操作注意事项
在处理设备设置信息时有几项注意事项。请在熟悉以下信息后使用本软件。
在本文件中，“将设备设置信息应用于设备”指以下操作：
通过本软件向设备分发设备设置信息
在设备上执行操作以导入设备设置信息
将上述产品以外的设备设置信息分发至设备
须知本节提供了一些需要特别注意的典型示例。此外，请充分检查此处未提及的设置，以确认它们是否一致。
参考：
设备使用说明书
使用本软件编辑设置时的注意事项
本节介绍使用本软件编辑设置时的注意事项。
可使用本软件编辑的项目
本软件只能编辑某些设置。
有关可使用本软件编辑的项目的信息，请参见以下内容。
可编辑项目列表
有关本软件可读取的设备设置信息、可编辑的项目范围以及本软件可输出的项目范围的信息，请参见下页的图表。
有关设备设置信息中包含的项目详细信息，请联系当地的佳能授权经销商。
需要特别注意的设置
本节介绍使用本软件编辑设置时需要特别注意的事项。
[Settings/Registration] - [Preferences] - [Network]
这些项目包含在设备设置信息的 [Settings/Registration Basic Information] 类别中。
它们是使用设备控制面板时在以下菜单中设置的部分项目。
(Settings/Registration) - [Preferences] - [Network]如果您将包含不适当数值的网络设置的设备设置信息应用于设备，设备可能无法连接到网络。因此，在编辑这些数值或选择它们作为要输出的项目时，请务必小心谨慎。
[Settings/Registration] - [Management Settings] - [User Management] - [Authentication Management] - [Authentication User Management] - [Administrator Password]
这些项目包含在设备设置信息的 [Authentication User Management] 类别中。
它们是使用设备控制面板时在以下菜单中设置的部分项目。
(Settings/Registration) - [Management Settings] - [User Management] - [Authentication User Management]这些项目包括设备 "Administrator"用户的密码。如果对设备应用了不正确的设置，管理员将无法登录设备。因此，在编辑这些值或选择它们作为输出项目时，请务必小心谨慎。
[Settings/Registration] - [Management Settings] - [User Management] - [System Manager Information Settings]
这些项目包含在设备设置信息的 [Department ID Management Settings] 类别中。
它们是使用设备控制面板时在以下菜单中设置的部分项目。
(Settings/Registration) - [Management Settings] - [User Management] - [Department ID Management]这些项目包括设备的 System Manager ID 和 PIN 设置。如果向设备应用不正确的设置，管理员将无法登录设备。因此，在编辑这些值或选择它们作为输出项目时，请务必小心谨慎。
[Settings/Registration] - [Function Settings] - [Printer] - [Hot Folder Management]
这些项目包含在设备设置信息的 [Settings/Registration Basic Information] 类别中。
要使用常用文件夹功能，除 [Hot Folder Management] 中的设置外，还必须配置以下相关设置。
[Settings/Registration] - [Function Settings] - [Store/Access Files] - [Advanced Space Settings]
[Open to Public]：[By SMB] 或 [By WebDAV]
[Prohibit Writing from External]：[Off]
[Authentication Management]：[Off]
它们是使用设备控制面板时在以下菜单中设置的部分项目。
(Settings/Registration) - [Function Settings] - [Store/Access Files] - [Advanced Space Settings]同时还必须配置以下设置。
如果 [Open to Public] 设置为 [By SMB]
[Settings/Registration] - [Preferences] - [Network] - [TCP/IP Settings] - [SMB Server Settings]
[Use SMB Server]：[On]
[Use SMB Authentication]：[Off]
它们是使用设备控制面板时在以下菜单中设置的部分项目。
(Settings/Registration) - [Preferences] - [Network] - [TCP/IP Settings] - [SMB Server Settings]如果 [Open to Public] 设置为 [By WebDAV]
[Settings/Registration] - [Preferences] - [Network] - [TCP/IP Settings]
[Use WebDAV Server]：[On]
它们是使用设备控制面板时在以下菜单中设置的部分项目。
(Settings/Registration) - [Preferences] - [Network] - [TCP/IP Settings]设置相关联的项目
对于相互关联的项目，如果更改一个项目的设置，依赖于该设置的其他项目的设置也可能自动更改。此外，如果您将其中一个项目设置为输出，则依赖于该项目的其他项目也可能被设置为自动输出。
其他项目可能包括目标设备不支持的项目。目标设备中不存在的项目不会应用设置值。
