Nosūtīto faksa dokumentu automātiska pārsūtīšana un dublēšana
Varat konfigurēt iestatījumus, lai automātiski pārsūtītu vai saglabātu nosūtītus faksa dokumentus iepriekš norādītā galamērķī.
* Faksa dokumenti tiek pārsūtīti vai saglabāti pat tad, ja rodas nosūtīšanas kļūda.
Adresāti, kurus var norādīt
Kā pārsūtīšanas adresātus un uzglabāšanas vietas varat norādīt šādus adrešu grāmatā reģistrētos adresātus (izņemot adresātus personīgajā adrešu sarakstā un lietotāju grupas adrešu sarakstā):
Faksa numurs
E-pasta adrese (e-pasts un I-Fax)
Failu glabāšanas vieta (koplietojama mape, failu serveris un citas iekārtasIzvērstā telpa)
Grupēt
Varat norādīt tikai vienu adresātu. Tomēr, ja norādāt grupu, faksi tiek pārsūtīti vai saglabāti visiem grupā reģistrētajiem adresātiem.
Ja ir norādīts grupas adresāts, kurā ir iekārta neatbalstīta pastkastīte, dokuments netiks pārsūtīts vai saglabāts šajā pastkastītē.
Ja ir norādīts grupas adresāts, kurā ir iekārta neatbalstīta pastkastīte, dokuments netiks pārsūtīts vai saglabāts šajā pastkastītē.
Ja norādāt e-pasta adresi vai failu glabāšanas vietu, faksa dokumenti tiek pārsūtīti vai saglabāti kā TIFF vai PDF faili.
Turklāt, ja norādāt e-pasta adresi, faksi tiek pārsūtīti kā e-pastam pievienoti faili bez ziņojuma.
Turklāt, ja norādāt e-pasta adresi, faksi tiek pārsūtīti kā e-pastam pievienoti faili bez ziņojuma.
Šajā sadaļā aprakstīts, kā konfigurēt iestatījumus, izmantojot vadības paneli.
Iestatījumus varat konfigurēt arī, izmantojot Remote UI (Attālais interfeiss) datorā. Iekārtas pārvaldīšana no datora (Remote UI (Attālais interfeiss))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
Iestatījumus varat konfigurēt arī, izmantojot Remote UI (Attālais interfeiss) datorā. Iekārtas pārvaldīšana no datora (Remote UI (Attālais interfeiss))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
Nepieciešamie sagatavošanās darbi
Ja kā pārsūtīšanas galamērķi vai saglabāšanas vietu norādāt galamērķi, kas nav faksa numurs, sagatavojiet faksu pārsūtīšanai vai saglabāšanai šajā galamērķī.
E-pasta adreses norādīšana E-pasta servera informācijas konfigurēšana
Norādot failu glabāšanas vietu
Koplietojama mape
Izveidojiet koplietojamu mapi, kas kalpo kā pārsūtīšanas adresāts vai glabāšanas vieta, ja nepieciešams. Koplietojamas mapes izveide
FTP serveris
Konfigurējiet PASV režīmu, ja starp FTP serveri un ierīci ir ugunsmūris. FTP PASV režīma konfigurēšana
Izvērstā telpa citā datorā vai Windows serverī
Datu pārsūtīšanai vai glabāšanai nav nepieciešami nekādi sagatavošanās darbi.
Lai norādītu adresātus, vispirms reģistrējiet tos ierīces adrešu grāmatā. Adresātu reģistrēšana (adrešu grāmata)
SVARĪGI!
Funkcijas “Tiešā nosūtīšana” un “Manuālā nosūtīšana” nav pieejamas, ja iestatījumi ir konfigurēti tā, lai nosūtītos faksus automātiski pārsūtītu vai saglabātu.
1
Piesakieties iekārtai kā administrators. Pierakstīšanās iekārtā
2
Vadības panelī nospiediet [
Iestat./reģistr.] ekrānā [Sākums] vai citā ekrānā. Ekrāns [Sākums]
Iestat./reģistr.] ekrānā [Sākums] vai citā ekrānā. Ekrāns [Sākums]Tiek parādīts ekrāns [Iestatījumi/reģistrācija].
3
Nospiediet [Funkciju iestatījumi] 
[Sūtīt] [Kopējie iestatījumi] [Arhīva SŪT dokuments].
[Sūtīt] [Kopējie iestatījumi] [Arhīva SŪT dokuments].Tiek parādīts ekrāns [Arhīva SŪT dokuments].
