Precauciones de uso
Al manejar la información de opciones del dispositivo debe tener en cuenta varias precauciones. Utilice este software solo cuando se haya familiarizado con la siguiente información.
En este documento, "aplicar la información de opciones del dispositivo a los dispositivos" hace referencia a las acciones siguientes.
Distribuir información de opciones del dispositivo de este software a los dispositivos
Uso de los dispositivos para importar información de opciones del dispositivo
Distribuir información de opciones del dispositivo de productos distintos de los dispositivos anteriores
IMPORTANTEEsta sección incluye algunos ejemplos típicos que requieren especial atención. Asimismo, compruebe bien la configuración que no se mencione aquí para confirmar que es coherente.
Referencia:
Manuales de instrucciones del dispositivo
Precauciones para editar la configuración con este software
En este apartado se describen las precauciones que hay que tener en cuenta a la hora de editar la configuración con este software.
Elementos que pueden editarse con este software
Con este software solo pueden editarse algunas opciones de configuración.
Para más información sobre los elementos que pueden editarse con este software, consulte lo siguiente:
Lista de elementos editables
Para obtener más información sobre la información de opciones del dispositivo que puede leerse con este software, sobre la variedad de elementos que pueden editarse y sobre la variedad de elementos que pueden enviarse desde el software, consulte el esquema de la página siguiente.
Para obtener más información sobre los elementos incluidos en la información de opciones del dispositivo, póngase en contacto con el distribuidor local autorizado por Canon.
Configuración que necesita especial atención
En este apartado se describen las precauciones que hay que tener en cuenta a la hora de editar con este software la configuración que necesita especial atención.
[Configuración] - [Preferencias] - [Red]
Se trata de elementos incluidos en la categoría [Configuración de información básica] de la información de opciones del dispositivo.
Son algunos de los elementos que se configuran en el siguiente menú al utilizar el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Preferencias] - [Red]Si aplica a otros dispositivos información de opciones del dispositivo que incluya ajustes de red inadecuados, es posible que estos no puedan conectarse a la red. Por tanto, tenga cuidado al editar estos valores a al seleccionarlos para su envío.
[Configuración] - [Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios] - [Gestión de autenticación] - [Gestión de autenticación de usuarios] - [Contraseña de administrador]
Se trata de elementos incluidos en la categoría [Gestión de autenticación de usuarios] de la información de opciones del dispositivo.
Son algunos de los elementos que se configuran en el siguiente menú al utilizar el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios] - [Gestión de autenticación de usuarios]Entre estos elementos está la contraseña del usuario "Administrator" del dispositivo. Si aplica una configuración incorrecta al dispositivo, el administrador no podrá iniciar sesión en él. Por tanto, tenga cuidado al editar estos valores o al seleccionarlos para su envío.
[Configuración] - [Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios] - [Opciones información administador sistema]
Se trata de elementos incluidos en la categoría [Opciones de gestión de ID de departamentos] de la información de opciones del dispositivo.
Son algunos de los elementos que se configuran en el siguiente menú al utilizar el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios] - [Gestión de ID de departamentos]Son elementos de este tipo los ajustes del ID de administrador del sistema y del PIN del dispositivo. Si aplica una configuración incorrecta al dispositivo, el administrador no podrá iniciar sesión en él. Por tanto, tenga cuidado al editar estos valores a al seleccionarlos para su envío.
[Configuración] - [Opciones de funciones] - [Impresora] - [Gestión de carpeta activa]
Se trata de elementos incluidos en la categoría [Configuración de información básica] de la información de opciones del dispositivo.
Para utilizar la función de carpeta activa, deben configurarse las siguientes opciones además de las opciones de [Gestión de carpeta activa].
[Configuración] - [Opciones de funciones] - [Guardar/Acceder a archivos] - [Opciones de espacio avanzado]
[Hacer público]: o [Mediante SMB] o [Mediante WebDAV]
[Prohibir escritura desde fuera]: [Off]
[Gestión de autenticación]: [Off]
Son algunos de los elementos que se configuran en el siguiente menú al utilizar el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Opciones de funciones] - [Guardar/Acceder a archivos] - [Opciones de espacio avanzado]También deben configurarse las siguientes opciones.
Si [Hacer público] está establecido en [Mediante SMB]
[Configuración] - [Preferencias] - [Red] - [Opciones de TCP/IP] - [Opciones de servidor SMB]
[Usar servidor SMB]: [On]
[Usar autenticación SMB]: [Off]
Son algunos de los elementos que se configuran en el siguiente menú al utilizar el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Preferencias] - [Red] - [Opciones de TCP/IP] - [Opciones de servidor SMB]Si [Hacer público] está establecido en [Mediante WebDAV]
[Configuración] - [Preferencias] - [Red] - [Opciones de TCP/IP]
[Usar servidor WebDAV]: [On]
Son algunos de los elementos que se configuran en el siguiente menú al utilizar el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Preferencias] - [Red] - [Opciones de TCP/IP]Elementos con configuración interrelacionada
En el caso de los elementos interrelacionados, si cambia la configuración de uno, es posible que se modifique automáticamente la configuración de los demás elementos que dependen de esa configuración. Asimismo, si configura el envío de uno de los elementos, es posible que también se envíen automáticamente los que dependan de él.
