קביעת תצורה של פרטי שרת הדואר האלקטרוני
יש להגדיר את פרטי שרת הדואר האלקטרוני שישמשו לשליחת נתונים סרוקים בדואר אלקטרוני ולשליחה וקבלה של נתונים סרוקים באמצעות I-Fax. ניתן גם להגדיר את אימות POP לפני שליחה, אימות SMTP והגדרות תקשורת מוצפנת בהתאם לסביבת השימוש.
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרות פונקציה] כדי להגדיר את ההגדרות. [הגדרות דואל/I-Fax]
נדרשות הרשאות מנהל.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרות פונקציה] כדי להגדיר את ההגדרות. [הגדרות דואל/I-Fax]נדרשות הרשאות מנהל.
הכנות דרושות
הכן את המידע הבא ושמור אותו בקרבת מקום.
כתובת דואר אלקטרוני של המכשיר
הגדרת פרטים של שרת הדואר האלקטרוני (שם שרת SMTP/POP3, מספר יציאה, הגדרת אימות, שם משתמש וסיסמה לשימוש באימות, הגדרת תקשורת מוצפנת)
* למידע נוסף על פרטי ההגדרה, יש לפנות לספק או למנהל הרשת. בהתאם לסביבת השימוש, ניתן גם לעיין במידע שהוגדר בתוכנת הדואר האלקטרוני במחשב.
בעת הצפנת התקשורת עם שרת הדואר האלקטרוני, יש לציין את המפתח והאישור שישמשו לתקשורת מוצפנת ב-TLS. שימוש ב-TLS
בעת שימוש באימות SMTP, יש לציין את שיטת האימות עבור גישה לשרת SMTP. [המידע המשמש לאימות שרת SMTP]
1
היכנס ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
3
יש ללחוץ על [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].מסך [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings] מוצג.
4
יש להזין את המידע הבסיסי של שרת הדואר האלקטרוני.
[SMTP RX]
סמן תיבת סימון זו כדי לאפשר למכשיר לקבל דוא"ל (דוא"ל על שגיאת תקשורת) ופקסים אינטרנטיים כשרת SMTP.
* שם המארח של המכשיר חייב להיות רשום בשרת ה-DNS כדי לקבל SMTP.
[POP RX]
סמן תיבת סימון זו כדי לאפשר למכשיר לקבל דוא"ל (דוא"ל על שגיאת תקשורת) ופקסים אינטרנטיים באמצעות שרת POP3.
[SMTP Server]
הזן את שם שרת ה-SMTP (שם מארח או כתובת IP) לשליחת דואר אלקטרוני ופקסים אינטרנטיים, באמצעות תווים אלפאנומריים בני בייט בודד.
דוגמה להזנה: שם מארח
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של המכשיר באמצעות תווים אלפאנומריים של בייט בודד.
[POP Server]
בעת קבלת דואר אלקטרוני או פקסים אינטרנטיים באמצעות שרת POP3 או בעת שימוש באימות POP לפני שליחה (POP לפני SMTP), הזן את שם שרת ה-POP3 (שם מארח או כתובת IP) באמצעות תווים אלפאנומריים בני בייט בודד.
דוגמה להזנה: שם מארח
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
אם אתה משתמש בשרת POP3, הזן את שם המשתמש המשמש לאימות שרת ה-POP3 באמצעות תווים אלפאנומריים בני בייט בודד.
[POP Password] / [Confirm]
אם אתה משתמש בשרת POP3, הזן בשני השדות את הסיסמה המשמשת לאימות שרת ה-POP3.
[POP Interval]
הזן את מרווח הזמן שבו יש להתחבר אוטומטית לשרת POP3 כדי לקבל דואר אלקטרוני ופקסים אינטרנטיים.
כדי לא לקבל דוא"ל ופקסים אינטרנטיים באופן אוטומטי, הזן [0]. במקרה זה, יש לקבל דוא"ל ופקסים אינטרניים באופן ידני. קבלת מסמכי I-Fax
כדי לא לקבל דוא"ל ופקסים אינטרנטיים באופן אוטומטי, הזן [0]. במקרה זה, יש לקבל דוא"ל ופקסים אינטרניים באופן ידני. קבלת מסמכי I-Fax
5
שנה את מספר היציאה של SMTP ו/או POP3 בהתאם לסביבת השימוש שלך.
