Безпечне надсилання факсів із ПК
Хоча надсилати факси з комп’ютера зручно, існує ризик їх надсилання на неправильні номери. Щоб зменшити такі ризики, рекомендовано перевіряти наведене нижче під час надсилання факсів.
Перевірка вмісту для надсилання
На відміну від сканування та надсилання оригіналу, вміст, який потрібно надіслати, можна перевірити лише на екрані комп’ютера. Тому перевіряйте вміст перед надсиланням документа.
Перевірка за допомогою попереднього перегляду
Переконайтеся, що збираєтеся надіслати правильний вміст. Якщо розмір паперу не підходить, частину документа, що виходить за межі аркушів, може бути розділено та надіслано окремо.
Перевірка за допомогою PDF
Документ можна перетворити в PDF-файл, а потім надіслати його, наприклад, щоб зменшити ризик надсилання неправильних аркушів у файлі Excel. Якщо не вдається попередньо переглянути документ за допомогою функції друку програми чи якщо потрібно надіслати лише певні сторінки документа, ви можете перетворити документ на PDF-файл і перевірити вміст перед надсиланням.
Підтвердження адресата
Можна вимагати від користувачів двічі вводити номер факсу під час вказання адреси призначення або вимагати підтверджувати адресу призначення перед надсиланням, щоб зменшити ризик надсилання факсу на неправильну адресу призначення. Докладніше про параметри для підтвердження адреси призначення див. в процедурах під час підготовки до надсилання факсів із комп’ютера.
Крок 3: Підвищення безпеки під час надсилання факсівПеревірка журналу передавання після надсилання (тільки для Windows)
Коли апарат налаштовано на збереження журналу завдань передавання, за допомогою цього журналу можна перевірити, чи правильно надіслано потрібний вміст. Докладніше про параметри для перевірки журналу завдань передавання після надсилання факсів із комп’ютера див. в процедурах під час підготовки до надсилання факсів із комп’ютера.
Крок 3: Підвищення безпеки під час надсилання факсів