Sende PC-fakser trygt
Selv om det kan være praktisk å sende fakser fra en datamaskin, finnes det risikoer, for eksempel at man ved en feiltakelse sender dem til feil nummer. For å redusere slike risikoer anbefales det at du sjekker følgende når du sender fakser.
Kontrollere innholdet som skal sendes
I motsetning til når du skanner og sender en original, kan du bare se gjennom innholdet som skal sendes, på datamaskinskjermen. Sjekk derfor innholdet før du sender dokumentet.
Kontrollere med forhåndsvisning
Kontroller at innholdet som skal sendes, er som ønsket. Hvis papirformatet ikke passer, kan deler av innholdet som går utenfor papiret, bli delt opp og sendt som en egen del.
Kontrollere med PDF
Du kan konvertere dokumentet til en PDF-fil og deretter sende det for å redusere risikoen for at du for eksempel ved en feiltakelse sender med uønskede ark i en Excel-fil. Hvis du ikke kan forhåndsvise dokumentet ved hjelp av programmets utskriftsfunksjon, eller hvis du bare vil sende enkelte sider av dokumentet, kan du konvertere dokumentet til PDF-format og sjekke innholdet før du sender det.
Bekrefte målet
Du kan kreve at brukerne oppgir faksnummeret to ganger når de angir mål, eller du kan kreve at brukerne bekrefter målet før sending, for å redusere risikoen for at en faks sendes til feil mål. For mer informasjon om innstillingene for å bekrefte målet kan du se fremgangsmåten for å forberede sending av PC-fakser.
Trinn 3: Forbedre sikkerhet ved sending av fakserKontrollere sendeloggen etter sending (kun Windows)
Når maskinen er innstilt til å lagre en sendelogg, kan du se gjennom loggen for å sjekke om det tiltenkte innholdet ble sendt riktig. For mer informasjon om innstillingene for å sjekke sendeloggen etter at du har sendt PC-fakser, kan du se fremgangsmåtene for å forberede sending av PC-fakser.
Trinn 3: Forbedre sikkerhet ved sending av fakser