应用于设备的设置信息类型
设备设置信息文件和要应用的设备可能有以下三种组合。
情况 A | 要应用的设备是同一台设备（序列号相同）。 情况 B 适用于序列号不同的设备，即使它们是同一型号。 |
情况 B | 要应用的设备是同一型号（同一系列）。 有关被视为同一型号的型号信息，请参见以下内容。 设备使用说明书 |
情况 C | 要应用的设备是不同的型号。 |
须知如果要应用的设备中不存在与设置相关的选项或功能，这些设置可能不会反映到设备上。
有关在各种情况下应用到设备的项目信息，请参见以下内容。
可编辑项目列表
有关设备设置信息中包含的项目详细信息，请联系当地的佳能授权经销商。
有关本软件处理的设备设置信息的注意事项
本节介绍当按如下方式设置使用本软件编辑的设备设置信息时需要注意的事项。
当您想将这些设置应用到其他设备时，请从设备中检索包含各相关类别的设备设置信息，并在本软件中读取该文件。
如果网页浏览器的收藏夹按钮显示在主屏幕或快速菜单屏幕上：
相关类别
Web Access Settings
Home Settings,或 Main Menu Settings 和 Quick Menu Settings
如果您的网页浏览器收藏夹已在 [Default Screen after Startup/Restoration] 中注册：
相关类别
Web Access Settings
Settings/Registration Basic Information
如果设置了地址：
与地址相关的设置包括在以下类别中。
相关类别
Box Settings
Favorite Settings
Address Book
Forwarding Settings
Home Settings
Quick Menu Settings
iW Function Flow Settings
如果 [User Group Address List] 设置为：
相关类别
Authentication User Management
须知如果您正在使用远程地址簿，则建议您在上述类别中包含以下类别。（包括远程地址簿设置）。
Settings/Registration Basic Information
将设备设置信息应用到设备的注意事项
本节介绍了将设备设置信息应用到设备时各个类别的注意事项。
须知此处介绍的大多数项目都不能用本软件编辑。但是，如果使用本软件读取包括这些类别在内的设置信息并输出到文件，这些设置将包含在输出文件中，因此需要注意。
在运行 [Synchronize Custom Settings] 的设备中，用于同步的项目包括仅当满足特定条件时才反映值的项目和在任何情况下都无法反映值的项目。有关详细信息，请参见以下内容。
设备使用说明书
如果设备设置信息包括目标设备不支持的类别，则这些类别中的设置不会应用到设备。
Settings/Registration Basic Information
此类别包含网络设置。部分网络设置可以编辑，而其他设置则无法编辑。如果成功分发了包含已更改网络设置的设备设置信息，本软件与设备可能无法通信，并且软件中可能会显示网络错误。如果发生这种情况，请检查目标设备是否正确应用了相关配置值。如需查看导入结果列表，可通过设备控制面板上的以下菜单打印导入结果报告。
(Settings/Registration) - [Management Settings] - [Data Management] - [Import/Export] - [Import Result Report]除网络设置外，该类别还包括以下类别中的某些设置。除本类别的注意事项外，请查看以下类别的注意事项。
Forwarding Settings
Box Settings
Forwarding Settings
本类别包括 [Handle Files with Forwarding Errors] 设置。使用设备的控制面板时，在以下菜单中设置此项目。
(Settings/Registration) - [Function Settings] - [Receive/Forward] - [Common Settings] - [Handle Files with Forwarding Errors]如果您将此项目设置为 [Off] 的设备设置信息应用到设备，则返回传输错误的作业将被删除。
Box Settings
此类别包括 [Set/Register Mail Boxes] 中的以下设置。
[Time Until File Auto Delete]
[PIN]
使用设备的控制面板时，该项在以下菜单中设置。
(Settings/Registration) - [Function Settings] - [Store/Access Files] - [Mail Box Settings] - [Set/Register Mail Boxes]如果将设置了不同值的设备设置信息应用到目标设备，文件可能会在与应用设置前不同的时间删除，用户可能会因为 PIN 更改而无法访问邮箱。在这种情况下，请应用包含正确设置的设备设置信息。或者，禁用 PIN，然后根据需要重新设置 PIN。
Department ID Management Settings
此类别包括 [Department ID] 和表示是否使用 [Department ID Management] 的设置。还包括 System Manager ID 的信息。使用设备控制面板时，在以下菜单中设置此项目。
(Settings/Registration) - [Management Settings] - [User Management]System Manager ID
如果在要应用于设备的设备设置信息中包含 [System Manager ID] 而不包含 [Department ID]，请务必提前检查设备设置信息中包含的 [System Manager ID] 是否与目标设备中设置的 [Department ID] 匹配。如果这些设置相同，设置可能会更改。
Department ID
如果将 [Department ID Management]设置为 [On] 且 Department ID/PIN 与目标设备不同，则应用设备设置信息时，用户可能无法连接到设备。
