Automatisk utskrift av rapporter ved sending, mottak og når det oppstår feil
Konfigurer innstillingene til å skrive ut en kommunikasjonsresultatrapport automatisk hver gang sending, mottak eller lagring skjer. Du kan også konfigurere innstillingene slik at en kommunikasjonsresultatrapport skrives ut automatisk bare kun det oppstår en feil.
Rapporttyper som kan skrives ut
|
Rapporttype
|
Innhold som kan sjekkes
|
Standard innstilling
|
|
Senderapport*1*2
|
Resultat av å sende en faks
Resultat av å sende en e-post eller I-faks
Resultat av lagring på lagringsplass, for eksempel filserveren
Resultat av å videresende en faks
|
Skrives kun ut automatisk når det oppstår en feil.
|
|
Faks senderapport
|
Resultat av å sende en faks
|
Ikke skrevet ut automatisk.
|
|
Faks mottaksrapport
|
Resultat av å motta en faks
|
Ikke skrevet ut automatisk.
|
|
Senderapport for konfidensiell faksinnboks*3
|
Resultat av lagring av en mottatt faks i den konfidensielle faksinnboksen
|
Skrevet ut automatisk.
|
*1 En faks sendt fra en datamaskin er ikke inkludert.
*2 En ekstern faks sendt fra maskinen som en klientmaskin er inkludert.
*3 Automatisk utskrift kun når det oppstår en feil kan ikke angis.
Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillingene ved bruk av kontrollpanelet.
Du kan også konfigurere innstillingene ved å bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)
For å konfigurere innstillingene for en senderapport og en faks-senderapport, trenger du administrator- eller enhetsadministratorrettigheter. For å konfigurere innstillingene for en faks-senderapport og en senderapport for en konfidensiell faksinnboks, trenger du administratorrettigheter.
Du kan også konfigurere innstillingene ved å bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)
For å konfigurere innstillingene for en senderapport og en faks-senderapport, trenger du administrator- eller enhetsadministratorrettigheter. For å konfigurere innstillingene for en faks-senderapport og en senderapport for en konfidensiell faksinnboks, trenger du administratorrettigheter.
1
Logg på maskinen som administrator. Logge på maskinen
2
På kontrollpanelet trykker du på [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde[Innstillinger/lagring]-skjermbildet vises.
3
Konfigurer innstillingene for automatisk utskrift for hver rapporttype.
Når du konfigurerer innstillingene for senderapporten
1
Trykk på [Funksjonsinnstillinger] 
[Sende] [Fellesinnstillinger] [Senderesultatrapport].
[Sende] [Fellesinnstillinger] [Senderesultatrapport].[Senderesultatrapport]-skjermbildet vises.
2
Velg [Kun for feil] eller [På].
Hvis du bare vil skrive ut en rapport når det oppstår en feil, velger du [Kun for feil]. I dette tilfellet setter du [Tillat utskrift fra Alternativer] til [På] når du vil kunne angi om rapporten skal skrives ut fra skanne- eller faksskjermen.
For å skrive ut en rapport hver gang du sender, velger du [På].
3
Velg om originalen skal skrives ut på en rapport.
Når du skriver ut den første siden av originalen i en rapport, sett [Rapport med sendebilde] til [På].
* I følgende tilfeller vil ikke originalen bli skrevet ut.
Når en kryptert PDF ble sendt
Når en original ble skannet i farger
Ved konfigurering av innstillingene for fakssenderapporten
1
Trykk på [Funksjonsinnstillinger] [Sende] [Faksinnstillinger] [Resultatrapport for fakssending].
[Sende] [Faksinnstillinger] [Resultatrapport for fakssending].[Resultatrapport for fakssending]-skjermbildet vises.
2
Velg [Kun for feil] eller [På].
Hvis du bare vil skrive ut en rapport når det oppstår en feil, velger du [Kun for feil].
For å skrive ut en rapport hver gang du sender, velger du [På].
3
Velg om originalen skal skrives ut på en rapport.
Når du skriver ut den første siden av originalen i en rapport, sett [Rapport med sendebilde] til [På].
* Originalen skrives ikke ut på rapporten når du bruker direkte sending eller manuell sending.
Ved konfigurering av innstillingene for faksmottakrapporent
1
Trykk på [Funksjonsinnstillinger] [Motta/videresende] [Faksinnstillinger] [Faksmottak rapport].
[Motta/videresende] [Faksinnstillinger] [Faksmottak rapport].[Faksmottak rapport]-skjermbildet vises.
2
Velg [Kun for feil] eller [På].
Hvis du bare vil skrive ut en rapport når det oppstår en feil, velger du [Kun for feil].
For å skrive ut en rapport hver gang du mottar, velger du [På].
Når du konfigurerer innstillingene for senderapporten for konfidensiell faksinnboks
1
Trykk på [Funksjonsinnstillinger] [Motta/videresende] [Faksinnstillinger] [Konfidensiell faksinnboks mottaksrapport].
[Motta/videresende] [Faksinnstillinger] [Konfidensiell faksinnboks mottaksrapport].[Konfidensiell faksinnboks mottaksrapport]-skjermbildet vises.
2
Velg [På].
En rapport skrives ut automatisk hver gang en mottatt faks lagres i den konfidensielle faksinnboksen.
4
Trykk på [OK].
Innstillinger er brukt.