Εμφάνιση και χειρισμός της λωρίδας χρόνου
Το ιστορικό ρυθμίσεων και οι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης [Αρχική]. Πατώντας αυτά τα πλήκτρα, μπορείτε να ανακαλέσετε προηγούμενες ρυθμίσεις και να εκτελέσετε εργασίες που βρίσκονται σε αναμονή εκτύπωσης, διευκολύνοντας έτσι τις εργασίες σας. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται «Λωρίδα χρόνου».
* Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της συσκευής και την κατάσταση σύνδεσης, ενδέχεται να μην εμφανίζεται η λωρίδα χρόνου. Εμφάνιση ή απόκρυψη της λωρίδας χρόνου
Περιεχόμενο που εμφανίζεται στη λωρίδα χρόνου
Για κάθε συνδεδεμένο χρήστη, στη λωρίδα χρόνου εμφανίζονται το ιστορικό ρυθμίσεων και οι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης.
Για τους χρήστες που δεν έχουν συνδεθεί ή για τους επισκέπτες, εμφανίζονται το ιστορικό ρυθμίσεων και πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης και είναι κοινά για τους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Για τους χρήστες που δεν έχουν συνδεθεί ή για τους επισκέπτες, εμφανίζονται το ιστορικό ρυθμίσεων και πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης και είναι κοινά για τους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Ιστορικό ρυθμίσεων
Τα 10 πιο πρόσφατα στοιχεία του ιστορικού ρυθμίσεων εμφανίζονται με χρονολογική σειρά.
Πατώντας το ιστορικό ρυθμίσεων που εμφανίζεται, μπορείτε να ανακαλέσετε τη ρύθμιση που ίσχυε κατά την εκτέλεση μιας λειτουργίας στο παρελθόν, κάτι που είναι χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε επανειλημμένα την ίδια ρύθμιση ή τον ίδιο προορισμό.
Πατώντας το ιστορικό ρυθμίσεων που εμφανίζεται, μπορείτε να ανακαλέσετε τη ρύθμιση που ίσχυε κατά την εκτέλεση μιας λειτουργίας στο παρελθόν, κάτι που είναι χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε επανειλημμένα την ίδια ρύθμιση ή τον ίδιο προορισμό.
Είναι διαθέσιμες οι εξής λειτουργίες:
Σάρωση & Αποστολή*1
Εύκολη Σάρωση & Αποστολή & Αποστολή/Εύκολη Σάρωση & Αποστολή
Σάρωση & Αποθήκευση (Δίκτυο)
Φαξ*1*2
Αντιγραφή
Προσπέλαση Αποθηκευμένων Αρχείων*3 (εκτύπωση αρχείων από τη θέση Δίκτυο)
*1Το ιστορικό ρυθμίσεων δεν εμφανίζεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Όταν δεν είναι δυνατός ο καθορισμός προορισμού από το ιστορικό αποστολών Απαγόρευση χρήσης προορισμών στο αρχείο καταγραφής ΑΠ
Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία ρύθμισης του αριθμού πρόσβασης και ο χρήστης δεν είναι συνδεδεμένος ή έχει συνδεθεί επισκέπτης Απόκρυψη προορισμών (Διαχείριση αριθμών πρόσβασης)
*2Για χρήστες που δεν είναι συνδεδεμένοι ή για επισκέπτες, το ιστορικό ρυθμίσεων ΑΠ με υποδιεύθυνση δεν εμφανίζεται.
*3Οι πληροφορίες των εκτυπωμένων αρχείων αποθηκεύονται επίσης στο ιστορικό ρυθμίσεων. Δεν μπορείτε να επιλέξετε άλλο αρχείο και να ανακαλέσετε μόνο τις ρυθμίσεις. Επιπλέον, δεν μπορείτε να ανακαλέσετε το ιστορικό ρυθμίσεων για εκτυπωμένα αρχεία που έχουν διαγραφεί ή μετακινηθεί.
Δεδομένα που βρίσκονται σε αναμονή εκτύπωσης
Εάν υπάρχουν δεδομένα σε αναμονή εκτύπωσης, εμφανίζονται αυτές οι πληροφορίες.
Πατήστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται για να εμφανιστεί η οθόνη εκτύπωσης και να εκτελεστεί η εκτύπωση.
Πατήστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται για να εμφανιστεί η οθόνη εκτύπωσης και να εκτελεστεί η εκτύπωση.
* Εάν η ρύθμιση έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να μην εμφανίζονται τα δεδομένα εκτύπωσης για τον εκάστοτε συνδεδεμένο χρήστη στην οθόνη εκτύπωσης, δεν εμφανίζονται δεδομένα σε αναμονή εκτύπωσης. [Ρυθμίσεις Εμφάνισης Λίστας Εργασιών]
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Όταν ανακαλούνται ρυθμίσεις που περιλαμβάνουν συνθηματικό
Όταν οι ρυθμίσεις της συσκευής έχουν διαμορφωθεί έτσι ώστε να απαγορεύεται η προσωρινή αποθήκευση του συνθηματικού πιστοποίησης, τα συνθηματικά που αναφέρονται παρακάτω και τα οποία είχαν οριστεί κατά την αποστολή ή την αποθήκευση των σαρωμένων δεδομένων θα διαγραφούν κατά την ανάκληση των ρυθμίσεων. [Απαγόρευση Προσωρινής Αποθ.Συνθημ.Πιστοποίησης]
Συνθηματικό σύνδεσης για τον διακομιστή αρχείων προορισμού
Το συνθηματικό που έχει οριστεί για ένα αρχείο PDF, εάν έχει προστεθεί συνθηματικό
* Εάν ο χρήστης δεν έχει συνδεθεί ή είναι επισκέπτης, οι ρυθμίσεις θα ανακληθούν χωρίς τα συνθηματικά, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση για την προσωρινή αποθήκευση του συνθηματικού πιστοποίησης.
