Adresų sąrašų tipai ir naudojamos adresų knygos
Adresų knygą sudaro keli adresų sąrašai (sąrašai, kuriuose užregistruoti adresatai), tinkantys įvairiems naudotojams ir tikslams.
Nurodydami adresatą, galite naudoti šio aparato arba kito tinkle esančio aparato adresų knygą.
Nurodydami adresatą, galite naudoti šio aparato arba kito tinkle esančio aparato adresų knygą.
Adresų sąrašų tipai
Adresų sąrašų tipai aprašyti toliau. Galite užregistruoti to paties tipo adresatus bet kokio tipo adresų sąraše.
Bendrieji adresų sąrašai
Šie bendri adresų sąrašai prieinami visiems naudotojams. Galimi toliau nurodyti trys tipai.
Adresų sąrašas 1–10;
Adresų sąrašuose nuo 1 iki 10 ir administratorių adresų sąraše galima užregistruoti daugiausia 1 600 adresatų.
Vieno spustelėjimo adresų sąrašas
Šiame adresų sąraše yra užregistruoti vieno paspaudimo mygtuko adresatai.
Galima įregistruoti iki 200 adresatų.
Galima įregistruoti iki 200 adresatų.
Administratorių adresų sąrašas
Šiame adresų sąraše yra adresatai, kuriuos gali registruoti ir redaguoti tik naudotojai, turintys administratoriaus arba įrenginio administratoriaus teises.
Naudokite šį adresų sąrašą, norėdami užregistruoti adresatus, kurių registruoti ir redaguoti negali kiti naudotojai, išskyrus administratorius, pvz., adresatus, kurie bus nurodyti kaip persiuntimo adresatai išsiųstoms ir gautoms faksogramoms.
Naudokite šį adresų sąrašą, norėdami užregistruoti adresatus, kurių registruoti ir redaguoti negali kiti naudotojai, išskyrus administratorius, pvz., adresatus, kurie bus nurodyti kaip persiuntimo adresatai išsiųstoms ir gautoms faksogramoms.
PASTABA
Adresatų registravimo ir redagavimo apribojimas
Adresų knygoje galite nustatyti PIN kodą, kad apribotumėte adresatų registraciją iki adresų sąrašo Nr. 1–10 ir vieno paspaudimo adresų sąrašo, taip pat apribotumėte registruotų adresatų redagavimą. Adresų knygos registravimo ir redagavimo ribojimas nustatant PIN kodą
Kai kurių adresatų rodymo ir naudojimo apribojimas
Galite nustatyti prieigos numerį adresų sąrašuose nuo 1 iki 10 ir administratorių adresų sąraše esantiems adresatams, kad apribotumėte kiekvieno adresato rodymą ir naudojimą.
* Turi būti įjungtas prieigos numerio valdymo nustatymas. Adresatų slėpimas (prieigos numerių valdymas)
Naudotojui skirti adresų sąrašai
Šie adresų sąrašai prieinami tik konkretiems naudotojams, kurie prisijungia prie įrenginio. Galimi du toliau nurodyti tipai.
Asmeninių adresų sąrašo
Tai asmeninis adresatų sąrašas, skirtas kiekvienam prisijungusiam naudotojui.
Kiekvienas naudotojas gali užregistruoti iki 25 adresatų.
Kiekvienas naudotojas gali užregistruoti iki 25 adresatų.
Naudotojų grupių adresų sąrašas
Tai yra naudotojų grupių adresų sąrašas. Tik adresų sąrašo viešosios peržiūros nustatymuose nurodytai naudotojų grupę priklausantys naudotojai gali naudotis sąrašu, registruoti ir redaguoti adresatus. Adresatų bendrinimas grupėje (naudotojų grupėje)
Kiekvienam naudotojui galima užregistruoti iki 4 000 adresatų*1 (10 grupių*2 x 400 adresatų*3).
Naudotojai, turintys administratoriaus teises ir prisijungę prie „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja), gali registruoti ir redaguoti visų naudotojų grupių adresų sąrašų adresatus.
Kiekvienam naudotojui galima užregistruoti iki 4 000 adresatų*1 (10 grupių*2 x 400 adresatų*3).
Naudotojai, turintys administratoriaus teises ir prisijungę prie „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja), gali registruoti ir redaguoti visų naudotojų grupių adresų sąrašų adresatus.
*1Visoms įrenginio grupėms galima užregistruoti ne daugiau kaip 20 000 adresatų.
*2Tai maksimalus grupių skaičius, kurį galima užregistruoti vienam naudotojui (įrenginyje galima užregistruoti iki 50 grupių).
*3Tai didžiausias adresatų skaičius, kurį galima užregistruoti vienoje grupėje.
PASTABA
Nenaudojamos funkcijos
Kadangi vieša asmeninių adresų sąrašų ir naudotojų grupių adresų sąrašų peržiūra yra ribojama, šios operacijos negalimos:
Registruoto adresato nurodymas kaip išsiųstų ir gautų faksogramų persiuntimo adresato arba kaip atsakymo ar pranešimo adresato siunčiant el. laišką
Registruotų adresatų sąrašo (adresų sąrašo) spausdinimas
Asmeninių adresų sąrašų naudojimo apribojimas
Galite konfigūruoti nustatymus, kad būtų išjungtas asmeninių adresų sąrašų naudojimas. [Asmeninio adresų sąrašo naudojimas]
Naudotojų grupių adresų sąrašų naudojimo apribojimas
Galite konfigūruoti nustatymus taip, kad būtų išjungtas naudotojų grupių adresų sąrašų naudojimas arba kad adresatus iš „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) galėtų registruoti ir redaguoti tik naudotojai, turintys administratoriaus teises. [Vartot. grupių adresų sąrašo naudojimas]
Adresatų perkėlimas ir kopijavimas tarp adresų sąrašų
Kai redaguojate užregistruotą adresatą ir pakeičiate adresų sąrašą, kuriame jis užregistruotas, adresatas yra arba „perkeliamas“, arba „nukopijuojamas“, priklausomai nuo adresų sąrašo tipo prieš ir po pakeitimo.
