Preprečevanje nenamernega pošiljanja podatkov, uhajanja podatkov in nedovoljenega spreminjanja
Če nenamerno pošljete faks napačnemu prejemniku ali pozabite natisnjen dokument na napravi, lahko pride do uhajanja informacij. Čeprav sta pošiljanje faksa iz računalnika ter uporaba pomnilniških medijev preprosta in priročna, pa lahko to privede do napak v delovanju in kraje informacij. Pri upravljanju zaupnih dokumentov so ti lahko izpostavljeni nevarnostim, ki jih predstavljajo zlonamerne tretje osebe, na primer nedovoljeno spreminjanje skeniranih dokumentov.
Z ukrepi lahko preprečite nenamerno pošiljanje podatkov, uhajanje informacij in nedovoljeno spreminjanje glede na stanje uporabe funkcije, da poskrbite za varnejšo uporabo naprave.
Omejevanje in potrjevanje naslovnika
Omejite lahko prejemnike, kamor se pošiljajo skenirani podatki in faksi, ter pri pošiljanju prikažete okno, v katerem mora uporabnik potrditi številko faksa. Prav tako lahko izberete javni ključ za preverjanje pristnosti ciljnega strežnika SFTP.
Ustrezno omejevanje uporabe funkcij
Pri pošiljanju faksa ali uporabi pomnilniških medijev lahko omejite dostop do dela ali celotne funkcije.
Preprečevanje nenadzorovanega tiskanja dokumentov in kraje podatkov
Tiskanje iz računalnika lahko omejite ali konfigurirate nastavitve tako, da naprava prejetih faksov ne natisne takoj.
Dodajanje digitalnega podpisa in šifriranje e-pošte
Dodajanje digitalnega podpisa k skeniranim podatkom lahko potrdi avtorstvo datoteke in dokaže, da dokument ni bil ponarejen. S/MIME lahko nastavite tako, da šifrira ali doda digitalni podpis e-pošti ali I-faksu.
Glejte tudi
Ukrepi, ki so na voljo uporabnikom
Uporabniki lahko varnostne ukrepe sprejmejo tudi pri uporabi posameznih funkcij.