Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων μαζικά
Μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μαζικά το Βιβλίο Διευθύνσεων και όλες τις ρυθμίσεις μαζί σε ένα αρχείο.
* Η μαζική εισαγωγή και εξαγωγή (λειτουργίες «Εισαγωγή όλων» και «Εξαγωγή όλων») είναι διαθέσιμη όχι μόνο σε μοντέλα της ίδιας σειράς με τη συσκευή, αλλά και σε μοντέλα διαφορετικών σειρών (μοντέλα που υποστηρίζουν τη λειτουργία «Εισαγωγή όλων»).
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Για τα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων, ανατρέξτε στα εξής:
Εξαγωγή δεδομένων μαζικά
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος εξαγωγής του βιβλίου διευθύνσεων και των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] στην [Αρχική] οθόνη ή σε άλλη οθόνη, και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να εξαγάγετε τα δεδομένα. Κατά την εξαγωγή από τον πίνακα ελέγχου, χρησιμοποιήστε μια μονάδα μνήμης USB. [Εξαγωγή σε Μνήμη USB]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] στην [Αρχική] οθόνη ή σε άλλη οθόνη, και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να εξαγάγετε τα δεδομένα. Κατά την εξαγωγή από τον πίνακα ελέγχου, χρησιμοποιήστε μια μονάδα μνήμης USB. [Εξαγωγή σε Μνήμη USB]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Data Management] 
[Export].
[Export].Εμφανίζεται η οθόνη [Export].
4
Στο [Select Item to Export], επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Select All].
Μπορείτε να αποεπιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου των στοιχείων που δεν θέλετε να εξαγάγετε, ώστε να εξαχθούν μόνο τα καθορισμένα στοιχεία.
* Για λεπτομέρειες σχετικά με το ποια ρύθμιση του μενού [Settings/Registration] αντιστοιχεί σε ποιο στοιχείο του [Select Item to Export], δείτε τα ακόλουθα: Ρυθμίσεις των οποίων είναι δυνατή η διανομή, η εισαγωγή και η εξαγωγή
5
Στην περιοχή [Encryption Password], ορίστε ένα συνθηματικό.
Εισαγάγετε το ίδιο συνθηματικό στο πεδίο [Encryption Password] και στο πεδίο [Confirm] χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte.
Απαιτείται συνθηματικό για την εισαγωγή των δεδομένων που έχουν εξαχθεί.
6
Ρυθμίστε την επιλογή [Security Level] σε [Level 2].
Εάν το πολυμηχάνημα προορισμού εισαγωγής δεν υποστηρίζει το [Security Level], καθορίστε το [Level 1].
7
Κάντε κλικ στην επιλογή [Start Exporting] [OK].
[OK].Εμφανίζεται το μήνυμα [Export has started.].
* Περιμένετε λίγο μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μην κάνετε ξανά κλικ στο [Start Exporting], ακόμα κι αν το μήνυμα αργήσει λίγο να εμφανιστεί.
* Περιμένετε λίγο μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μην κάνετε ξανά κλικ στο [Start Exporting], ακόμα κι αν το μήνυμα αργήσει λίγο να εμφανιστεί.
8
Κάντε κλικ στην επιλογή [Check Status].
Εμφανίζεται η οθόνη [Import/Export Results].
Εάν εμφανιστεί το μήνυμα [Cannot be used when exporting.]
Περιμένετε λίγο χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και κάντε ξανά κλικ στο [Check Status].
9
Κάντε κλικ στο [Start Downloading] και αποθηκεύστε το εξαγόμενο αρχείο σε έναν υπολογιστή.
10
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
Εισαγωγή δεδομένων μαζικά
Μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο που εξήχθη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εξαγωγή όλων.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος εισαγωγής του αρχείου με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε [ Ρυθμ./Αποθήκ.] στην [Αρχική] οθόνη ή σε άλλη οθόνη, και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να εισαγάγετε το αρχείο. Κατά την εισαγωγή από τον πίνακα ελέγχου, χρησιμοποιήστε μια μονάδα μνήμης USB. [Εισαγωγή από Μνήμη USB]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή. Ανάλογα με το στοιχείο που πρόκειται να εισαχθεί, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε τη συσκευή.
Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] στην [Αρχική] οθόνη ή σε άλλη οθόνη, και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να εισαγάγετε το αρχείο. Κατά την εισαγωγή από τον πίνακα ελέγχου, χρησιμοποιήστε μια μονάδα μνήμης USB. [Εισαγωγή από Μνήμη USB]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή. Ανάλογα με το στοιχείο που πρόκειται να εισαχθεί, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε τη συσκευή.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Διασφάλιση της εισαγωγής των σωστών αρχείων και δεδομένων
Πριν εισαγάγετε τα αρχεία, βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα αρχεία και ότι έχουν διαμορφωθεί οι σωστές ρυθμίσεις.
