وارد کردن و استخراج داده‌ها به‌صورت دسته‌ای
شما می‌توانید دفتر آدرس و تمام تنظیمات را به‌صورت دسته‌ای در یک فایل وارد و استخراج کنید.
* وارد کردن و استخراج دسته‌ای (عملکردهای وارد کردن همه و استخراج کردن همه) نه تنها در مدل‌های سری دستگاه، بلکه در مدل‌های سری‌های مختلف (مدل‌هایی که عملکرد وارد کردن همه را پشتیبانی می‌کنند) نیز در دسترس است.
مهم
برای نکات قابل توجه هنگام وارد کردن و استخراج داده‌ها، بخش زیر را ملاحظه کنید:
استخراج کردن دسته‌ای داده‌ها
این بخش نحوه استخراج دفترچه آدرس و تنظیمات با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در [Home] انتخاب و سپس برای استخراج کردن داده‌ها، گزینه [Management Settings] را انتخاب کنید. هنگام خروجی گرفتن از پنل کنترل، از یک دستگاه حافظه USB استفاده کنید. [Export to USB Memory]
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در [Home] انتخاب و سپس برای استخراج کردن داده‌ها، گزینه [Management Settings] را انتخاب کنید. هنگام خروجی گرفتن از پنل کنترل، از یک دستگاه حافظه USB استفاده کنید. [Export to USB Memory]اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management] 
[Export] کلیک کنید.
[Export] کلیک کنید.صفحه [Export] نمایش داده می‌شود.
4
در بخش [Select Item to Export]، کادر انتخاب [Select All] را علامت بزنید.
می‌توانید تیک موارد دلخواه را بردارید تا تنها موارد مشخص‌شده استخراج شوند.
* برای جزئیات درباره اینکه کدام آیتم منوی [Settings/Registration] با کدام مورد در [Select Item to Export] مطابقت دارد، به موارد زیر مراجعه کنید: تنظیماتی که توزیع، وارد کردن و استخراج آنها ممکن است
5
در [Encryption Password]، رمز عبوری را تنظیم کنید.
همین رمز عبور را با استفاده از نویسه‌های الفبایی عددی تک‌بایتی در [Encryption Password] وارد کنید و [Confirm] را بزنید.
برای وارد کردن داده‌های استخراج‌شده، استفاده از رمز عبور لازم است.
6
[Security Level] را روی [Level 2] تنظیم کنید.
اگر دستگاه چندکاره مقصد وارد کردن از [Security Level] پشتیبانی نمی‌کند، [Level 1] را مشخص کنید.
7
روی [Start Exporting] [OK] کلیک کنید.
[OK] کلیک کنید.پیام [Export has started.] نشان داده می‌شود.
* لطفاً لحظه‌ای صبر کنید تا پیام نمایش داده شود، بدون اینکه از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. دوباره روی [Start Exporting] کلیک نکنید، حتی اگر نمایش پیام کمی طول بکشد.
* لطفاً لحظه‌ای صبر کنید تا پیام نمایش داده شود، بدون اینکه از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. دوباره روی [Start Exporting] کلیک نکنید، حتی اگر نمایش پیام کمی طول بکشد.
8
روی [Check Status] کلیک کنید.
صفحه [Import/Export Results] نمایش داده می‌شود.
در صورت ظاهر شدن پیام [Cannot be used when exporting.]
مدتی بدون کار با Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) صبر کنید، سپس دوباره روی [Check Status] کلیک کنید.
9
روی [Start Downloading] کلیک کنید و فایل استخراج‌شده را در رایانه ذخیره شود.
10
از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) خارج شوید.
وارد کردن داده‌ها به‌صورت دسته‌ای
می‌توانید فایلی را که با استفاده از قابلیت "استخراج کردن همه" استخراج شده است، وارد کنید.
این بخش نحوه وارد کردن فایل با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
در پنل کنترل، گزینه [ Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب و سپس برای وارد کردن فایل، گزینه [Management Settings] را انتخاب کنید. هنگام وارد کردن از پنل کنترل، از یک دستگاه حافظه USB استفاده کنید. [Import from USB Memory]
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است. بسته به آیتم موردنظر برای وارد کردن، ممکن است لازم باشد دستگاه را دوباره راه‌اندازی کنید.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب و سپس برای وارد کردن فایل، گزینه [Management Settings] را انتخاب کنید. هنگام وارد کردن از پنل کنترل، از یک دستگاه حافظه USB استفاده کنید. [Import from USB Memory]اختیارات دسترسی سرپرست لازم است. بسته به آیتم موردنظر برای وارد کردن، ممکن است لازم باشد دستگاه را دوباره راه‌اندازی کنید.
