Ryšių valdymo ataskaitos spausdinimas ir tikrinimas
Atspausdinkite ryšių valdymo ataskaitą, kad patikrintumėte toliau nurodytus ryšio rezultatų žurnalus.
Išsiųstų ir gautų faksogramų rezultatai
Išsiųstų el. laiškų ir internetinių faksogramų rezultatai
Duomenų įrašymo į failų serverį rezultatai
Įrašymo į saugojimo vietą, pvz., failų serverį, rezultatai
Įrašymo į saugojimo vietą, pvz., failų serverį, rezultatai
Ryšių valdymo ataskaitą taip pat galima automatiškai atspausdinti, nurodžius pasiektą ryšio įvykių skaičių arba laiką, arba išsiųsti ir išsaugoti kaip CSV failą nurodytoje paskirties vietoje.
* Išsiųstų ir gautų faksogramų rezultatus taip pat galite patikrinti atspausdindami arba išsiųsdami ryšių valdymo ataskaitą, kurioje yra tik faksogramų rezultatai (fakso veiklos ataskaita).
PASTABA
Dvipusis ataskaitų spausdinimas
Pagal numatytuosius parametrus ataskaitos spausdinamos vienoje popieriaus pusėje. Galite pakeisti šį parametrą ir spausdinti ant abiejų popieriaus pusių. [Numatytieji ataskaitos spausdinimo parametrai]
Ataskaitų rodymas
Kai parametrai sukonfigūruoti taip, kad prisijungęs naudotojas negalėtų pasiekti jam nepriklausančių užduočių, kitų naudotojų užduotys yra paslėptos, pvz., „***“. Kai naudotojas prisijungia kaip administratorius su administratoriaus teisėmis, rodomos visų naudotojų užduotys. [Prieigos prie kitų vartotojo užduočių apribojimas]
Jei ataskaitoje rodoma [NG], siuntimas arba gavimas buvo atšauktas arba įvyko klaida. Jei rodomas triženklis skaičius, prasidedantis „#“ (klaidos kodas), naudodami klaidos kodą galite patikrinti priežastį ir sprendimą. Rodomas klaidos kodas (#xxx)
El. laiškų siuntimo rezultatuose rodomi el. laiškų siuntimo į el. pašto serverį rezultatai.
Faksogramos siuntimo rezultate rodomas adresato aparato pavadinimas skiriasi priklausomai nuo to, kaip adresatas buvo nurodytas siunčiant faksogramą.
Kai adresatas pasirenkamas iš adresų knygos: aparato pavadinimas, užregistruotas adresų sąraše
Kai fakso numeris įvedamas naudojant skaičių mygtukus: aparato pavadinimas (TSI), jei jis gautas iš siuntimo adresato
Ryšių valdymo ataskaitos automatinis spausdinimas arba siuntimas
Sukonfigūruokite parametrus, kad ryšių valdymo ataskaita būtų spausdinama automatiškai, nurodydami laiką pagal ryšio įvykių skaičių arba laiką. Taip pat galite sukonfigūruoti parametrus, kad ataskaita būtų siunčiama arba išsaugoma kaip CSV failas nurodytoje paskirties vietoje jos nespausdinant.
Pagal numatytuosius parametrus ryšių valdymo ataskaita spausdinama kas 100 ryšio įvykių, tačiau ryšių valdymo ataskaita, kurioje pateikiami tik faksogramų rezultatai (fakso veiklos ataskaita), nėra spausdinama.
Jei nenorite automatiškai spausdinti arba siųsti ataskaitos, šį parametrą išjunkite.
Pagal numatytuosius parametrus ryšių valdymo ataskaita spausdinama kas 100 ryšio įvykių, tačiau ryšių valdymo ataskaita, kurioje pateikiami tik faksogramų rezultatai (fakso veiklos ataskaita), nėra spausdinama.
Jei nenorite automatiškai spausdinti arba siųsti ataskaitos, šį parametrą išjunkite.
* Jei nustatyta, kad žurnalai nebūtų rodomi, ryšių valdymo ataskaitos parametrų konfigūruoti negalite. Be to, jei sukonfigūravę ryšių valdymo ataskaitos parametrus nustatysite, kad žurnalai nebūtų rodomi, ryšių valdymo ataskaitos parametrai bus išjungti. [Užduočių žurnalo rodymas]
Šiame skyriuje aprašoma, kaip konfigūruoti parametrus naudojant valdymo skydelį.
Parametrus taip pat galite konfigūruoti naudodami „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) iš kompiuterio. Aparato valdymas naudojant kompiuterį („Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja))
Būtinos administratoriaus arba „DeviceAdmin“ (tinklo administratoriaus) teisės.
Parametrus taip pat galite konfigūruoti naudodami „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) iš kompiuterio. Aparato valdymas naudojant kompiuterį („Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja))
Būtinos administratoriaus arba „DeviceAdmin“ (tinklo administratoriaus) teisės.
Reikalingas pasiruošimas
Siųsdami ryšių valdymo ataskaitą, adresų knygoje užregistruokite adresatą, kuris bus nurodytas kaip siuntimo adresas. Adresatų registravimas (adresų knygoje)
1
Prisijunkite prie aparato kaip administratorius. Prisijungimas prie aparato
2
Valdymo skydelio ekrane [Pagrindinis] arba kitame ekrane paspauskite [
Nust./Įreg.]. Ekranas [Pagrindinis]
Nust./Įreg.]. Ekranas [Pagrindinis]Rodomas ekranas [Parametrai/įregistravimas].
