Διαμόρφωση πληροφοριών στον διακομιστή e-mail
Διαμορφώστε τις πληροφορίες του διακομιστή e-mail που θα χρησιμοποιείται για την αποστολή σαρωμένων δεδομένων μέσω e-mail, καθώς και για την αποστολή και λήψη σαρωμένων δεδομένων μέσω I-Φαξ. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την πιστοποίηση POP πριν από την αποστολή, τον έλεγχο ταυτότητας SMTP και τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης επικοινωνίας ανάλογα με το περιβάλλον χρήσης.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Ρυθμίσεις E-mail/I-Φαξ]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Ρυθμίσεις E-mail/I-Φαξ]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Προετοιμάστε τις ακόλουθες πληροφορίες και φροντίστε να τις έχετε στη διάθεσή σας.
Διεύθυνση e-mail της συσκευής
Πληροφορίες ρύθμισης του διακομιστή e-mail (όνομα διακομιστή SMTP/POP3, αριθμός θύρας, ρύθμιση πιστοποίησης, όνομα χρήστη και συνθηματικό για την πιστοποίηση, ρύθμιση κρυπτογραφημένης επικοινωνίας)
* Για λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες ρύθμισης, επικοινωνήστε με τον πάροχο ή με τον διαχειριστή του δικτύου σας. Ανάλογα με το περιβάλλον χρήσης, μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στις πληροφορίες που έχουν οριστεί στο λογισμικό e-mail του υπολογιστή.
Κατά την κρυπτογράφηση της επικοινωνίας με τον διακομιστή e-mail, καθορίστε το κλειδί και το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιούνται για την κρυπτογραφημένη επικοινωνία TLS. Χρήση TLS
Όταν χρησιμοποιείτε πιστοποίηση SMTP, καθορίστε τη μέθοδο πιστοποίησης για την πρόσβαση στον διακομιστή SMTP. [Πληροφορίες για Πιστοποίηση σε Διακομιστή SMTP]
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].Εμφανίζεται η οθόνη [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4
Εισαγάγετε τις βασικές πληροφορίες του διακομιστή e-mail.
[SMTP RX]
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε στη συσκευή να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σφάλμα επικοινωνίας) και I-Φαξ ως διακομιστής SMTP.
* Το όνομα του κεντρικού υπολογιστή της συσκευής πρέπει να είναι καταχωρισμένο στον διακομιστή DNS για να μπορεί να λαμβάνει μηνύματα SMTP.
[POP RX]
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε στη συσκευή να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μηνύματα για σφάλματα επικοινωνίας) και I-Φαξ μέσω διακομιστή POP3.
[SMTP Server]
Εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή SMTP (το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση ΙΡ) που θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή e-mail και I-Φαξ, χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte.
Παράδειγμα πληκτρολόγησης: Όνομα κεντρικού υπολογιστή
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail της συσκευής, χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte.
[POP Server]
Όταν λαμβάνετε email ή I-Φαξ χρησιμοποιώντας διακομιστή POP3 ή όταν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας POP πριν από την αποστολή (POP πριν από το SMTP), εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή POP3 (το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP), χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte.
Παράδειγμα πληκτρολόγησης: Όνομα κεντρικού υπολογιστή
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή POP3, εισαγάγετε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιήθηκε για τον έλεγχο ταυτότητας του διακομιστή POP3, χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte.
[POP Password] / [Confirm]
Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή POP3, εισαγάγετε και στα δύο πεδία τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση στον διακομιστή POP3.
[POP Interval]
Εισαγάγετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα πραγματοποιείται αυτόματη σύνδεση με τον διακομιστή POP3 για τη λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και I-Φαξ.
Για να μην λαμβάνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και I-Φαξ, πληκτρολογήστε [0]. Σε αυτή την περίπτωση, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα I-Φαξ πρέπει να λαμβάνονται χειροκίνητα. Λήψη I-Fax
Για να μην λαμβάνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και I-Φαξ, πληκτρολογήστε [0]. Σε αυτή την περίπτωση, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα I-Φαξ πρέπει να λαμβάνονται χειροκίνητα. Λήψη I-Fax
5
Αλλάξτε τον αριθμό θύρας SMTP ή/και POP3 ανάλογα με το περιβάλλον χρήσης σας.
Εάν ο αριθμός θύρας του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι [25] για το SMTP ή [110] για το POP3, αλλάξτε τον αριθμό θύρας SMTP ή/και POP3 χρησιμοποιώντας το [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης και κρυπτογράφησης για την αποστολή και λήψη e-mail και I-Φαξ, σύμφωνα με το περιβάλλον χρήσης.
