
사용자 이름과 PIN을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
[인쇄 기본 설정] 화면이 다시 나타납니다.
5
[확인]을 클릭하고 [인쇄]를 클릭하거나 [확인]을 클릭합니다.
보안 데이터가 기기에 전송됩니다.

macOS를 사용하는 경우

필요한 준비
컴퓨터에 등록된 프린터의 설정에서 보안 인쇄를 활성화합니다. 프린터 드라이버에서 보안 인쇄 활성화(macOS)
1
인쇄 대화 상자를 표시하고 기기의 프린터 드라이버를 선택합니다. 컴퓨터에서 인쇄
2
인쇄 옵션 팝업 메뉴에서 [특수 기능].
인쇄 옵션이 표시되지 않으면 인쇄 대화 상자에서 [세부사항 보기]를 클릭합니다.
3
[작업 처리]에서 [보안 인쇄]를 선택합니다.
4
[프린트]를 클릭합니다.
[보안 인쇄] 화면이 표시됩니다.
5
문서 이름, 사용자 이름, PIN을 입력하고 [승인]을 클릭합니다.
보안 데이터가 기기에 전송됩니다.

2단계: PIN 또는 비밀번호를 입력하여 보안 데이터 인쇄

기기에 전송된 보안 데이터를 인쇄합니다. 보안 데이터를 인쇄하지 않고 그대로 두면 기기의 메모리에 남아 있게 되며 다른 데이터를 인쇄하지 못할 수 있습니다. 전송된 보안 데이터를 가능한 한 빨리 인쇄하십시오.
1
조작 패널에서 [보안인쇄] 화면의 [홈]을 누릅니다. [홈] 화면
보안 인쇄 화면이 표시됩니다.
사용자를 선택하는 화면이 표시되면 사용자 이름을 선택합니다.
2
인쇄할 보안 데이터의 확인란을 선택하고 [시작]을 누릅니다.
3
PIN 또는 비밀번호를 입력하고 [확정]을 누릅니다.
인쇄가 시작됩니다.
위의 2단계에서 여러 개의 보안 데이터 파일을 선택한 경우, 입력한 PIN 또는 비밀번호와 일치하는 보안 데이터만 인쇄됩니다.
인쇄를 취소하려면 조작 패널을 사용하여 인쇄를 취소합니다. 조작 패널에서 인쇄를 취소하는 경우
[시스템 상황]을 사용하여 인쇄 작업 상태 및 로그를 확인합니다. 인쇄 작업 상태 및 로그 보기
다음 절차에 따라 저장된 보안 데이터의 메모리 사용량을 볼 수 있습니다.
조작 패널에서 [홈] 화면 또는 기타 위치에서 [시스템 상황] [디바이스 정보] [보안인쇄 메모리 사용량]을 클릭합니다.
EJA2-049