Διαχείριση ομάδων με κωδικό τμήματος (Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων)
Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων για να διαχειριστείτε συλλογικά τους χρήστες που αποτελούν μέρος μιας ομάδας στην τοπική συσκευή (Ταυτότητα τμήματος), όπως ένα τμήμα της εταιρείας.
Τι μπορείτε να κάνετε με τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων
Χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση κωδικών τμημάτων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Ενίσχυση της ασφάλειας
Περιορισμός λειτουργιών για άγνωστο Κωδικό τμήματος.
Ορίστε ένα PIN για τον Κωδικό τμήματος, ώστε να απαιτείται πιστοποίηση με την εισαγωγή του Κωδικού τμήματος και του PIN κατά τη σύνδεση του χρήστη. (Πιστοποίηση κωδικών τμημάτων)
* Συνήθως, για την πιστοποίηση των χρηστών χρησιμοποιείται η υπηρεσία σύνδεσης Πιστοποίηση χρήστη. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε την Πιστοποίηση κωδικών τμημάτων, αλλάξτε την υπηρεσία σύνδεσης. Αλλαγή της υπηρεσίας σύνδεσης για την πιστοποίηση χρήστη
Παρακολούθηση της χρήσης της συσκευής και διαχείριση κόστους
Καταμετρήστε και παρακολουθήστε τον αριθμό των εκτυπωμένων, σαρωμένων και αντιγραμμένων σελίδων ανά Κωδικό τμήματος.
Ορίστε τον μέγιστο αριθμό σελίδων που μπορούν να εκτυπωθούν, σαρωθούν και αντιγραφούν ανά Κωδικό τμήματος, για να ελέγξετε τον αριθμό των φύλλων χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Κωδικός τμήματος
Για να συνδεθεί μέσω της Διαχείρισης κωδικών τμήματος, κάθε χρήστης πρέπει να έχει λάβει εκ των προτέρων έναν Κωδικό τμήματος.
Σε κάθε Κωδικό τμήματος μπορεί να αντιστοιχιστεί ένα PIN και να τεθεί περιορισμός στον αριθμό των σελίδων που θα χρησιμοποιούνται.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 1.000 Κωδικούς τμήματος.
Σε κάθε Κωδικό τμήματος μπορεί να αντιστοιχιστεί ένα PIN και να τεθεί περιορισμός στον αριθμό των σελίδων που θα χρησιμοποιούνται.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 1.000 Κωδικούς τμήματος.
Κωδικός τμήματος και PIN
Όταν ένας Κωδικός τμήματος έχει διαμορφωθεί ώστε να χρησιμοποιεί PIN, οι χρήστες με αυτόν τον Κωδικό τμήματος θα καλούνται να εισαγάγουν το PIN κατά τη σύνδεσή τους. (Πιστοποίηση κωδικών τμημάτων)
Ορίστε έναν αριθμό με έως επτά ψηφία. Εάν καθορίσετε έναν αριθμό με λιγότερα από επτά ψηφία, θα προστεθούν μηδενικά στην αρχή, ώστε να δημιουργηθεί ένας αριθμός επτά ψηφίων.
Δεν μπορείτε να καταχωρίσετε Κωδικό τμήματος ή PIN που να περιέχει μόνο μηδενικά, όπως «00» ή «0000000».
Κωδικός Υπεύθυνου Συστ
Για τον διαχειριστή ο Κωδικός υπεύθυνου συστήματος είναι ο Κωδικός τμήματος. Ο Κωδικός υπεύθυνου συστήματος περιλαμβάνει τον Κωδικό τμήματος και το PIN που έχουν καταχωριστεί εκ των προτέρων.
Ο Κωδικός υπεύθυνου συστήματος ανήκει σε χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή. Ο Κωδικός τμήματος ορίζεται αυτόματα όταν ένας χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή συνδεθεί για πρώτη φορά μέσω της Διαχείρισης κωδικών τμήματος.
Ο Κωδικός υπεύθυνου συστήματος ανήκει σε χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή. Ο Κωδικός τμήματος ορίζεται αυτόματα όταν ένας χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή συνδεθεί για πρώτη φορά μέσω της Διαχείρισης κωδικών τμήματος.
* Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε ως προϋπόθεση την εισαγωγή ενός επταψήφιου αριθμού για τον Κωδικό υπεύθυνου συστήματος και το PIN. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο ή την τεχνική υπηρεσία.
Διαδικασία διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Για να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
* Για να ρυθμίσετε ταυτόχρονα την πιστοποίηση χρήστη και τη διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, ανατρέξτε στη διαδικασία διαμόρφωσης των ρυθμίσεων πιστοποίησης στην τοπική συσκευή. Διαδικασία διαμόρφωσης των ρυθμίσεων πιστοποίησης στην τοπική συσκευή
|
Βήμα 1
|
Ρυθμίστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
|
|
Βήμα 2
|
Εκκινήστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
|
|
Βήμα 3
|
Όταν θέλετε να περιορίσετε λειτουργίες για χρήστη με άγνωστο κωδικό τμήματος, ορίστε τον κωδικό τμήματος και το PIN σε κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιεί τη συσκευή.
|
|
Βήμα 4
|
Εκτελέστε Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
|