3
Paspauskite [Funkcijos parametrai] 
[Siuntimas] [Bendrieji parametrai] [Komunikacijų valdymo ataskaita].
[Siuntimas] [Bendrieji parametrai] [Komunikacijų valdymo ataskaita].Rodomas ekranas [Komunikacijų valdymo ataskaita].
Konfigūruojant fakso ryšių ataskaitos nustatymus
Paspauskite [Funkcijos parametrai] [Siuntimas] [Fakso parametrai] [Fakso ryšių ataskaita].
[Siuntimas] [Fakso parametrai] [Fakso ryšių ataskaita].4
Sukonfigūruokite ataskaitų parametrus.
Spausdinant arba siunčiant ataskaitą po kiekvieno nurodyto ryšio įvykių skaičiaus
Ryšio rezultatų ataskaitą galima atspausdinti arba išsiųsti užbaigus nurodytą ryšio įvykių skaičių.
Pasirinkite [Spausdinti] arba [Siuntimas], jei norite [Spausd./siunt. kiekv. nurod. perdav. sk.], ir nustatykite ryšio įvykių skaičių paspausdami mygtuką, esantį kairėje nuo norimo pasirinkti nustatymo.
Pasirinkite [Spausdinti] arba [Siuntimas], jei norite [Spausd./siunt. kiekv. nurod. perdav. sk.], ir nustatykite ryšio įvykių skaičių paspausdami mygtuką, esantį kairėje nuo norimo pasirinkti nustatymo.
Spausdinant arba siunčiant ataskaitą nurodytu laiku
Ryšio rezultatų ataskaitą galima atspausdinti arba išsiųsti kiekvieną dieną nurodytu laiku.
Pasirinkite [Spausdinti] arba [Siuntimas], jei norite pasirinkti [Spausd./siuntimas nurodytu laiku], ir nustatykite laiką paspausdami mygtuką, esantį kairėje nuo norimo pasirinkti nustatymo.
Pasirinkite [Spausdinti] arba [Siuntimas], jei norite pasirinkti [Spausd./siuntimas nurodytu laiku], ir nustatykite laiką paspausdami mygtuką, esantį kairėje nuo norimo pasirinkti nustatymo.
Atvirkštine chronologine tvarka atspausdinami arba siunčiami šie ryšio rezultatų skaičiai.
Kai atspausdinta: 100 rezultatų ryšio valdymo ataskaitai, 40 rezultatų fakso veiklos ataskaitai
Kai išsiunčiama: 2000 rezultatų
Jei ryšio rezultatai viršys pirmiau nurodytus skaičius iki nurodyto laiko, senesni ryšio rezultatai nebus spausdinami ar siunčiami.
Kai ataskaita nespausdinama arba nesiunčiama automatiškai
Nustatykite [Spausd./siunt. kiekv. nurod. perdav. sk.] ir [Spausd./siuntimas nurodytu laiku] reikšmę [Išjungt.].
5
Norėdami spausdinti ataskaitą, sukonfigūruokite [Siunt./priėm. užd. spausdin. atskirai] nustatymą.
Norėdami atskirai atspausdinti siuntimo, išsaugojimo ir gavimo rezultatus, paspauskite mygtuką, kad jį pasirinktumėte.
6
Norėdami išsiųsti ataskaitą, paspauskite [Adresatas] ir nurodykite adresatą iš adresų knygos. Adresatų registravimas (adresų knygoje)
7
Paspauskite [Gerai].
Parametrai bus pritaikyti.
Ryšio valdymo ataskaitos spausdinimas rankiniu būdu
Ryšio valdymo ataskaitą galite atsispausdinti naudodami valdymo skydelį.
* Ataskaitą CSV failo formatu galite išsaugoti kompiuteryje naudodami „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja). Naudojimo ir žurnalų tikrinimas per „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja)
1
Valdymo skydelio ekrane [Pagrindinis] arba kitame ekrane paspauskite [
Būkl. kontrolė]. Ekranas [Pagrindinis]
Būkl. kontrolė]. Ekranas [Pagrindinis]Rodomas ekranas [Būkl. kontrolė].
2
Paspauskite [Siuntimas] arba [Priimti], tada paspauskite [Užduoties žurnalas].
3
Paspauskite [Komunik. vald. atsk.].
Rodomas ekranas [Komunikacijų valdymo ataskaita].
Spausdinant fakso ryšių ataskaitą
Išskleidžiamajame meniu, esančiame ekrano viršuje dešinėje, pasirinkite [Faksas], tada paspauskite [Fakso ryšių ataskaita].
4
Jei reikia, nurodykite spausdintinų ryšio žurnalų skaičių.
Pagal numatytuosius nustatymus ryšio valdymo ataskaitoje spausdinami 100 naujausių rezultatų, o fakso ryšio ataskaitoje – 40 naujausių rezultatų. Paspauskite [Išvest nurodant perdavimų sk.], kad nurodytumėte, kiek ryšio rezultatų reikia atspausdinti.
5
Paspauskite [Prad. spausd.].
Aparatas pradeda spausdinti.
Jei norite atšaukti spausdinimą, paspauskite [Atšaukti].
Jei norite atšaukti spausdinimą, paspauskite [Atšaukti].