4
Iestatiet [Lietot SŪT dokumentu arhivēšanu] kā [Iesl.].
5
Nospiediet [Dublējuma vieta].
Tiek parādīts adrešu grāmatas ekrāns.
6
Norādiet pārsūtīšanas adresātu vai saglabāšanas vietu un nospiediet [OK]. Adresātu norādīšana (adrešu grāmata)
Atkal tiek parādīts [Arhīva SŪT dokuments].
7
Pēc vajadzības norādiet mapes nosaukumu un faila formātu.
Konfigurējiet šos iestatījumus, ja kā adresātu norādāt e-pasta adresi vai failu glabāšanas vietu.
[Mapes nosaukums]
Ja adresāta sūtīšanas protokols ir SMB vai FTP, iestatiet, vai izveidot mapes un tajās saglabāt faksus.
Ja vēlaties izveidot mapes un saglabāt faksus, izvēlieties [Sūtītāja informācija] vai [Datums]. Attiecīgā informācija tiek izmantota kā mapes nosaukums, nosūtot faksu.
Ja nevēlaties izveidot mapes, izvēlieties [Izsl. (neveidot)].
* Ja adresāts ir iekļauts grupā, iestatījums [Mapes nosaukums] ir atspējots. Faksi tiek saglabāti, neveidojot mapes, pat ja iestatījumi ir konfigurēti tā, lai mapes tiktu izveidotas.
[Faila formāts]
Atlasiet faila formātu, kas jāizmanto, pārsūtot vai saglabājot faksus.
8
Nospiediet [OK].
Iestatījumi stājas spēkā.
Faila nosaukums pārsūtīšanas un saglabāšanas laikā
Ja kā adresātu norādāt e-pasta adresi vai failu glabāšanas vietu, faksi tiek pārsūtīti vai saglabāti ar šādu faila nosaukumu:
Nosūtīšanas datums un laiks (šajā piemērā – “2023/10/30, 12:34”)
Darba numurs
Sūtītāja informācija*1
Adresāta informācija*2
TX rezultāts*1Šī informācija norāda faksa nosūtīšanas laiku. Tiek izmantots atbilstošais elements, sākot no augšas. Ja nekādi no zemāk minētajiem datiem nav reģistrēti, tiek izmantots simbols “----”.
Sūtītāja nosaukums
Pieteikšanās lietotājvārds
Nodaļas nosaukums
Nodaļas tālruņa numurs
*2Šis ir galamērķa nosaukums, uz kuru tika nosūtīts fakss. Ja galamērķa nosaukums nav reģistrēts, tiek izmantots galamērķa faksa numurs.
Ja faksu nosūta uz vairākiem galamērķiem, tiek izmantota informācija par pirmo glamērķi, uz kuru faksu izdevās nosūtīt.
Ja faksu nosūta uz vairākiem galamērķiem, tiek izmantota informācija par pirmo glamērķi, uz kuru faksu izdevās nosūtīt.
PIEZĪME
Kad pārsūtīšanas un glabāšanas iestatījumi tiek automātiski atspējoti
Šādos gadījumos iestatījums [Lietot SŪT dokumentu arhivēšanu] automātiski tiek iestatīts uz [Izsl.]. Vajadzības gadījumā atkārtoti konfigurējiet pārsūtīšanas un glabāšanas iestatījumus.
Ja norādītais galamērķis ir izdzēsts no adrešu grāmatas
Kad tiek importēta adrešu grāmata Adrešu grāmatas un iestatījumu importēšana un eksportēšana
Faksu pārsūtīšana un dublēšana tikai nepieciešamības gadījumā
Jūs varat arī pārsūtīt un dublēt faksus, norādot faksa numuru un pārsūtīšanas galamērķi vai glabāšanas vietu kā galamērķi laukā [Skenēt un sūtīt] ekrānā [Sākums]. Skenētu datu sūtīšana
Lai nosūtītu uz faksa galamērķi no lauka [Skenēt un sūtīt], vispirms ir jākonfigurē iestatījumi, kas ļauj norādīt faksa galamērķi laukā [Skenēt un sūtīt]. [Rādīt faksa funkciju]
Saņemto faksu automātiska pārsūtīšana un dublēšana
Iepriekš aprakstītie iestatījumi attiecas uz nosūtīto faksu pārsūtīšanu un glabāšanu. Lai automātiski pārsūtītu vai glabātu saņemtos faksus, ir jākonfigurē atsevišķi iestatījumi. Saņemto faksu automātiska pārsūtīšana un dublēšana