Los demás elementos pueden incluir elementos no compatibles con el dispositivo de destino. Los valores de ajustes no se aplican a los elementos que no existan en el dispositivo de destino.
Tipos de información de opciones aplicada a otros dispositivos
Existen estas tres combinaciones de archivos de información de opciones del dispositivo y dispositivos para aplicar.
Caso A | El dispositivo para aplicar es el mismo dispositivo (con el mismo número de serie). El Caso B se aplica cuando los dispositivos tienen números de serie distintos aunque sean del mismo modelo. |
Caso B | El dispositivo para aplicar es del mismo modelo (la misma serie). Para más información sobre los modelos tratados como un mismo modelo, consulte lo siguiente. Manuales de instrucciones del dispositivo |
Caso C | El dispositivo para aplicar es de un modelo distinto. |
IMPORTANTESi en el dispositivo para aplicar no existen opciones o funciones relacionadas con la configuración, es posible que esta no se refleje en el dispositivo.
Para obtener información sobre los elementos aplicados a los dispositivos en cada caso, consulte lo siguiente:
Lista de elementos editables
Para obtener más información sobre los elementos incluidos en la información de opciones del dispositivo, póngase en contacto con el distribuidor local autorizado por Canon.
Precauciones relativas a la información de opciones del dispositivo gestionada por este software
En este apartado se describen las precauciones que hay que tener al configurar de la forma abajo indicada el dispositivo del que se recuperó la información de opciones del dispositivo con ayuda de este software.
Si desea aplicar esta configuración a otro dispositivo, recupere de un dispositivo origen la información de opciones del dispositivo que incluya cada categoría relacionada y lea ese archivo con este software.
Si aparece el botón Favoritos del navegador en la pantalla Inicio o en la pantalla Menú rápido:
Categorías relacionadas
Opciones de acceso a Internet
Opciones de inicio, o Opciones del menú principal y Opciones de menú rápido
Si sus favoritos del navegador web están registrados en [Pantalla de inicio/restauración prefijada]:
Categorías relacionadas
Opciones de acceso a Internet
Configuración de información básica
Si se han configurado direcciones:
La configuración relacionada con las direcciones se incluye en las siguientes categorías.
Categorías relacionadas
Opciones de buzón
Opciones favoritas
Libreta de direcciones
Opciones de reenvío
Opciones de inicio
Opciones de menú rápido
Opciones de iW Function Flow
Si se ha configurado la [Lista de direcciones de grupos de usuarios]:
Categorías relacionadas
Gestión de autenticación de usuarios
IMPORTANTESi utiliza una libreta de direcciones remota, se recomienda que incluya la siguiente categoría junto con las mencionadas antes. (Se incluye la configuración de la libreta de direcciones remota.)
Configuración de información básica
Precauciones al aplicar la información de opciones del dispositivo a otro dispositivo
En este apartado se describen las precauciones que deben tenerse con cada categoría para aplicar la información de opciones del dispositivo de un dispositivo a otro.
IMPORTANTELa mayoría de los elementos descritos aquí no pueden editarse con este software. No obstante, debe tener cuidado, ya que si lee con este software la información de opciones del dispositivo incluida en estas categorías y la envía a un archivo, esta configuración se incluirá en el archivo enviado.
Los elementos para sincronizar un dispositivo que dispone de la función [Sincronizar opciones personalizadas] incluyen también elementos cuyos valores se reflejan únicamente cuando se cumplen unas condiciones específicas y elementos cuyos valores no pueden reflejarse en ninguna situación. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Manuales de instrucciones del dispositivo
Si la información de opciones del dispositivo incluye categorías no compatibles con el dispositivo de destino, las opciones de esas categorías no se aplicarán al dispositivo.
Configuración de información básica
Esta categoría contiene opciones de red. Algunas opciones de red se pueden editar y otras no. Si se distribuye con éxito información de opciones del dispositivo que contenga opciones de red que hayan cambiado, este software y el dispositivo no se podrán comunicar y puede aparecer un error de red en este software. Si esto sucede, consulte si los valores de opciones se han reflejado correctamente en el dispositivo de destino. Para consultar una lista de los resultados de importación, utilice el menú siguiente en el panel de control del dispositivo para imprimir un informe de los resultados de importación.
