Biztonságos faxküldés számítógépről
Bár a számítógépről történő faxküldés kényelmes lehet, vannak vele járó kockázatok, például az, hogy a faxot rossz számra küldik el. A kockázat csökkentése érdekében azt javasoljuk, hogy faxküldéskor mindig ellenőrizze a következőket.
A küldendő tartalom ellenőrzése
A beolvasott eredeti dokumentumok küldésével ellentétben számítógépről történő faxküldés esetén csak a számítógép képernyőjén ellenőrizheti a küldeni kívánt tartalmat. Ezért a dokumentum küldése előtt mindig ellenőrizze annak tartalmát.
Az előnézet megtekintése
Ellenőrizze, hogy a küldeni kívánt tartalom megfelelő-e. Ha nem megfelelő a papírméret, akkor előfordulhat, hogy a dokumentum papíron túlnyúló részét a rendszer külön küldi el.
Ellenőrzés PDF-formátumban
A dokumentumot PDF-formátumban küldve csökkentheti a nem kívánt oldalak elküldésének kockázatát, például Excel-fájlok esetén. Ha az alkalmazás nyomtatási funkciójával nem tudja megtekinteni a dokumentum előnézetét, vagy ha a dokumentum csak bizonyos oldalait szeretné elküldeni, akkor a dokumentumot PDF-formátumba konvertálhatja, és az elküldés előtt ellenőrizheti a tartalmát.
A cím ellenőrzése
Beállíthatja, hogy a felhasználóknak kétszer kelljen megadniuk a faxszámot a rendeltetési hely meghatározásakor, vagy ellenőrizniük kelljen a rendeltetési helyet a fax elküldése előtt, így csökkentve a faxok nem megfelelő címre történő küldésének kockázatát. A rendeltetési hely ellenőrzésére szolgáló beállításokkal kapcsolatos részletekért tekintse meg a számítógépes faxolás előkészítéséhez szükséges eljárásokat.
3. lépés: Faxküldés biztonságának fokozásaTX-napló ellenőrzése küldés után (csak Windows)
Ha a készülék be van állítva a TX-napló mentésére, akkor a napló megtekintésével ellenőrizheti, hogy a kívánt tartalom megfelelően elküldésre került-e. A számítógépről történő faxküldés utáni TX-napló ellenőrzésére vonatkozó beállításokról bővebb információt a számítógépről történő faxküldés előkészítésére vonatkozó útmutatókban talál.
3. lépés: Faxküldés biztonságának fokozása