مهم
اطمینان از وارد شدن فایل‌ها و داده‌های صحیح
پیش از وارد کردن فایل‌ها، مطمئن شوید که فایل‌های مناسب انتخاب شده و تنظیمات صحیح پیکربندی شده‌اند.
دفترچه آدرس و تنظیمات در زمان وارد کردن فایل‌ها جایگزین خواهند شد. بسته به تنظیمات، دستگاه ممکن است به درستی کار نکند یا عملیات تحت تأثیر قرار گیرد.
به‌ویژه، پیش از وارد کردن تنظیمات Department ID Management، اطلاعات مدیر را که در تنظیمات وارد‌شدنی گنجانده شده است بررسی کنید. از آنجا که اطلاعات مدیر هنگام وارد کردن تنظیمات بازنویسی می‌شود، شناسه و پین مدیر سیستم که تا آن زمان استفاده شده بودند ممکن است دیگر برای ورود معتبر نباشند.
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management] [Import] کلیک کنید.
[Import] کلیک کنید.صفحه [Import] نمایش داده می‌شود.
تنظیمات وارد کردن را پیکربندی کنید.
[File Path]
روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.
[Decryption Password]
رمز عبور تنظیم شده هنگام استخراج کردن را وارد کنید.
[Create Import/Export Result Report]
کادر تأیید را انتخاب کنید تا هنگام انجام عملیات وارد کردن، گزارش نتیجه واردسازی ایجاد شود. می‌توانید گزارش ایجادشده را به‌عنوان یک فایل CSV روی رایانه ذخیره کنید یا آن را با دستگاه چاپ کنید.
وقتی بار بعدی وارد کردن دسته‌ای انجام شود، فایل گزارش ایجادشده حذف خواهد شد.
گزارش در صورت اینکه زبان نمایش دستگاه بلافاصله پس از وارد کردن ژاپنی باشد، به زبان ژاپنی ایجاد می‌شود و در غیر این صورت به زبان انگلیسی ایجاد می‌شود.
5
روی [Start Importing] [OK] کلیک کنید.
[OK] کلیک کنید.وارد کردن شروع می‌شود.
6
یک لحظه صبر کنید، روی [OK] کلیک کنید و صفحه‌ای را که نمایش داده می‌شود بررسی کنید.
اگر صفحه نمایش زمان باقی‌مانده ظاهر شود
طبق زمان باقی‌مانده نمایش‌یافته کمی صبر کنید، سپس روی [Check Status] کلیک کرده و دوباره صفحه نمایش را بررسی کنید.
وقتی صفحه [Import/Export Results] نشان داده نمی‌شود
وارد کردن تکمیل شد.
نتایج وارد کردن را در صفحه [Import/Export Results] بررسی کنید.
نتایج وارد کردن را در صفحه [Import/Export Results] بررسی کنید.
* اگر کادر [Create Import/Export Result Report] را در مرحله 4 علامت زده‌اید، می‌توانید روی [Create Report] کلیک کنید تا گزارش وارد کردن به عنوان یک فایل CSV در رایانه ذخیره شود.
برای چاپ گزارش می‌توانید از پنل کنترل نیز استفاده کنید. [Import Result Report]
برای چاپ گزارش می‌توانید از پنل کنترل نیز استفاده کنید. [Import Result Report]
اگر صفحه‌ای که از شما می‌خواهد دستگاه را مجدداً راه‌اندازی کنید، ظاهر شود
وارد کردن تکمیل شد.
برای راه‌اندازی مجدد دستگاه، روی [Perform Restart] کلیک کنید.
برای راه‌اندازی مجدد دستگاه، روی [Perform Restart] کلیک کنید.
* برای اعمال تنظیمات، لازم است دستگاه راه‌اندازی مجدد شود. علاوه بر این، تا زمانی که دستگاه مجدداً راه‌اندازی نشود نمی‌توانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید.
بررسی نتایج وارد کردن
پس از راه‌اندازی مجدد دستگاه، می‌توانید برای بررسی نتایج وارد کردن، مراحل زیر را دنبال کنید.
اختیارات دسترسی سرپرست برای انجام وارد کردن نتایج زیر لازم است.
اختیارات دسترسی سرپرست برای انجام وارد کردن نتایج زیر لازم است.
|
به‌عنوان سرپرست به Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) وارد شوید
[Settings/Registration] [Data Management] [Import/Export Results] |
* اگر کادر [Create Import/Export Result Report] را در مرحله 4 علامت زده‌اید، می‌توانید روی [Create Report] کلیک کنید تا گزارش وارد کردن به عنوان یک فایل CSV در رایانه ذخیره شود.
برای چاپ گزارش می‌توانید از پنل کنترل نیز استفاده کنید. [Import Result Report]
برای چاپ گزارش می‌توانید از پنل کنترل نیز استفاده کنید. [Import Result Report]
7
از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) خارج شوید.