Pošiljanje faksov iz računalnika (faksiranje z računalnikom)

Z gonilnikom faksa lahko pošljete dokumente kot fakse iz računalnika.
Ker je pošiljanje dokumentov preprosto, pred pošiljanjem natančno preverite vsebino. Varno pošiljanje faksov iz računalnika
V tem poglavju so opisana splošna navodila za ta postopek. Podrobna navodila za uporabo aplikacije najdete v priročniku aplikacije, ki jo uporabljate.
Zahtevana priprava
Namestite gonilnik faksa v računalnik ter konfigurirajte nastavitve glede na okolje uporabe in namen. Priprava na pošiljanje faksov iz računalnika
Če uporabljate Windows
Če uporabljate macOS

Če uporabljate Windows

1
V računalniku odprite dokument, ki ga želite poslati.
2
V meniju v aplikaciji, v kateri ste odprli dokument, izberite ukaz za tiskanje.
3
Izberite gonilnik faksa za napravo in kliknite [Natisni].
Prikaže se zaslon [Fax Sending Settings] gonilnika faksa.
4
Izberite prejemnika.
V tem razdelku je kot primer opisano, kako vnesti številko faksa. Cilj, registriran v imeniku, lahko določite na zavihku [Select Destination].
Če je potrebna številka zunanje linije, jo dodajte pred številko faksa. Če je bila predpona za zunanjo klicno številko nastavljena vnaprej, je tukaj ni treba vnesti. 3. korak: Izboljšanje varnosti pri pošiljanju faksov
Pri vnosu ene številke faksa
Pri vnosu več številk faksa
5
Po potrebi konfigurirajte naslovnico, nastavitve shranjevanja dnevnika pošiljanja in druge nastavitve faksa.
Kliknite [Cover Sheet] in nastavite podrobnosti za naslovnico.
Če želite shraniti dnevnik pošiljanj v računalnik, izberite polje [Store Sent Fax Information and Image].
Za podrobnosti o drugih nastavitvah faksa kliknite [Help] na zaslonu [Fax Sending Settings], da prikažete pomoč.
6
Kliknite [Send].
Prikaže se zaslon za potrditev cilja pošiljanja.
7
Prepričajte se, da je prejemnik pravilen, in kliknite [OK].
Naprava pošlje faks.
Pošiljanje faksa lahko prekličete na enak način kot tiskanje, in sicer prek okna za tiskanje ali ikone tiskalnika v območju za obvestila sistema Windows. Preklic tiskanja z računalnika
Za preverjanje stanja in dnevnika pošiljanja lahko uporabite možnost [ Nadzor stanja] na nadzorni plošči. Preverjanje stanja in dnevnika poslanih in prejetih faksov
Ko pošljete faks z izbranim potrditvenim poljem [Store Sent Fax Information and Image], lahko dnevnik preverite tudi na zavihku [Sent Fax Information and Image] v gonilniku faksa.
Prikaže se zaslon [Confirm User Name/Password]
Preverite, ali sta uporabniško ime in geslo pravilna, ter kliknite [OK].
Prikaže se zaslon [Confirm Department ID/PIN]
Preverite, ali sta ID oddelka in številka PIN pravilna, ter kliknite [OK].

Če uporabljate macOS

1
V računalniku odprite dokument, ki ga želite poslati.
2
V meniju v aplikaciji, v kateri ste odprli dokument, kliknite [Natisni].
Prikaže se pogovorno okno za tiskanje.
3
V razdelku [Tiskalnik] izberite gonilnik faksa naprave.
4
Kliknite [Možnosti tiskalnika] [General Settings].
5
Kliknite [Add Destination], vnesite številko faksa, kliknite [Add] in nato kliknite [V redu].
Če želite določiti več prejemnikov, ponovite ta korak. Cilj, registriran v imeniku, lahko določite iz [Address Book].
Če je potrebna številka zunanje linije, jo dodajte pred številko faksa.
6
Po potrebi konfigurirajte naslovnico in druge nastavitve faksa.
Če želite konfigurirati podrobnosti naslovnice, izberite [Možnosti tiskalnika]  [Cover Sheet].
Za podrobnosti o drugih nastavitvah faksa kliknite [] v pogovornem oknu za tiskanje, da se prikaže pomoč.
7
Kliknite [Print].
Naprava pošlje faks.
Pošiljanje faksa lahko prekličete prek ikone tiskalnika v vrstici Dock, enako kot prekličete tiskanje. Preklic tiskanja z računalnika
Za preverjanje stanja in dnevnika pošiljanja lahko uporabite možnost [ Nadzor stanja] na nadzorni plošči. Preverjanje stanja in dnevnika poslanih in prejetih faksov
F837-087