Grupu reģistrēšana adrešu grāmatā (vadības panelis)

Vadības paneli var izmantot, lai grupētu vairākus adresātus vienā adrešu sarakstā un reģistrētu tos adrešu grāmatā vai viena skāriena pogām.
Varat reģistrēt līdz pat 256 adresātiem vienā grupā.
Vienā grupā var saglabāt dažāda veida adresātus. Papildus adresātiem, piemēram, e-pasta adresēm, varat reģistrēt arī failu serveru IP adreses.
Piemēram, varat reģistrēt e-pasta adreses adresātu un failu serveri vienā grupā un pēc tam norādīt šo grupu kā adresātu, nosūtot skenētos datus, lai pa e-pastu nosūtītie dati tiktu automātiski dublēti failu serverī.
Grupu reģistrēšana adrešu grāmatā
Grupu reģistrēšana viena pieskāriena pogās

Grupu reģistrēšana adrešu grāmatā

Nepieciešamie sagatavošanās darbi
Pirms adresātu reģistrēšanas grupā, visi adresāti ir jāreģistrē ierīces adrešu grāmatā. Adresātu reģistrēšana adrešu grāmatā
Reģistrējot failu glabāšanas vietas (koplietojamu mapi, failu serveri vai Izvērstā telpa) grupā, atspējojiet iestatījumu apstiprinājuma ekrāna rādīšanai. Koplietojamās mapes, failu servera un Izvērstā telpa adresāta iestatījumi
* Ja reģistrējat adresātu, kas ir konfigurēts tā, lai grupai tiktu parādīts apstiprinājuma ekrāns, jūs nevarēsiet norādīt grupu kā adresātu un nosūtīt uz to datus.
1
Piesakieties iekārtā pēc nepieciešamības. Pierakstīšanās iekārtā
Lai grupētu adresātus, kas ir reģistrēti personīgajā adrešu sarakstā vai lietotāju grupas adrešu sarakstā, vispirms ir jāpiesakās. Adrešu sarakstu veidi
2
Vadības paneļa ekrānā [Sākums] nospiediet [Adr./pārs. iestatījumi]. Ekrāns [Sākums]
Skenēšanas (Skenēt un sūtīt) vai faksa ekrānā varat nospiest [Adrešu grāmata], lai reģistrētu grupu adrešu grāmatas ekrānā.
3
Nospiediet [Reģistrēt adresātus].
Ja grupu reģistrējat adrešu grāmatas ekrānā, šī darbība nav nepieciešama. Pārejiet pie 4.. darbības.
Ja parādās PIN ievades ekrāns, ievadiet adrešu grāmatai iestatīto PIN kodu un nospiediet [OK].
4
Nospiediet [Reģistr.jaunu adresātu] [Grupa].
5
Ievadiet grupas nosaukumu.
Grupu var reģistrēt, neievadot nosaukumu. Tomēr, ja ievadāt nosaukumu, varat meklēt grupu pēc tās iniciāļa vai nosaukuma, norādot adresātus.
1
Nospiediet [Nosaukums].
2
Ievadiet vārdu un nospiediet [OK].
6
Atlasiet adrešu sarakstu, kurā ir reģistrēti grupējamie adresāti.
* Ekrānā redzamie vienumi atšķiras atkarībā no modeļa un opcijām.
Grupu varat izveidot tikai no adresātiem, kas ir reģistrēti atlasītajā adrešu sarakstā.
Izveidotā grupa tiks reģistrēta šeit atlasītajā adrešu sarakstā.
7
Norādiet grupā reģistrējamos adresātus.
1
Nospiediet [Pievienot no adrešu grāmatas].
2
Atzīmējiet izvēles rūtiņas tiem adresātiem, ko vēlaties reģistrēt grupai, un nospiediet [OK].
Sarakstā redzamos adresātus var filtrēt, atlasot indeksu ekrāna augšdaļā vai apakšdaļā vai [Meklēt pēc nosaukuma]. Adrešu grāmatas ekrāns
Varat vienlaikus atzīmēt vairāku adresātu izvēles rūtiņas.
Lai parādītu adresātus, kuriem ir konfigurēts piekļuves numurs, nospiediet [Piekļ. nr.] un ievadiet piekļuves numuru.
Ja vēlaties pārbaudīt informāciju par adresātu, atlasiet adresātu un nospiediet [Dati].
8
Nospiediet [OK].
Grupa tiek reģistrēta adrešu grāmatā.
Ja adresāti tiek pārvaldīti ar piekļuves numuriem, nospiediet [Tālāk], ievadiet piekļuves numuru, lai parādītu reģistrējamo grupu, un nospiediet [OK].

