Droša faksa dokumentu sūtīšana no datora
Lai arī faksa dokumentu sūtīšana no datora ir ērta, pastāv riski, piemēram, iespēja tos nosūtīt uz nepareizo numuru. Lai šos riskus samazinātu, sūtot faksa dokumentus, ieteicams pārbaudīt tālāk norādīto.
Nosūtamā satura pārbaude
Atšķirībā no oriģināla skenēšanas un sūtīšanas, sūtāmo saturu var pārbaudīt tikai datora ekrānā. Tādējādi pirms dokumenta sūtīšanas pārbaudiet tā saturu.
Pārbaude priekšskatījumā
Pārbaudiet, vai sūtāmais saturs atbilst tam, ko vēlaties sūtīt. Ja papīra formāts nav piemērots, daļu satura, kas sniedzas ārpus papīra izmēriem, var sadalīt un nosūtīt kā atsevišķu daļu.
Pārbaude, izmantojot PDF
Lai samazinātu risku nosūtīt nevajadzīgas lapas, piemēram, Excel failā, dokumentu var pārveidot par PDF failu. Ja nevarat priekšskatīt dokumentu, izmantojot lietojumprogrammas drukas funkciju, vai vēlaties sūtīt tikai atsevišķas dokumenta lapas, varat konvertēt dokumentu PDF formātā un pārbaudīt saturu pirms nosūtīšanas.
Adresāta apstiprināšana
Lai samazinātu risku nosūtīt faksu nepareizam adresātam, varat pieprasīt lietotājiem, norādot adresātu, ievadīt faksa numuru divas reizes vai apstiprināt adresātu pirms sūtīšanas. Lai iegūtu detalizētu informāciju par adresāta apstiprināšanas iestatījumiem, skatiet ar gatavošanos sūtīt faksa dokumentus no datora saistītās procedūras.
3. darbība: Faksa sūtīšanas drošības uzlabošanaSūtīšanas žurnāla pārbaude pēc nosūtīšanas (tikai Windows)
Ja iekārtā ir iestatīta sūtīšanas žurnāla saglabāšana, varat skatīt žurnālu, lai pārbaudītu, vai paredzētais saturs tika pareizi nosūtīts. Lai iegūtu detalizētu iestatījumu informāciju par sūtīšanas žurnāla pārbaudi pēc faksa dokumentu nosūtīšanas datorā, skatiet ar gatavošanos sūtīt faksa dokumentus no datora saistītās procedūras.
3. darbība: Faksa sūtīšanas drošības uzlabošana