Begrense bruk av adresseboken
Du kan angi en PIN-kode for adresseboken og skjule mål og adresseboken for å forhindre uautorisert redigering eller bruk av adresseboken.
MERK
For å bedre forhindre utilsiktet sending av data og informasjonslekkasje kan du begrense hvilke mål som kan angis når skannede data og fakser sendes.
Begrense målene som kan angis
Begrense registrering og redigering av adresseboken ved å angi en PIN-kode
Du kan kreve at det brukes en PIN-kode til å legge til en ny oppføring i adresseboken eller redigere eksisterende oppføringer.
* Administratorer med administratorrettigheter kan registrere og redigere mål uten å måtte bruke en PIN-kode.
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [

Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Innstill mottaker] for å konfigurere innstillingene.
[Adresebok PIN]Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator.
Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring].
Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Innstill mottaker]

[Adressebok PIN].
[Adressebok PIN]-skjermbildet vises.
4
Merk av i boksen [Angi PIN for adressebok], og angi en PIN-kode.
Skriv inn samme nummer i [Adressebok PIN] og [Bekreft].
* Du kan ikke angi en PIN-kode som består bare av nuller, for eksempel 00 eller 0000000.
5
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
6
Logg av Fjernkontrollen.
MERK
Endre PIN-koden
Merk av i boksen [Endre PIN], og angi en ny PIN-kode.
Slette PIN-koden
Fjern merket i avmerkingsboksen [Angi PIN for adressebok], og klikk på [OK].
Skjule mål (administrasjon av adgangsnumre)
Ved å angi et adgangsnummer kan du registrere mål som du ikke ønsker å vise for alle brukere, for eksempel viktige kunder, i adresseboken i skjult tilstand. Mål med et gitt adgangsnummer kan bare vises ved å oppgi riktig adgangsnummer.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å aktivere administrasjon av adgangsnumre, slik at du kan angi et adgangsnummer for mål i adresseboken.
* Når administrasjon av adgangsnumre er aktivert, kan du ikke bruke innstillingshistorikken på skanne- (Skanne og sende) eller faksskjermen på kontrollpanelet.
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [

Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Innstill mottaker] for å konfigurere innstillingene.
[Administrere adressebok tilgangsnummer]Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator.
Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring].
Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Innstill mottaker]

[Administrere adressebok tilgangsnummer].
[Administrere adressebok tilgangsnummer]-skjermbildet vises.
4
Velg avmerkingsboksen [Administrere adressebok tilgangsnummer], og klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
5
Logg av Fjernkontrollen.
MERK
For mer informasjon om hvordan du angir et adgangsnummer for mål i adresseboken, kan du se følgende:
Skjule adresseboken
Du kan skjule adresseboken og ettrykksknappene på skanne- (Skanne og sende) og faksskjermen på kontrollpanelet. Angi om adresseboken og ettrykksknapper skal skjules, for hver funksjon.
Bruk kontrollpanelet for å konfigurere innstillingen. Du kan ikke konfigurere innstillingene ved å bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin.
Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på som en administrator.
Logge på maskinen
2
På kontrollpanelet trykker du på [

Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde.
[Hjem]-skjermbilde
[Innstillinger/lagring]-skjermbildet vises.
3
Trykk på [Funksjonsinnstillinger]

[Sende].
4
Konfigurer innstillingene slik at adresseboken og ettrykksknappene ikke vises.
Når du hindrer at adresseboken og ettrykksknappene vises på skanneskjermen (Skanne og sende)

1
Trykk på [Fellesinnstillinger]

[Begrens bruk av adressebok].
[Begrens bruk av adressebok]-skjermbildet vises.
2
Velg [På] og trykk på [OK].
Innstillingen er brukt.
Når du vil forhindre at adresseboken og ettrykksknappene vises på faksskjermen

1
Trykk på [Faksinnstillinger]

[Begrens bruk av adressebok].
[Begrens bruk av adressebok]-skjermbildet vises.
2
Velg [På] og trykk på [OK].
Innstillingen er brukt.