사용 가능한 대상 제한

사용자가 보내기 기능 로그에 있는 대상을 사용하지 못하도록 하고, 보내기 대상을 주소록이나 LDAP 서버에 등록된 대상으로만 제한함으로써 스캔한 데이터를 실수로 보내거나 데이터가 유출되는 것을 방지할 수 있습니다.

전송 로그에서 대상 사용 금지

스캔 작업의 TX 작업 로그에서 대상 지정을 방지합니다.
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
조작 패널에서 [홈] 화면의 [메뉴]를 누른 후 [기능 설정]을 눌러 설정을 구성합니다. [이력에서의 재송신을 제한]
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자 모드로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI의 포털 페이지
3
[송신 설정] [공통 설정] [편집]을 클릭합니다.
[공통 설정 편집] 화면이 표시됩니다.
4
[공통 설정]에서 [이력에서의 재송신을 제한] 확인란을 선택합니다.
5
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
6
리모트 UI에서 로그아웃합니다.

등록된 대상에게만 전송

이렇게 하면 사용 가능한 전송 대상이 다음으로 제한됩니다.
주소록의 대상
LDAP 서버에 등록된 대상
이 기능을 활성화하면 사용자는 숫자 키를 사용하여 대상을 입력하거나 주소록을 등록하거나 편집할 수 없습니다. 또한 송신 작업 로그에서 위에 언급된 사용 가능한 대상만 남겨 두고 이 기능을 활성화하기 전에 기록된 송신 작업 로그가 삭제됩니다.
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
조작 패널에서 [홈] 화면의 [메뉴]를 누른 후 [기능 설정]을 눌러 설정을 구성합니다. [신규 수신인 제한]
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자 모드로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI의 포털 페이지
3
[송신 설정] [신규 수신인 제한] [편집]을 클릭합니다.
[신규 수신인 제한 편집] 화면이 표시됩니다.
4
[신규 수신인 제한] 확인란을 선택합니다.
5
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
6
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
EJA2-07A