在这种情况下，可以在应用设置之前立即应用设置信息，将设备恢复到以前的设置。
如果要在同时使用用户认证和 [Department ID Management] 的设备上使用已应用的 [Department ID]/[PIN]设置，请执行以下步骤，而无需恢复以前的设置。
1. | 以用户认证管理员身份登录设备。 |
2. | 将 [Department ID Management] 设为 [Off]。 |
3. | 将每个用户认证用户的 [Department ID] 设置更改为新的 [Department ID] 和 [PIN]。 |
4. | 将 [Department ID Management] 设为 [On]。 |
有关设置步骤的更多信息，请参见以下内容。
设备使用说明书
Favorite Settings
此类别包括通过屏幕右上角的按钮执行以下操作时保存的设置，以便打印存储的文件。
[Register Favorite Settings]
[Edit Favorite Settings]
[Change Default Settings]
其中包括 [Delete File After Printing] 设置。使用设备控制面板时，可在以下菜单中设置此项目。
主页或主菜单 - [Access Stored Files] - 要打印的文件 - Print Settings屏幕上的 [Delete File After Printing]
如果您将设备设置信息应用于此项目设置为 [On]的设备，则存储的文件可能会在打印后被删除。
Address Book
应用包含地址簿的设置信息时，设备中之前注册的所有地址将被删除，并注册应用的地址。
如果更改正在运行使用地址簿的应用程序的设备中的地址簿，则该应用程序可能会停止正常运行。有关详细信息，请参见以下内容。
应用使用说明书
如果将地址簿类别单独应用于设备，则由于与要应用设置的设备的其他类别中包含的地址设置不一致，地址簿类别可能会更改为您不想要的设置。单独应用地址簿类别时，请在应用设置后检查设备中相关类别的设置。有关相关类别的信息，请参见以下内容。
相关类别
Box Settings
Favorite Settings
Address Book
Forwarding Settings
Home Settings
Quick Menu Settings
iW Function Flow Settings
Authentication User Management
该类别包括与用户管理相关的设置。使用设备控制面板时，可在以下菜单中设置这些项目。
(Settings/Registration) - [Management Settings] - [User Management] - [Authentication Management]如果将设置了不同值的设备设置信息应用到目标设备，用户信息和认证方法将被更改，认证可能会失败。在这种情况下，请应用包含正确设置的设备设置信息。或者，在设备上指定正确的设置。
User Access Control for Advanced Space
此类别包括远程用户界面的 [User Access Control for Advanced Space] 设置。
如果将包含此类别的设备设置信息应用于支持 [Authentication User Management] 类别的设备，用户信息和认证方法会被更改，认证可能会失败。在这种情况下，请应用包含正确设置的设备设置信息。或者，在设备上指定正确的设置。
如果将设置了不同值的设备设置信息应用到目标设备，用户信息和认证方法将被更改，用户可能无法使用 Advanced Space。在这种情况下，请应用包含正确设置的设备设置信息。或者，在设备上指定正确的设置。
安全策略设置
如果在目标设备上应用的设备设置信息的密码与安全策略设置的密码不同，则安全策略设置将无法反映。
Home Settings/Main Menu Settings/Quick Menu Settings
根据平台版本的不同，可能只有 [Main Menu Settings] 和 [Quick Menu Settings] 类别，而没有 [Home Settings] 类别。
当包括 [Main Menu Settings] 和 [Quick Menu Settings] 的设备设置信息应用于支持 [Home Settings] 的设备时，这些类别中包含的设置值会反映到 [Home Settings] 中。当包括 [Home Settings] 在内的设备设置信息应用到不支持 [Home Settings] 的设备时，[Home Settings] 中的设置值不会反映到[Main Menu Settings] 和 [Quick Menu Settings]中。
有关设备设置信息安全级别的注意事项
本节介绍有关设备设置信息安全级别的注意事项。
须知对于某些型号，在操作设备以导出设备设置信息至文件时，或使用本软件检索设备设置信息时，可以选择安全级别。有关可选择安全级别的设备信息，请参见以下内容。
支持的设备 （在单独的选项卡中显示）
安全级别设置为 2 级的设备设置信息只能应用到支持 2 级的设备。
创建设备设置信息以应用于无法选择安全级别的型号
使用以下方法之一创建设备设置信息。
使用本软件检索设备设置信息时，
在本软件的 [Retrieve] 屏幕上，取消选择 [Retrieve setting values for Security Level 2] 复选框。
参考：
创建新设备设置信息时
在本软件的 [New] 屏幕上，取消选择 [Create a Security Level setting value for Level 2] 复选框。
参考：
编辑从设备检索的设备设置信息时
1. | 要编辑从支持安全级别 2 级的设备上获取的设备设置信息，请在将设备设置信息导出到文件时将安全级别设为 1 级。 |
2. | 使用本软件编辑导出的文件。 |
参考： | |
检查安全级别
1. | 在本软件中打开设备设置信息。 |
参考： | |
2. | 检查主屏幕上显示的 [Security Level] 设置。 |