Το συνθηματικό που ορίζεται κατά την αποστολή ενός φαξ (συνθηματικό υποδιεύθυνσης) διατηρείται κατά την ανάκληση των ρυθμίσεων, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση για την προσωρινή αποθήκευση του συνθηματικού πιστοποίησης.
* Αν ο χρήστης δεν είναι συνδεδεμένος ή είναι επισκέπτης, το ιστορικό ρυθμίσεων ΑΠ με υποδιεύθυνση δεν εμφανίζεται στη Λωρίδα χρόνου.
Χρήση της λωρίδας χρόνου για την εκτέλεση λειτουργιών
Πατώντας το ιστορικό ρυθμίσεων και τις πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα σε αναμονή εκτύπωσης που εμφανίζονται στη Λωρίδα χρόνου, μπορείτε να ανακαλέσετε το ιστορικό ρυθμίσεων για να εκτελέσετε ξανά μια λειτουργία ή να εμφανίσετε την οθόνη εκτύπωσης και να εκτυπώσετε.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο ιστορικό ρυθμίσεων και τα δεδομένα σε αναμονή εκτύπωσης, ανατρέξτε στα εξής:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Εάν αλλάξατε και εφαρμόσατε τις ρυθμίσεις μετά την κλήση του ιστορικού ρυθμίσεων, στη Λωρίδα χρόνου προστίθεται ένα νέο ιστορικό ρυθμίσεων, ξεχωριστό από το αρχικό. Εάν εφαρμόσατε τις ρυθμίσεις χωρίς να κάνετε αλλαγές, θα ενημερωθούν η ημερομηνία και η ώρα του αρχικού ιστορικού ρυθμίσεων.
Πατώντας παρατεταμένα ένα ιστορικό ρυθμίσεων, μπορείτε να το διαγράψετε ή να καταχωρίσετε τις ρυθμίσεις ως Προσωπικά και Κοινόχρηστα πλήκτρα.
* Όταν καταχωρίζετε Προσωπικά και Κοινόχρηστα πλήκτρα από τη Λωρίδα χρόνου, δεν μπορείτε να καθορίσετε τη λειτουργία που θα εκτελείται όταν πατηθεί το αντίστοιχο πλήκτρο. Προσθήκη προσωπικών και κοινόχρηστων κουμπιών
Πληροφορίες που εμφανίζονται στο ιστορικό ρυθμίσεων και δεδομένα που περιμένουν να εκτυπωθούν
Κάθε ιστορικό ρυθμίσεων και τα δεδομένα που περιμένουν να εκτυπωθούν εμφανίζουν την ημερομηνία και την ώρα, καθώς και το όνομα της λειτουργίας, τις ρυθμίσεις, τον προορισμό και το όνομα του αρχείου, είτε με εικονίδιο είτε με κείμενο.
Ιστορικό ρυθμίσεων
Για λεπτομέρειες σχετικά με την οθόνη κάθε λειτουργίας, δείτε παρακάτω. Τα κενά πεδία υποδηλώνουν ότι δεν έχει γίνει καμία ρύθμιση.
Σάρωση & Αποστολή
Εμφανίζει τον τύπο προορισμού και τον προορισμό*1.
*1Όταν δεδομένα αποστέλλονται σε πολλούς προορισμούς, εμφανίζεται ο πρώτος προορισμός.
Εύκολη Σάρωση & Αποστολή & Αποστολή/Εύκολη Σάρωση & Αποστολή
Εμφανίζει τον τύπο προορισμού και τον προορισμό*1.
*1Όταν δεδομένα αποστέλλονται σε πολλούς προορισμούς, εμφανίζεται ο πρώτος προορισμός.
Σάρωση & Αποθήκευση
Εμφανίζει το όνομα του φακέλου προορισμού.
Φαξ
Εμφανίζει τον προορισμό*1.
*1Όταν δεδομένα αποστέλλονται σε πολλούς προορισμούς, εμφανίζεται ο πρώτος προορισμός.
Αντιγραφή
Εμφανίζει τη λειτουργία χρώματος, τον συντελεστή μεγέθυνσης και την πηγή χαρτιού.
Προσπέλαση Αποθηκευμένων Αρχείων
Εμφανίζει το όνομα του αρχείου που εκτυπώνεται. Εμφανίζει το όνομα του πρώτου αρχείου όταν έχουν εκτυπωθεί πολλά αρχεία.
Δεδομένα που βρίσκονται σε αναμονή εκτύπωσης
Εμφανίζει τον αριθμό των εργασιών που περιμένουν να εκτυπωθούν*1.
*1Αν έχουν ρυθμιστεί για εμφάνιση τα δεδομένα εκτύπωσης για χρήστες που δεν είναι συνδεδεμένοι, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός εργασιών σε αναμονή για εκτύπωση για όλους τους χρήστες. [Εμφάνιση Εργασιών Άλλων Χρηστών]