(Configuración) - [Opciones de gestión] - [Gestión de datos] - [Importar/Exportar] - [Informe de resultado de importación]Además de ajustes de red, esta categoría también incluye ajustes de las siguientes categorías. Además de este categoría, tenga en cuenta también las precauciones para las siguientes categorías.
Opciones de reenvío
Opciones de buzón
Opciones de reenvío
Esta categoría incluye la configuración [Tratamiento archivos con errores de reenvío]. Este elemento se configura en el siguiente menú desde el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Opciones de funciones] - [Recepción/Reenvío] - [Opciones comunes] - [Tratamiento archivos con errores de reenvío]Si aplica a un dispositivo la configuración de otro dispositivo con este elemento establecido en [Off], se eliminarán los trabajos que devolvieron un error de envío.
Opciones de buzón
Esta categoría incluye los siguientes ajustes en [Establecer/Guardar buzones].
[Tiempo para autoeliminación de archivos]
[PIN]
Este elemento se configura en el siguiente menú desde el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Opciones de funciones] - [Guardar/Acceder a archivos] - [Opciones de buzón] - [Establecer/Guardar buzones]Si aplica la información de opciones del dispositivo a otro dispositivo y esta información es distinta en el dispositivo meta, es posible que los archivos se eliminen en momentos distintos a los indicados antes de que se aplicara la configuración y existe el riesgo de que los usuarios no puedan acceder a los buzones de correo porque el PIN es distinto. En este caso, aplique la información de opciones del dispositivo con los valores correctos. Otra alternativa es deshabilitar el PIN y volver a configurarlo según sea necesario.
Opciones de gestión de ID de departamentos
Esta categoría incluye [ID de departamentos] y un ajuste que indica si usar [Gestión de ID de departamentos]. También incluye información de ID de administrador del sistema. Este elemento se configura en el siguiente menú desde el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios]ID de administrador del sistema
Si se incluye [ID de administrador del sistema] y no se incluye [ID de departamentos] en la información de opciones del dispositivo que se va a aplicar al dispositivo, asegúrese de comprobar previamente que el [ID de administrador del sistema] incluido en la información de opciones del dispositivo no coincida con el [ID de departamentos] especificado en el dispositivo de destino. Si estos valores son los mismos, es posible que cambie la configuración.
ID de departamentos
Si aplica la configuración del dispositivo con la opción [Gestión de ID de departamentos] establecida en [On] y un ID de departamentos/PIN distinto del dispositivo meta, es posible que los usuarios no puedan conectarse al dispositivo.
En este caso, puede aplicar la información de opciones inmediatamente antes de aplicar la configuración para restaurar la configuración previa de los dispositivos.
Si desea usar la configuración aplicada [ID de departamentos]/[PIN] con un dispositivo que utilice Autenticación de usuarios y [Gestión de ID de departamentos], realice el procedimiento siguiente sin restaurar la configuración anterior.
1. | Inicie sesión en el dispositivo como administrador de la Autenticación de usuarios. |
2. | Establezca [Gestión de ID de departamentos] en [Off]. |
3. | Cambie la configuración de [ID de departamentos] de cada usuario de la Autenticación de usuarios por el [ID de departamentos] y el [PIN] nuevos. |
4. | Establezca [Gestión de ID de departamentos] en [On]. |
Para más información sobre el procedimiento de configuración, consulte lo siguiente:
Manuales de instrucciones del dispositivo
Opciones favoritas
Esta categoría incluye la configuración guardada cuando las operaciones siguientes se realizan desde los botones de la esquina derecha de la pantalla para imprimir archivos guardados.
[Guardar opciones favoritas]
[Editar opciones favoritas]
[Cambiar opciones prefijadas]
Incluyen la configuración [Elim. archivo tras imprimir]. Este elemento se configura en el siguiente menú desde el panel de control del dispositivo.
Inicio o Menú principal - [Archivos guardados] - archivos para imprimir - [Elim. archivo tras imprimir] en la pantalla Opciones de impresión
Si aplica la información de opciones del dispositivo en otro dispositivo con este elemento establecido en [On], es posible que los archivos guardados se eliminen después de imprimirse.
Libreta de direcciones
Si aplica una información de opciones que incluya la libreta de direcciones, todas las direcciones previamente guardadas en el dispositivo se borrarán y se guardarán las direcciones aplicadas.
Si cambia la libreta de direcciones en un dispositivo que tenga instalada una aplicación que utiliza esa libreta de direcciones, es posible que la aplicación deje de funcionar correctamente. Para más información, vea lo siguiente.
