Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща
Конфигурирайте настройките на имейл сървъра, който ще се използва за изпращане на сканирани данни по имейл, както и за изпращане и получаване на сканирани данни чрез I-Fax. Можете също така да настроите POP удостоверяването преди изпращане, SMTP удостоверяването и параметрите за криптирана комуникация в зависимост от условията на използване.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки на функции], за да конфигурирате настройките. [Настройки на Имейл/I-факс]
Изискват се администраторски права.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки на функции], за да конфигурирате настройките. [Настройки на Имейл/I-факс]Изискват се администраторски права.
Необходима подготовка
Подгответе следната информация и я дръжте наблизо.
Имейл адрес на устройството
Настройки на имейл сървъра (име на SMTP/POP3 сървъра, номер на порта, настройки за удостоверяване, потребителско име и парола за удостоверяване, настройки за криптирана връзка)
* За подробности относно информацията за настройките се свържете с вашия доставчик или мрежов администратор. В зависимост от средата на използване можете също да се консултирате с информацията, зададена в софтуера за електронна поща на компютъра.
Когато шифровате комуникация със сървъра за електронна поща, посочете ключа и сертификата, които да използвате за TLS шифрована комуникация. Използване на TLS
Когато използвате SMTP удостоверяване, посочете метода за удостоверяване за достъп до SMTP сървъра. [Инф., използвана за автентикация на SMTP сървър]
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
3
Щракнете върху [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].Извежда се екранът [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4
Въведете основните настройки на сървъра за електронна поща.
[SMTP RX]
Поставете отметка в това квадратче, за да разрешите на устройството да получава имейли (имейли за грешки в комуникацията) и I-факс съобщения като SMTP сървър.
* Името на хоста на компютъра трябва да бъде регистрирано в DNS сървъра, за да може да приема SMTP.
[POP RX]
Отбележете това поле, за да разрешите на устройството да получава имейли (имейли за грешки в комуникацията) и I-факс съобщения чрез POP3 сървър.
[SMTP Server]
Въведете името на SMTP сървъра (име на хост или IP адрес), който да се използва за изпращане на електронна поща, като използвате еднобайтови буквено-цифрови знаци.
Пример за въвеждане: Име на хост
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Въведете имейл адреса на устройството, като използвате еднобайтови буквено-цифрови знаци.
[POP Server]
Когато получавате електронна поща или I-Fax и използвате POP3 сървър или когато използвате POP удостоверяване преди изпращане (POP преди SMTP), въведете името на POP3 сървъра (име на хост или IP адрес), като използвате еднобайтови буквено-цифрови знаци.
Пример за въвеждане: Име на хост
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
Ако използвате POP3 сървър, въведете потребителското име, използвано за удостоверяване на POP3 сървъра като използвате еднобайтови буквено-цифрови знаци.
[POP Password] / [Confirm]
Ако използвате POP3 сървър, въведете в двете полета паролата, която се използва за удостоверяване на POP3 сървъра.
[POP Interval]
Въведете интервала, на който да се осъществява автоматично свързване с POP3 сървъра за получаване на електронна поща и I-факсове.
За да не получавате автоматично имейли и I-факсове, въведете [0]. В този случай електронните писма и факсовете трябва да се приемат ръчно. Получаване на интернет факсове
За да не получавате автоматично имейли и I-факсове, въведете [0]. В този случай електронните писма и факсовете трябва да се приемат ръчно. Получаване на интернет факсове
5
Променете номера на SMTP и/или POP3 порта според вашата работна среда.
Ако номерът на порта на имейл сървъра е различен от [25] за SMTP или [110] за POP3, променете номера на SMTP и/или POP3 порта, като използвате [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Конфигурирайте настройките за удостоверяване и шифроване за изпращане и получаване на електронна поща и I-факсове според вашата среда на използване.
При конфигуриране на POP удостоверяване преди изпращане (POP Before SMTP) и криптирана комуникация с POP сървър
[Allow TLS (POP)]
Поставете отметка в това квадратче, за да криптирате комуникацията с POP3 сървъра.
[POP Authentication Method]
Задайте методите за удостоверяване на POP3 сървъра.
За да кодирате паролата по време на удостоверяване, изберете [APOP].
За да се удостоверите след обмен на протокола за удостоверяване със сървъра, изберете [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Поставете отметка в това поле, ако използвате POP удостоверяване преди изпращане (POP преди SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Поставете отметката в това поле, за да проверявате сертификата на сървъра, когато извършвате TLS шифрована комуникация с POP3 сървъра.
За да добавите общо име (CN) към елементите за проверка, поставете отметка в квадратчето [Add CN to Verification Items].
За да добавите общо име (CN) към елементите за проверка, поставете отметка в квадратчето [Add CN to Verification Items].
При конфигуриране на SMTP удостоверяване и криптирана комуникация със SMTP сървър
[Allow TLS (SMTP TX)]
Поставете отметка в това квадратче, за да криптирате комуникацията с SMTP сървъра.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Поставете отметка в това поле, за да използвате SMTP удостоверяване.
Конфигурирайте настройките както следва, в зависимост от метода за удостоверяване при достъп до SMTP сървъра:
Конфигурирайте настройките както следва, в зависимост от метода за удостоверяване при достъп до SMTP сървъра:
При използване на данните за удостоверяване, регистрирани в настройките на устройството
[User Name]: Въведете потребителското име, което ще се използва за удостоверяване.
[Password] / [Confirm]: Въведете в двете полета паролата, която ще използвате за удостоверяване.
[Display Authentication Screen When Sending]: Премахнете отметката от квадратчето.
При въвеждане на данни за удостоверяване за достъп до сървъра (при изпращане)
[User Name]: Въведете потребителското име, което ще се използва за удостоверяване, ако е необходимо.*1
[Password] / [Confirm]: Въведете в двете полета паролата, която ще се използва за удостоверяване, ако е необходимо.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Поставете отметка в квадратчето.
*1Извежда се екран за удостоверяване с празни полета с въведените зададени потребителско име и парола.
При използване на данните за удостоверяване, регистрирани за всеки потребител
Премахнете отметката от полето [Display Authentication Screen When Sending].
* При препращане ще се използват данните за удостоверяване (потребителското име и паролата, зададени тук), регистрирани като настройки на устройството, независимо от настройката на метода за удостоверяване, използван за достъп до SMTP сървъра.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Поставете отметка в полето, за да проверявате сертификата, когато извършвате TLS шифрована комуникация с SMTP сървъра.
За да добавите общо име (CN) към елементите за проверка, поставете отметка в квадратчето [Add CN to Verification Items].
За да добавите общо име (CN) към елементите за проверка, поставете отметка в квадратчето [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
За да криптирате комуникациите при получаване на електронна поща и I-факсове, когато устройството действа като STMP сървър, изберете [Always TLS] или [On]. За да получавате само криптирани съобщения, изберете [Always TLS].
7
Щракнете върху [OK].
Настройките се прилагат.
Като щракнете върху [Check SMTP Connection] или [Check POP Connection], можете да проверите връзката с SMTP или POP3 сървъра с помощта на текущите настройки.
8
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).