Keičiant „Tarp bendrų adresų sąrašų“ arba „Tarp naudotojui skirtų adresų sąrašų“
Adresatai „perkeliami“ į pakeistų adresų sąrašą.
Pakeitimų pavyzdžiai:
Keičiant iš 1-ojo adresų sąrašo į adresų sąrašą administratoriams
Keičiant iš asmeninių adresų sąrašo į naudotojų grupės adresų sąrašą
Keičiant iš bendro adresų sąrašo į naudotojui skirtą adresų sąrašą
Keičiant iš naudotojui skirto adresų sąrašo į bendrą adresų sąrašą
Keičiant iš naudotojui skirto adresų sąrašo į bendrą adresų sąrašą
Adresatas „nukopijuojamas“ į pakeistų adresų sąrašą, o adresato informacija prieš redagavimą lieka adresų sąraše prieš pakeitimą.
Pakeitimų pavyzdžiai:
Keitimas iš 1-ojo adresų sąrašo į naudotojų grupės adresų sąrašą
Keitimas iš asmeninių adresų sąrašo į administratorių adresų sąrašą
* Vieno paspaudimo adresų sąraše užregistruotų adresatų negalima pakeisti kitu adresų sąrašu. Taip pat negalite pakeisti adresatų iš kito adresų sąrašo į vieno paspaudimo adresų sąrašą.
* Jei adresų sąrašo naudojimas ir redagavimas yra apribotas, negalėsite perkelti ar kopijuoti adresatų.
Naudojamos adresų knygos
Registruoti adresatai saugomi aparato adresų knygoje (vietinėje adresų knygoje).
Nurodydami adresatą, galite naudoti vietinę adresų knygą arba kito tinkle esančio aparato adresų knygą (nuotolinę adresų knygą).
Nurodydami adresatą, galite naudoti vietinę adresų knygą arba kito tinkle esančio aparato adresų knygą (nuotolinę adresų knygą).
Pasiruošimas naudoti nuotolinę adresų knygą
Prieš naudodami nuotolinę adresų knygą, turite sukonfigūruoti šiuos nustatymus.
Kitame tinklo įrenginyje (serverio įrenginyje) nustatykite adresų knygą į atidarytą.
Nustatykite šį įrenginį (kliento įrenginį), kad gautų nuotolinę adresų knygą, ir užregistruokite serverio įrenginį. [Gauti nuotolinę adresų knygą]
* Jei sistemos valdytojo informacija (sistemos valdytojo ID ir PIN) nustatyta serverio įrenginyje, sistemos valdytojo informacija serverio įrenginyje turi sutapti su informacija, nustatyta kliento įrenginyje. Administratoriaus skyriaus ID ir PIN kodo keitimas
Nuotolinės adresų knygos adresatų naudojimas
Adresų knygos ekrane paspauskite [Į nuotolinę adresų knygą] arba [Keisti adresų knygą] 
[Nuotolinis], kad perjungtumėte į nuotolinę adresų knygą. Adresų knygos ekranas
[Nuotolinis], kad perjungtumėte į nuotolinę adresų knygą. Adresų knygos ekranas
Nuotolinėje adresų knygoje užregistruotų adresatų redagavimas ir šalinimas
Kliento įrenginyje negalite redaguoti ar šalinti nuotolinės adresų knygos adresatų. Redaguokite ir šalinkite adresatus serverio įrenginyje.
SVARBU
Kai serverio įrenginyje nustatyti sistemos valdytojo ID ir PIN kodas
Nuotolinės adresų knygos negalima naudoti šiais atvejais:
Kai kliento įrenginyje nenustatyti sistemos valdytojo ID ir PIN kodas
Kai serverio įrenginyje nustatytas sistemos valdytojo ID ir PIN kodas skiriasi nuo nustatytų kliento įrenginyje
* Išsamią informaciją apie sistemos valdytojo ID ir PIN kodą žr. toliau:
PASTABA
Klientų įrenginių, kurie gali būti prijungti vienu metu, skaičius
Prie serverio įrenginio vienu metu gali būti prijungta iki aštuonių klientų įrenginių.
* Skaičius gali būti sumažintas, jei serverio įrenginys vykdo kitą tinklo ryšį.
* Jei aparato nepavyksta prijungti prie serverio aparato, išsiunčiamas tinklo klaidos pranešimas.
Kai serverio aparate atnaujinami nuotolinės adresų knygos adresatai
Atnaujintą adresato informaciją galite naudoti kliento aparate. Tačiau, jei nuotolinės adresų knygos adresatas yra užregistruotas asmeniniame mygtuke, bendrinamame mygtuke arba parankiniuose parametruose kliento aparate, to užregistruoto adresato informacija neatnaujinama, kai atnaujinama informacija serverio aparate.
Vieno paspaudimo mygtuko adresato informacija atnaujinama, kai kliento aparate atliekamos šios operacijos arba procesas:
Kai paspaudžiate [
Atkurti]
Atkurti]Kai baigiamas siuntimas
Kai atliekate automatinį atkūrimą [Autom. nustatymo iš naujo laikas]
Kai šio aparato adresų knyga naudojama kaip nuotolinė adresų knyga iš kito aparato
Nustatykite šio aparato adresų knygą kaip atvirą ir sukonfigūruokite šį aparatą naudoti kaip serverio aparatą. [Nuotol. adresų knygos atvėrimas]