Περιορισμός της αποστολής φαξ και επιβεβαίωση του προορισμού
Μπορείτε αφενός να απαγορεύσετε την αποστολή φαξ από υπολογιστή και την αποστολή φαξ σε πολλούς προορισμούς (διαδοχική αποστολή), αφετέρου να εμφανίζεται μια οθόνη επιβεβαίωσης του αριθμού φαξ πριν από την αποστολή, προκειμένου να αποτρέψετε τη διαρροή πληροφοριών μέσω φαξ.
Απαγόρευση αποστολής φαξ από υπολογιστή
Μπορείτε να εμποδίσετε τους χρήστες να στέλνουν φαξ από ένα πρόγραμμα οδήγησης φαξ, απενεργοποιώντας έτσι την αποστολή φαξ από υπολογιστή.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Επιτρέπεται ΑΠ μέσω Προγρ. Οδήγησης Φαξ]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Επιτρέπεται ΑΠ μέσω Προγρ. Οδήγησης Φαξ]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Send] 
[Allow Fax Driver TX].
[Allow Fax Driver TX].Εμφανίζεται η οθόνη [Allow Fax Driver TX].
4
Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου [Allow Fax Driver TX].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
Απαγόρευση αποστολής φαξ σε πολλούς προορισμούς
Μπορείτε να απαγορεύσετε στους χρήστες την αποστολή σε πολλούς προορισμούς (διαδοχική αποστολή) όταν έχει καθοριστεί ένας προορισμός φαξ.
* Τα φαξ μπορούν να αποσταλούν σε πολλούς προορισμούς όταν έχει καθοριστεί μια ομάδα.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [ Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Απαγόρ. Διαδοχ. ΑΠ Όταν Περιλαμβάνεται Προορ. Φαξ]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Απαγόρ. Διαδοχ. ΑΠ Όταν Περιλαμβάνεται Προορ. Φαξ]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Send] [TX Settings - Fax Settings].
[TX Settings - Fax Settings].Εμφανίζεται η οθόνη [TX Settings - Fax Settings].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόστηκαν
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
Έλεγχος του αριθμού φαξ πριν από την αποστολή
Μπορείτε να διαμορφώστε τις ρυθμίσεις, ώστε πριν από την αποστολή ενός φαξ να εμφανίζεται μια οθόνη επιβεβαίωσης του προορισμού. Επιβεβαιώστε ότι δεν υπάρχουν λάθη στον καθορισμένο προορισμό και στις πληροφορίες που έχουν πληκτρολογηθεί, για να αποτρέψετε μια τυχαία αποστολή.
Επιλογή σημείου εμφάνισης της οθόνης επιβεβαίωσης
Κατά την αποστολή φαξ
Όταν καθορίζετε έναν προορισμό φαξ και στέλνετε το φαξ, εμφανίζεται μια οθόνη για την επιβεβαίωση του προορισμού. Ορίστε αν η οθόνη θα εμφανίζεται μόνο όταν ένα φαξ αποστέλλεται σε πολλαπλούς προορισμούς (διαδοχική αποστολή) ή κάθε φορά που αποστέλλεται ένα φαξ.
* Η οθόνη επιβεβαίωσης δεν εμφανίζεται όταν καθορίζετε μια ομάδα, ακόμη και αν η ομάδα περιλαμβάνει προορισμούς φαξ.
Κατά την εισαγωγή αριθμού φαξ με χρήση των αριθμητικών πλήκτρων
Όταν εισάγετε έναν αριθμό φαξ, εμφανίζεται μια οθόνη για την επανεισαγωγή του αριθμού.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [ Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Ρυθμίσεις Φαξ]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή. Οι χρήστες με δικαιώματα DeviceAdmin μπορούν να διαμορφώσουν μόνο τη ρύθμιση για εμφάνιση της οθόνης επιβεβαίωσης του αριθμού φαξ που εισάγεται.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Ρυθμίσεις Φαξ]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή. Οι χρήστες με δικαιώματα DeviceAdmin μπορούν να διαμορφώσουν μόνο τη ρύθμιση για εμφάνιση της οθόνης επιβεβαίωσης του αριθμού φαξ που εισάγεται.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Send].
4
Διαμορφώστε τη ρύθμιση, ώστε να εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης του προορισμού.
Για να εμφανίζεται η οθόνη κατά την αποστολή φαξ
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [TX Settings - Fax Settings].
Εμφανίζεται η οθόνη [TX Settings - Fax Settings].
2
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Confirm Before Sending When Fax Destination Included] και επιλέξτε το στοιχείο προς εμφάνιση.
Όταν απαγορεύεται η διαδοχική μετάδοση, δεν μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο προς εμφάνιση. Απαγόρευση αποστολής φαξ σε πολλούς προορισμούς
Για να εμφανίζεται η οθόνη κατά την εισαγωγή ενός αριθμού φαξ με τα αριθμητικά πλήκτρα
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [Confirm Entered Fax Number].
Εμφανίζεται η οθόνη [Confirm Entered Fax Number].
2
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Confirm Entered Fax Number].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Εάν έχει εισαχθεί μόνο ένας αριθμός για έναν προορισμό, όταν οι ρυθμίσεις έχουν διαμορφωθεί έτσι ώστε να εμφανίζονται οθόνες επιβεβαίωσης τόσο κατά την αποστολή φαξ όσο και κατά την εισαγωγή αριθμού, εμφανίζεται μόνο η οθόνη για την επανεισαγωγή του αριθμού, ενώ η οθόνη επιβεβαίωσης αποστολής δεν εμφανίζεται.