A véletlen adatküldés, adatszivárgás és manipuláció megelőzése
Ha véletlenül rossz célhelyre küld egy faxot, vagy a készülékben felejt egy kinyomtatott dokumentumot, az adatszivárgás kockázatával járhat. Emellett, bár a számítógépről történő faxküldés és a memóriahordozók használata kényelmes megoldást nyújt, ezek működési hibákhoz és adatlopáshoz vezethetnek. A bizalmas dokumentumok kezelése során azok ki lehetnek téve a rosszindulatú harmadik felek fenyegetéseinek, például a beolvasott dokumentumok manipulálásának.
A véletlen adatküldés, az adatszivárgás és a dokumentumok manipulációjának megelőzése érdekében olyan óvintézkedéseket állíthat be, amelyek a funkció használati állapotának megfelelően korlátozzák vagy letiltják a funkciók elérését.
A küldési állomás korlátozása és ellenőrzése
Korlátozhatja azokat a célállomásokat, amelyekre a beolvasott adatokat és faxokat elküldik, és megjeleníthet egy képernyőt, amely a felhasználót küldéskor a faxszám megerősítésére kéri. Kiválaszthat egy nyilvános kulcsot is a cél SFTP-kiszolgáló hitelesítéséhez.
A funkciók megfelelő korlátozása
Faxküldéskor, valamint memóriahordozók használatakor részben vagy teljes egészében is letilthatja az egyes funkciókhoz való hozzáférést.
A felügyelet nélkül nyomtatott dokumentumok és az információlopás megakadályozása
Korlátozhatja a számítógépről történő nyomtatást, vagy úgy konfigurálhatja a beállításokat, hogy a készülék ne nyomtassa ki azonnal a beérkező faxokat.
Digitális aláírás hozzáadása és e-mail titkosítása
A beolvasott adatokhoz a digitális aláírás hozzáadása garantálhatja a fájl szerzőjét, és bizonyíthatja, hogy a dokumentumot nem módosították. Az S/MIME segítségével titkosíthatja az e-maileket vagy az I-Fax-üzeneteket, illetve digitális aláírással láthatja el őket.
Lásd még:
A felhasználók rendelkezésére álló lehetőségek
A felhasználók biztonsági intézkedéseket is tehetnek az egyes funkciók használatakor.