Sikkerhet
Denne maskinen er en informasjonsenhet som benytter kommunikasjonsfunksjoner og behandler ulike typer data. Det er derfor viktig å iverksette tiltak for å forhindre uautorisert tilgang når maskinen brukes i et nettverksmiljø, samt tiltak mot sikkerhetsrisikoer som informasjonslekkasje.
Denne maskinen er utstyrt med ulike funksjoner og innstillinger for å redusere disse truslene og sårbarhetene. Konfigurer innstillingene og bruk dem i henhold til bruksmiljøet og forholdene for å sikre en tryggere drift av maskinen.
Administrere brukere og grupper
Ved å administrere brukerne og gruppene som benytter maskinen, og gjennomføre autentisering ved bruk kan du forhindre bruk av maskinen av tredjeparter og uautorisert tilgang.
Konfigurere innstillinger i henhold til miljøet
Ved å tilpasse innstillingene for nettverkssikkerhet etter bruksmiljøet kan du redusere risikoen for uautorisert tilgang og avlytting.
Maskinen er utstyrt med funksjoner for samlet konfigurering av sikkerhetsinnstillingene og for å varsle deg om endringer i miljøet.
Administrere bruksstatus
Når du bruker funksjonen til å sende en faks eller skannede data, må det treffes tiltak for å forhindre at data sendes ved en feiltakelse, eller at informasjon lekker ut. I tillegg kan bruk av en PIN-kode og bruksbegrensninger bidra til å forhindre uautorisert bruk av adresseboken og Fjernkontroll. Ved å implementere tiltak basert på maskinens bruksstatus kan sikkerheten forbedres.
Beskyttelse av data som er lagret på maskinen
De ulike dataene som lagres på maskinens lagringsplass, er kryptert. I tillegg bidrar kryptering av konfidensiell informasjon samt systemvalidering og -beskyttelse til å sikre en tryggere datahåndtering.
Integrert administrasjon ved hjelp av en sikkerhetspolicy
Maskinen kan konfigurere og administrere flere sikkerhetsinnstillinger samlet i henhold til en policy.
Bruke loggen til å overvåke bruk
Når logginnsamlingen startes, registrerer maskinen detaljert informasjon om bruken av maskinen. Dette gjør det mulig for deg å spore maskinens drift i tilfelle problemer og kan også hjelpe deg med raskt å oppdage uautorisert bruk av maskinen.