Forebygging av utilsiktet dataoverføring, datalekkasje og manipulering
Hvis man ved en feiltakelse sender en faks til feil mottaker eller lar et utskrevet dokument ligge igjen på maskinen, utgjør dette en risiko for informasjonslekkasje. I tillegg er det riktignok enkelt og praktisk å sende en faks fra en datamaskin og bruke lagringsmedier, men dette kan føre til driftsfeil og informasjonstyveri. Ved håndtering av konfidensielle dokumenter kan disse bli utsatt for trusler fra ondsinnede tredjeparter, for eksempel manipulering av skannede dokumenter.
Du kan iverksette tiltak for å forhindre utilsiktet dataoverføring, informasjonslekkasje og manipulering av dokumenter, avhengig av hvordan funksjonen brukes, for å sikre en tryggere bruk av maskinen.
Begrensning og bekreftelse av målet for sendingen
Du kan begrense hvor skannede data og fakser sendes, og vise en skjerm der brukeren blir bedt om å bekrefte faksnummeret ved sending. Du kan også velge en offentlig nøkkel for å autentisere en SFTP-mottakerserver.
Riktig begrensning av funksjoner
Du kan begrense tilgangen til deler av en funksjon eller hele funksjonen når du sender en faks eller bruker minnemedier.
Forebygging av uovervåkede utskrevne dokumenter og informasjonstyveri
Du kan begrense utskrift fra en datamaskin, eller konfigurere innstillingene slik at maskinen ikke skriver ut mottatte fakser umiddelbart.
Legge til en digital signatur og kryptere e-post
Ved å legge til en digital signatur for skannede data kan man bekrefte hvem som har opprettet filen, og bevise at dokumentet ikke er manipulert. Du kan angi at S/MIME skal kryptere eller legge til en digital signatur i en e-post eller I-faks.
Se også
Tiltak som er tilgjengelig for brukere
Brukerne kan også iverksette sikkerhetstiltak når de bruker enkelte funksjoner.