Bezpečné odoslanie faxov z počítača
Hoci odosielanie faxov z počítača môže byť pohodlné, existujú určité riziká, napr. že ich odošlete na nesprávne číslo. Ak chcete takéto riziká znížiť, odporúča sa, aby ste pri odosielaní faxov skontrolovali nasledujúce veci.
Kontrola obsahu, ktorý sa má odoslať
Na rozdiel od skenovania originálu a jeho odoslania, odosielaný obsah môžete skontrolovať iba na obrazovke počítača. Preto skontrolujte obsah pred odoslaním dokumentu.
Kontrola ukážky
Skontrolujte, či obsah, ktorý sa má odoslať, je v stave, v akom si ho predstavujete. Ak veľkosť papiera nie je vhodná, časť dokumentu presahujúca za papier, sa môže rozdeliť a odoslať samostatne.
Kontrola podľa PDF
Dokument môžete napríklad skonvertovať na súbor PDF a potom ho odoslať, aby ste znížili riziko odoslania neželaných hárkov z programu Excel. Keď nie je možné zobraziť ukážku dokumentu pomocou funkcie tlače v aplikácii alebo chcete odoslať iba niektoré strany dokumentu, môžete pred odoslaním skontrolovať dokument do formátu PDF.
Potvrdenie miesta určenia
Môžete od používateľov vyžadovať, aby pri uvádzaní miesta určenia zadali faxové číslo dvakrát alebo od nich vyžadovať, aby potvrdili miesto určenia ešte predtým, ako dokument odošlú. Takto sa zníži riziko odoslania faxu na nesprávne miesto určenia. Podrobnosti o nastaveniach potvrdenia miesta určenia nájdete v postupoch pre prípravu odosielania faxov cez počítač.
Krok 3: Zvýšenie bezpečnosti pri odosielaní faxovKontrola výpisu odoslania po odoslaní (len pre Windows)
Keď je zariadenie nastavené na uloženie výpisu odoslania, môžete si výpis pozrieť a skontrolovať, či sa zamýšľaný obsah odoslal správne. Podrobnosti o nastaveniach kontroly výpisu odoslania po odoslaní faxov z počítača nájdete v postupoch pri príprave na odosielanie faxov z počítača.
Krok 3: Zvýšenie bezpečnosti pri odosielaní faxov