Grupu reģistrēšana viena pieskāriena pogās

Nepieciešamie sagatavošanās darbi
Pirms adresātu reģistrēšanas grupā, visi adresāti ir jāreģistrē ierīces viena pieskāriena pogām. Adresātu reģistrēšana viena pieskāriena pogās
Reģistrējot failu glabāšanas vietas (koplietojamu mapi, failu serveri vai Izvērstā telpa) grupā, atspējojiet iestatījumu apstiprinājuma ekrāna rādīšanai. Koplietojamās mapes, failu servera un Izvērstā telpa adresāta iestatījumi
* Ja reģistrējat adresātu, kas ir konfigurēts tā, lai grupai tiktu parādīts apstiprinājuma ekrāns, jūs nevarēsiet norādīt grupu kā adresātu un nosūtīt uz to datus.
1
Vadības paneļa ekrānā [Sākums] nospiediet [Adr./pārs. iestatījumi]. Ekrāns [Sākums]
Grupas var reģistrēt arī viena skāriena pogām skenēšanas (Skenēt un sūtīt) vai faksa ekrānā.
Lai reģistrētu grupu skenēšanas ekrānā, nospiediet [Viena skāriena] [Reģistrēt].
2
Nospiediet [Reģistrēt viena skāriena opciju].
Ja grupu reģistrējat skenēšanas vai faksa ekrānā, šī darbība nav nepieciešama. Pārejiet pie 3.. darbības.
Ja parādās PIN ievades ekrāns, ievadiet adrešu grāmatai iestatīto PIN kodu un nospiediet [OK].
3
Atlasiet pogu, kurai reģistrēt grupu, un nospiediet [Reģistrēt/rediģēt] [Grupa].
Viena pieskāriena pogām tiek piešķirti trīsciparu skaitļi (001–200). Varat arī nospiest [] un ievadīt trīsciparu skaitli, lai atlasītu pogu.
Ja atlasāt pogu, kurai jau ir reģistrēta grupa, reģistrētā informācija tiek pārrakstīta.
4
Ievadiet grupas nosaukumu.
Grupu var reģistrēt, neievadot nosaukumu. Tomēr, ja ievadāt vārdu, norādot adresātu, varat meklēt grupu pēc tā iniciāļa vai vārda adrešu grāmatā.
* Grupas, kas reģistrētas viena pieskāriena pogām, tiek reģistrētas un parādītas arī adrešu grāmatā (viena pieskāriena adrešu sarakstā), un tās var atlasīt, norādot adresātus no adrešu grāmatas.
1
Nospiediet [Nosaukums].
2
Ievadiet vārdu un nospiediet [OK].
5
Ievadiet pogas nosaukumu.
Varat reģistrēt pogu, neievadot vārdu. Tomēr, ja ievadāt vārdu, tas tiek parādīts uz viena pieskāriena pogas.
1
Nospiediet [Viena skār. pogas nos.].
2
Ievadiet vārdu un nospiediet [OK].
6
Norādiet grupā reģistrējamos adresātus.
1
Nospiediet [Pievienot no viena skār.].
2
Atlasiet pogu, kurai reģistrēt grupu, un nospiediet [OK].
Viena pieskāriena pogām tiek piešķirti trīsciparu skaitļi (001–200). Varat arī nospiest [] un ievadīt trīsciparu skaitli, lai atlasītu pogu.
Vienlaikus var atlasīt vairākas pogas.
7
Nospiediet [OK].
Grupa ir reģistrēta viena pieskāriena pogai.
F834-04R