Manuales de instrucciones de la aplicación
Si aplica la categoría de la libreta de direcciones solo a un dispositivo, puede aparecer una configuración no deseada debido a una incoherencia con la configuración de dirección incluida en otra categoría del dispositivo en el que se va a aplicar la configuración. Si solo va a aplicar la categoría de la libreta de direcciones, compruebe en el dispositivo los ajustes de las categorías relacionadas después de aplicar la configuración. Para más información sobre categorías relacionadas, vea lo siguiente.
Categorías relacionadas
Opciones de buzón
Opciones favoritas
Libreta de direcciones
Opciones de reenvío
Opciones de inicio
Opciones de menú rápido
Opciones de iW Function Flow
Gestión de autenticación de usuarios
Esta categoría incluye la configuración relacionada con la gestión de usuarios. Estos elementos se configuran en los menús siguientes cuando se utiliza el panel de control del dispositivo.
(Configuración) - [Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios] - [Gestión de autenticación]Si aplica la información de opciones del dispositivo con valores distintos en el dispositivo de destino, la información de usuarios y el método de autenticación se modificarán y la autenticación fallará. En ese caso, aplique la información de opciones del dispositivo que contenga los valores correctos. También tiene la opción de especificar la configuración correcta en el dispositivo.
Control de acceso de usuarios a espacio avanzado
Esta categoría incluye la configuración [Control de acceso de usuarios a espacio avanzado] de la IU remota.
Si se aplica la información de opciones del dispositivo que incluye esta categoría a un dispositivo compatible con la categoría [Gestión de autenticación de usuarios], la información de usuario y el método de autenticación se modificarán y la autenticación fallará. En ese caso, aplique la información de opciones del dispositivo que contenga los valores correctos. También tiene la opción de especificar la configuración correcta en el dispositivo.
Si aplica la información de opciones del dispositivo con valores distintos en el dispositivo meta, la información de usuarios y el método de autenticación se modificarán, y es posible que los usuarios no puedan usar el Espacio avanzado. En este caso, aplique la información de opciones del dispositivo con los valores correctos. Como alternativa, puede corregir la configuración en el dispositivo.
Configuración de la política de seguridad
Si aplica información de opciones del dispositivo establecida con una contraseña distinta a la contraseña de la política de seguridad establecida en el dispositivo de destino, no se reflejará la configuración de la política de seguridad.
Opciones de inicio/Opciones del menú principal/Opciones de menú rápido
En función de la versión de la plataforma, puede que haya una categoría [Opciones del menú principal] y una categoría [Opciones de menú rápido], pero ninguna categoría [Opciones de inicio].
Cuando se aplica la información de opciones del dispositivo [Opciones del menú principal] y [Opciones de menú rápido] a un dispositivo compatible con [Opciones de inicio], los valores de configuración incluidos en estas categorías se reflejan en [Opciones de inicio]. Cuando se aplica la información de opciones del dispositivo [Opciones de inicio] a un dispositivo no compatible con [Opciones de inicio], los valores de configuración de [Opciones de inicio] no se reflejan en [Opciones del menú principal] ni en [Opciones de menú rápido].
Precauciones relativas al nivel de seguridad de la información de opciones del dispositivo
En esta sección se describen las precauciones relativas al nivel de seguridad de la información de opciones del dispositivo.
IMPORTANTEEn algunos modelos, se puede seleccionar el nivel de seguridad al utilizar un dispositivo para exportar la información de opciones del dispositivo a un archivo o al utilizar este software para obtener información de opciones del dispositivo. Para obtener información sobre los dispositivos en los que se puede seleccionar el nivel de seguridad, consulte lo siguiente.
Dispositivos compatibles (se muestra en otra pestaña)
La información de opciones del dispositivo con el nivel de seguridad 2 solo puede aplicarse a los dispositivos compatibles con el nivel 2.
Crear información de opciones del dispositivo para aplicarla a modelos que no permitan seleccionar el nivel de seguridad
Utilice uno de los siguientes métodos para crear la información de opciones del dispositivo.
Al utilizar este software para información de opciones del dispositivo
Desactive la casilla [Recuperar valores de ajustes para Nivel de Seguridad 2] en la pantalla [Recuperar] de este software.
Referencia:
Al crear nueva información de opciones del dispositivo
Desactive la casilla [Crear un valor de ajuste de nivel de seguridad para Nivel 2] en la pantalla [Nuevo] de este software.
Referencia:
Al editar la información de opciones del dispositivo recuperada de un dispositivo
1. | Para editar la información de opciones del dispositivo recuperada de un dispositivo compatible con la seguridad de nivel 2, establezca el nivel de seguridad en el nivel 1 cuando exporte la información de opciones del dispositivo a un archivo. |
2. | Edite el archivo exportado con este software. |
Referencia: | |
Comprobar el nivel de seguridad
1. | Abra la información de opciones del dispositivo en este software. |
Referencia: | |
2. | Compruebe la configuración de [Nivel de seguridad] que aparece en la pantalla principal. |