PC Fakslarını Güvenli Şekilde Gönderme
Bir bilgisayardan faks göndermek kullanışlı olsa da faksların yanlış numaralara gönderilme olasılığı gibi riskler bulunmaktadır. Bu tür riskleri azaltmak için faks gönderirken aşağıdakileri kontrol etmeniz önerilir.
Gönderilecek İçeriğin Kontrol Edilmesi
Bir orijinal belgeyi tarayıp göndermenin aksine, gönderilecek içeriği yalnızca bilgisayar ekranından kontrol edebilirsiniz. Dolayısıyla, belgeyi göndermeden önce içeriği kontrol edin.
Önizlemeyi Kontrol Etme
Gönderilecek içeriğin, amaçlandığı şekilde olduğundan emin olun. Kağıt boyutu uygun değilse içeriğin kağıdın ötesine taşan kısmı bölünerek ayrı bir bölüm olarak gönderilebilir.
PDF ile Kontrol Etme
Örneğin bir Excel dosyasında olabileceği gibi istenmeyen sayfaları gönderme riskini azaltmak için belgeyi PDF'ye dönüştürerek gönderebilirsiniz. Uygulamanın yazdırma işleviyle belgeye önizleme yapamadığınızda veya belgenin yalnızca belirli sayfalarını göndermek istediğinizde, belgeyi PDF'e dönüştürebilir ve gönderim öncesinde içeriği kontrol edebilirsiniz.
Hedefi Onaylama
Kullanıcıların bir hedef girerken faks numarasını iki kez girmesini veya gönderim öncesinde hedefi onaylamasını zorunlu kılabilir, böylece yanlış bir hedefe faks gönderme riskini azaltabilirsiniz. Hedefi onaylama ayarları hakkında ayrıntılı bilgi için, PC faksları göndermeye hazırlanırken kullanılan prosedürlere göz atın.
3. Adım: Faks Gönderimlerinde Güvenliği ArtırmaGönderim Sonrası Gönderim Günlüğünü Kontrol Etme (Yalnızca Windows)
Cihaz bir Gönderim Günlüğü kaydetmek üzere ayarlandığında, günlüğü kontrol ederek amaçlanan içeriğin doğru şekilde gönderilip gönderilmediği onaylayabilirsiniz. PC faksları gönderdikten sonra Gönderim Günlüğünü kontrol etmeye yönelik ayarlar hakkında ayrıntılı bilgi için, PC faksları göndermeye hazırlanırken kullanılan prosedürlere göz atın.
3. Adım: Faks Gönderimlerinde Güvenliği Artırma