Transmiterea securizată de faxuri de la computer
Deși trimiterea de faxuri de pe computer poate fi convenabilă, există anumite riscuri, cum ar fi posibilitatea de a le trimite la numere greșite. Pentru a reduce acest risc, se recomandă verificarea următoarelor aspecte la transmiterea faxurilor.
Verificarea conținutului care va fi trimis
Spre deosebire de scanarea și transmiterea unui original, puteți să verificați conținutul de transmis numai pe ecranul computerului. În consecință, verificați conținutul înainte de a transmite documentul.
Verificarea cu previzualizare
Verificați dacă conținutul de transmis este cel scontat. Dacă formatul hârtiei nu este adecvat, o parte din conținutul care depășește marginile hârtiei poate fi separat și transmis ca document distinct.
Verificarea cu PDF
Puteți converti documentul în PDF și apoi îl puteți trimite pentru a reduce riscul de a trimite coli nedorite dintr-un fișier Excel, de exemplu. Dacă nu puteți previzualiza documentul folosind funcția de imprimare a aplicației sau dacă doriți să trimiteți doar anumite pagini ale documentului, puteți converti documentul în format PDF și verifica conținutul înainte de a-l trimite.
Confirmarea destinației
Puteți solicita utilizatorilor să introducă numărul de fax de două ori atunci când specifică o destinație sau le puteți cere să confirme destinația înainte de transmitere, pentru a reduce riscul de a transmite un fax către o destinație greșită. Pentru detalii privind setările pentru confirmarea destinației, consultați procedurile de pregătire a transmiterii faxurilor de la PC.
Pasul 3: Îmbunătățirea securității pentru trimiterea faxurilorVerificarea jurnalului TX după trimitere (numai pentru Windows)
Când aparatul este configurat să salveze un jurnal de lucrări TX, puteți consulta jurnalul pentru a verifica dacă conținutul dorit a fost transmis corect. Pentru detalii privind setările necesare pentru verificarea jurnalului de lucrări TX după trimiterea faxurilor de la PC, consultați procedurile de pregătire pentru trimiterea faxurilor de la PC.
Pasul 3: Îmbunătățirea securității pentru trimiterea faxurilor