Κατά τη ρύθμιση της πιστοποίησης POP πριν από την αποστολή (POP πριν από SMTP) και της κρυπτογραφημένης επικοινωνίας με έναν διακομιστή POP
[Allow TLS (POP)]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να γίνεται κρυπτογράφηση της επικοινωνίας με τον διακομιστή POP3.
[POP Authentication Method]
Επιλέξτε τη μέθοδο πιστοποίησης του διακομιστή POP3.
Για να κρυπτογραφήσετε τον κωδικό πρόσβασης κατά την πιστοποίηση, επιλέξτε [APOP].
Για να πραγματοποιήσετε πιστοποίηση μετά την ανταλλαγή του πρωτοκόλλου πιστοποίησης με τον διακομιστή, επιλέξτε [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν χρησιμοποιείτε πιστοποίηση POP πριν από την αποστολή (POP πριν από SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να γίνεται επαλήθευση του πιστοποιητικού διακομιστή κατά την κρυπτογραφημένη επικοινωνία TLS με τον διακομιστή POP3.
Για να προσθέσετε ένα κοινό όνομα (CN) στα στοιχεία που θα επαληθευτούν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Add CN to Verification Items].
Για να προσθέσετε ένα κοινό όνομα (CN) στα στοιχεία που θα επαληθευτούν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Add CN to Verification Items].
Όταν ρυθμίζετε την πιστοποίηση SMTP και την κρυπτογραφημένη επικοινωνία με έναν διακομιστή SMTP
[Allow TLS (SMTP TX)]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να γίνεται κρυπτογράφηση της επικοινωνίας με τον διακομιστή SMTP.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να χρησιμοποιήσετε την πιστοποίηση SMTP.
Ρυθμίστε τις παραμέτρους ως εξής, ανάλογα με τη μέθοδο πιστοποίησης που χρησιμοποιείται κατά την πρόσβαση στον διακομιστή SMTP:
Ρυθμίστε τις παραμέτρους ως εξής, ανάλογα με τη μέθοδο πιστοποίησης που χρησιμοποιείται κατά την πρόσβαση στον διακομιστή SMTP:
Όταν χρησιμοποιούνται στοιχεία πιστοποίησης που έχουν καταχωριστεί στις ρυθμίσεις της συσκευής
[User Name]: Εισαγάγετε το όνομα χρήστη που θα χρησιμοποιηθεί για πιστοποίηση.
[Password] / [Confirm]: Συμπληρώστε και στα δύο πεδία τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιήσετε για την πιστοποίηση.
[Display Authentication Screen When Sending]: Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
Κατά την εισαγωγή των στοιχείων πιστοποίησης για την πρόσβαση στον διακομιστή (κατά την αποστολή)
[User Name]: Εισαγάγετε το όνομα χρήστη που θα χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο ταυτότητας, όπως απαιτείται.*1
[Password] / [Confirm]: Συμπληρώστε και στα δύο πεδία τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιηθεί για την πιστοποίηση, όπως απαιτείται.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
*1Εμφανίζει την οθόνη πιστοποίησης με τα πεδία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης που έχουν οριστεί.
Όταν χρησιμοποιούνται τα στοιχεία πιστοποίησης που έχουν καταχωριστεί για κάθε χρήστη
Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου [Display Authentication Screen When Sending].
* Κατά την προώθηση, οι πληροφορίες πιστοποίησης (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που έχουν οριστεί εδώ) που έχουν καταχωριστεί ως ρυθμίσεις της συσκευή θα χρησιμοποιηθούν ανεξάρτητα από τη ρύθμιση της μεθόδου πιστοποίησης που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στον διακομιστή SMTP.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επαληθεύσετε το πιστοποιητικό διακομιστή κατά την κρυπτογραφημένη επικοινωνία TLS με τον διακομιστή SMTP.
Για να προσθέσετε ένα κοινό όνομα (CN) στα στοιχεία που θα επαληθευτούν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Add CN to Verification Items].
Για να προσθέσετε ένα κοινό όνομα (CN) στα στοιχεία που θα επαληθευτούν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
Για να κρυπτογραφήσετε τις επικοινωνίες κατά τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και I-Φαξ με τη συσκευή να λειτουργεί ως διακομιστής SMTP, επιλέξτε [Always TLS] ή [On]. Για να λαμβάνετε μόνο κρυπτογραφημένες επικοινωνίες, επιλέξτε [Always TLS].
7
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
Εάν επιλέξετε [Check SMTP Connection] ή [Check POP Connection], μπορείτε να ελέγξετε τη σύνδεση με τον διακομιστή SMTP ή POP3, χρησιμοποιώντας τις τρέχουσες ρυθμίσεις.
8
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).