Το Βιβλίο διευθύνσεων και οι ρυθμίσεις θα αντικατασταθούν κατά την εισαγωγή των αρχείων. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, η συσκευή ενδέχεται να μη λειτουργεί σωστά ή να επηρεαστεί η λειτουργία της.
Ειδικότερα, πριν εισαγάγετε τις ρυθμίσεις διαχείρισης κωδικών τμημάτων, ελέγξτε τις πληροφορίες διαχειριστή που περιλαμβάνονται στις ρυθμίσεις προς εισαγωγή. Επειδή οι πληροφορίες διαχειριστή αντικαθίστανται κατά την εισαγωγή των ρυθμίσεων, ο κωδικός και το PIN διαχειριστή συστήματος που χρησιμοποιούνταν μέχρι τότε ενδέχεται να μην ισχύουν πλέον για τη σύνδεση.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Data Management] [Import].
[Import].Εμφανίζεται η οθόνη [Import].
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εισαγωγής.
[File Path]
Κάντε κλικ στην [Επιλογή αρχείου] και επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή.
[Decryption Password]
Εισαγάγετε το συνθηματικό που έχει οριστεί κατά την εξαγωγή.
[Create Import/Export Result Report]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να δημιουργηθεί η αναφορά αποτελεσμάτων εισαγωγής κατά την εκτέλεση της εισαγωγής. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά που δημιουργήσατε σε έναν υπολογιστή ως αρχείο CSV ή να την εκτυπώσετε από τη συσκευή.
Την επόμενη φορά που θα πραγματοποιηθεί μαζική εισαγωγή, το αρχείο αναφοράς που δημιουργείται θα διαγραφεί.
Η αναφορά δημιουργείται στα ιαπωνικά εάν η γλώσσα οθόνης της συσκευής αμέσως μετά την εισαγωγή είναι τα ιαπωνικά, και στα αγγλικά εάν η γλώσσα οθόνης είναι διαφορετική από τα ιαπωνικά.
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [Start Importing] [OK].
[OK].Ξεκινάει η εισαγωγή.
6
Περιμένετε λίγο, κάντε κλικ στο [OK] και ελέγξτε την οθόνη που εμφανίζεται.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη που δείχνει τον χρόνο που απομένει
Περιμένετε λίγο, σύμφωνα με τον χρόνο που απομένει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή [Check Status] και ελέγξτε ξανά την οθόνη.
Όταν εμφανίζεται η οθόνη [Import/Export Results]
Αυτή η εισαγωγή ολοκληρώθηκε.
Ελέγξτε τα αποτελέσματα της εισαγωγής στην οθόνη [Import/Export Results].
Ελέγξτε τα αποτελέσματα της εισαγωγής στην οθόνη [Import/Export Results].
* Εάν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου [Create Import/Export Result Report] στο βήμα 4, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή [Create Report] για να αποθηκεύσετε την αναφορά αποτελεσμάτων εισαγωγής σε έναν υπολογιστή ως αρχείο CSV.
Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να εκτυπώσετε την αναφορά. [Αναφορά Αποτελέσματος Εισαγωγής]
Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να εκτυπώσετε την αναφορά. [Αναφορά Αποτελέσματος Εισαγωγής]
Εάν εμφανιστεί η οθόνη που σας ζητά να επανεκκινήσετε τη συσκευή
Αυτή η εισαγωγή ολοκληρώθηκε.
Κάντε κλικ στο στοιχείο [Perform Restart] για να επανεκκινήσετε τη συσκευή.
Κάντε κλικ στο στοιχείο [Perform Restart] για να επανεκκινήσετε τη συσκευή.
* Η συσκευή πρέπει να επανεκκινηθεί για να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις. Επιπλέον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) μέχρι να ολοκληρωθεί η επανεκκίνηση της συσκευής.
Έλεγχος των αποτελεσμάτων εισαγωγής
Αφού επανεκκινήσετε τη συσκευή, μπορείτε να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε τα αποτελέσματα της εισαγωγής.
Για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων της εισαγωγής απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων της εισαγωγής απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
|
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής
[Settings/Registration] [Data Management] [Import/Export Results] |
* Εάν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου [Create Import/Export Result Report] στο βήμα 4, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή [Create Report] για να αποθηκεύσετε την αναφορά αποτελεσμάτων εισαγωγής σε έναν υπολογιστή ως αρχείο CSV.
Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να εκτυπώσετε την αναφορά. [Αναφορά Αποτελέσματος Εισαγωγής]
Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να εκτυπώσετε την αναφορά. [Αναφορά Αποτελέσματος Εισαγωγής]
7
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).