Gépkezelés és -üzemeltetés
A gépet a használati környezetnek megfelelően kezelheti és üzemeltetheti.
Hibás küldés és információszivárgás megelőzése
Intézkedéseket tehet az egyes funkciók használati állapotának kezelésére, például korlátozhatja a beolvasások és faxok küldési célhelyét, korlátozhatja a faxok számítógépről küldését, és kényszerítheti az adatok visszatartását nyomtatáskor.
A beállítások korlátozása és kezelése, például a felhasználható papírlapok száma
A készülék minden felhasználójához hozzárendelhet egy „Részlegazonosítót”, amellyel kezelheti az olyan beállításokat, mint például az egyes részlegazonosítókhoz használható lapok száma.
A multifunkciós gép távoli kezelése
A számítógépen webböngésző segítségével távolról is kezelheti a készüléket és konfigurálhatja a beállításokat, valamint hatékonyabban végezheti el az időigényes beállításokat és regisztrációkat.
Több multifunkciós gép kezelése
Az importálási és exportálási funkciókkal megoszthatja a címjegyzéket és a beállítási adatokat más készülékekkel.