Автоматично отпечатване на отчети при изпращане, получаване и при възникване на грешка
Настройте параметрите така, че да се отпечатва автоматично отчет за резултатите от комуникацията при всяко изпращане, получаване или запазване. Можете също така да настроите параметрите така, че отчетът за резултатите от комуникацията да се отпечатва автоматично само при възникване на грешка.
Видове отчети, които могат да бъдат отпечатани
|
Тип на доклада
|
Съдържание, което може да бъде проверено
|
Настройка по подразбиране
|
|
Отчет за изпратени съобщения*1*2
|
Резултат от изпращане на факс
Резултат от изпращане на имейл или интернет факс
Резултат от записването в хранилище, като например файлов сървър
Резултат от препращане на факс
|
Отпечатва се автоматично само при възникване на грешка.
|
|
Отчет за изпращане на факс
|
Резултат от изпращане на факс
|
Не се отпечатва автоматично.
|
|
Отчет за получаване на факс
|
Резултат от получаване на факс
|
Не се отпечатва автоматично.
|
|
Отчет за получаване в папка „Поверителни факсове“*3
|
Резултат от запазването на получен факс в папката „Поверителни факсове“
|
Отпечатано автоматично.
|
*1 Факс, изпратен от компютър, не се включва.
*2 Включен е факс, изпратен дистанционно от устройството в ролята на клиентско устройство.
*3 Не е възможно да се настрои автоматично отпечатване само при възникване на грешка.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на контролния панел.
Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
За да конфигурирате настройките за отчет за изпратени съобщения и отчет за изпратени факсове, са Ви необходими права на администратор или DeviceAdmin. За да конфигурирате настройките за отчета за получени факсове и отчета за получени факсове в папката „Поверителни факсове“, са Ви необходими права на администратор.
Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
За да конфигурирате настройките за отчет за изпратени съобщения и отчет за изпратени факсове, са Ви необходими права на администратор или DeviceAdmin. За да конфигурирате настройките за отчета за получени факсове и отчета за получени факсове в папката „Поверителни факсове“, са Ви необходими права на администратор.
1
Влезте в машината като администратор. Влизане в устройството
2
На контролния панел натиснете [
Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]Извежда се екранът [Настройки/Регистриране].
3
Настройте параметрите за автоматично печатане за всеки тип отчет.
При конфигуриране на настройките за отчети за предаване
1
Натиснете [Настройки на функции] 
[Изпращане] [Общи настройки] [Отчет резултати от изпращане].
[Изпращане] [Общи настройки] [Отчет резултати от изпращане].Извежда се екранът [Отчет резултати от изпращане].
2
Изберете [Само при грешка] или [Вкл.].
За да се отпечатва отчет само след възникване на грешка, изберете [Само при грешка]. В този случай задайте [Позволи печат от Опции] на [Вкл.], ако искате да имате възможност да избирате дали да отпечатвате отчета от екрана за сканиране или от екрана за факс.
За да отпечатвате отчет при всяко изпращане, изберете [Вкл.].
3
Изберете дали да отпечатате оригинала в отчет.
Когато отпечатвате първата страница от оригинала в отчета, задайте [Отчет с Изпратено изображение] на [Вкл.].
* В следните случаи оригиналът няма да бъде отпечатан.
Когато е изпратен шифрован PDF файл
Когато е сканиран оригинал с цвят
При конфигуриране на настройките за отчет за изпращане на факс
1
Натиснете [Настройки на функции] [Изпращане] [Настройки на факса] [Отчет резултат от изпращане на факс].
[Изпращане] [Настройки на факса] [Отчет резултат от изпращане на факс].Извежда се екранът [Отчет резултат от изпращане на факс].
2
Изберете [Само при грешка] или [Вкл.].
За да се отпечатва отчет само след възникване на грешка, изберете [Само при грешка].
За да отпечатвате отчет при всяко изпращане, изберете [Вкл.].
3
Изберете дали да отпечатате оригинала в отчет.
Когато отпечатвате първата страница от оригинала в отчета, задайте [Отчет с Изпратено изображение] на [Вкл.].
* Оригиналът няма да бъде отпечатан в отчета, когато използвате функцията Direct Send или ръчно изпращане.
При конфигуриране на настройките за отчета за приемане на факс
1
Натиснете [Настройки на функции] [Получаване/Препращане] [Настройки на факса] [Fax RX Report].
[Получаване/Препращане] [Настройки на факса] [Fax RX Report].Извежда се екранът [Fax RX Report].
2
Изберете [Само при грешка] или [Вкл.].
За да се отпечатва отчет само след възникване на грешка, изберете [Само при грешка].
За да отпечатвате отчет при всяко получаване, изберете [Вкл.].
При конфигуриране на настройките на отчета за приемане в папката „Поверителни факсове“
1
Натиснете [Настройки на функции] [Получаване/Препращане] [Настройки на факса] [Отчет за получаване в Поверит. факс кутия].
[Получаване/Препращане] [Настройки на факса] [Отчет за получаване в Поверит. факс кутия].Извежда се екранът [Отчет за получаване в Повер. факс кутия].
2
Изберете [Вкл.].
Всеки път, когато получен факс се запазва в папката „Поверителни факсове“, автоматично се отпечатва отчет.
4
Натиснете [OK].
Настройките се прилагат.