אם מספר הפורט של שרת הדוא"ל שונה מ-[25] עבור SMTP או [110] עבור POP3, שנה את מספר הפורט של SMTP ו/או POP3 באמצעות [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
הגדר את הגדרות האימות וההצפנה לשליחה וקבלה של דואר אלקטרוני ופקסים אינטרנטייפ בהתאם לסביבת השימוש שלך.
בעת הגדרת אימות POP לפני שליחה (POP Before SMTP) ותקשורת מוצפנת עם שרת POP
[Allow TLS (POP)]
סמן תיבת סימון זו כדי להצפין תקשורת עם שרת POP3.
[POP Authentication Method]
בחר את שיטת האימות של שרת POP3.
כדי להצפין סיסמה במהלך אימות, בחר [APOP].
כדי לבצע אימות לאחר החלפת פרוטוקול האימות עם השרת, בחר [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
סמן תיבת סימון זו בעת שימוש באימות POP לפני שליחה (POP לפני SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
סמן תיבת סימון זו כדי לאמת את אישור השרת בעת ביצוע תקשורת מוצפנת TLS עם שרת POP3.
כדי להוסיף שם נפוץ (CN) לפריטי האימות, יש לבחור בתיבת הסימון [Add CN to Verification Items].
כדי להוסיף שם נפוץ (CN) לפריטי האימות, יש לבחור בתיבת הסימון [Add CN to Verification Items].
בעת הגדרת אימות SMTP ותקשורת מוצפנת עם שרת SMTP
[Allow TLS (SMTP TX)]
סמן תיבת סימון זו כדי להצפין את התקשורת עם שרת ה-SMTP.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
סמן את תיבת הסימון הזו כדי להשתמש באימות SMTP.
קבע את ההגדרות באופן הבא בהתאם לשיטת האימות בעת גישה לשרת ה-SMTP:
קבע את ההגדרות באופן הבא בהתאם לשיטת האימות בעת גישה לשרת ה-SMTP:
בעת שימוש במידע אימות הרשום כהגדרות המכשיר
[User Name]: יש להזין את שם המשתמש שישמש לאימות.
[Password] / [Confirm]: יש להזין בשני השדות את הסיסמה שתשמש לצורך אימות.
[Display Authentication Screen When Sending]: יש לנקות את תיבת הסימון.
בעת הזנת פרטי אימות עבור גישה לשרת (בעת שליחה)
[User Name]: יש להזין את שם המשתמש שישמש לאימות, לפי הצורך.*1
[Password] / [Confirm]: יש להזין בשני השדות את הסיסמה שמשמשת לאימות, לפי הצורך.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: יש לבחור את תיבת הסימון.
*1מציג את מסך האימות כאשר שם המשתמש והסיסמה שהוזנו מוגדרים.
בעת שימוש במידע אימות הרשום עבור כל משתמש
יש לנקות את תיבת הסימון [Display Authentication Screen When Sending].
* בעת העברה, פרטי האימות (שם המשתמש והסיסמה שהוגדרו כאן) הרשומים בהגדרות המכשיר ישמשו ללא קשר להגדרת שיטת האימות המשמשת לגישה לשרת ה-SMTP.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
יש לבחור בתיבת סימון זו כדי לאמת את אישור השרת בעת ביצוע תקשורת מוצפנת באמצעות TLS עם שרת ה-SMTP.
כדי להוסיף שם נפוץ (CN) לפריטי האימות, יש לבחור בתיבת הסימון [Add CN to Verification Items].
כדי להוסיף שם נפוץ (CN) לפריטי האימות, יש לבחור בתיבת הסימון [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
כדי להצפין תקשורת בעת קבלת דואר אלקטרוני ו-I-Faxes כאשר המכשיר כשרת STMP, יש לבחור ב-[Always TLS] או ב- [On]. כדי לקבל רק תקשורת מוצפנת, יש לבחור [Always TLS].
7
יש ללחוץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
ע"י הקשה על [Check SMTP Connection] או [Check POP Connection], ניתן לבדוק את החיבור עם שרת SMTP או POP3 באמצעות ההגדרות הנוכחיות.
8
יש לצאת מ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).