Konfigurácia informácií o e-mailovom serveri
Nastavte údaje e-mailového servera, ktorý sa má používať na odosielanie naskenovaných údajov e-mailom a na odosielanie a prijímanie naskenovaných údajov prostredníctvom I-faxu. Podľa prostredia, v ktorom sa systém používa, môžete tiež nakonfigurovať overovanie POP pred odoslaním, overovanie SMTP a nastavenia šifrovanej komunikácie.
Táto časť popisuje, ako konfigurovať nastavenia pomocou Remote UI (Vzdialené PR) z počítača.
Na ovládacom paneli vyberte položku [
Nastav./Uložiť] na obrazovke [Domov] alebo na inej obrazovke, potom vyberte [Nastavenia funkcie] a nakonfigurujte nastavenia. [Nastavenia e-mailu/I-faxu]
Vyžadujú sa oprávnenia správcu.
Na ovládacom paneli vyberte položku [
Nastav./Uložiť] na obrazovke [Domov] alebo na inej obrazovke, potom vyberte [Nastavenia funkcie] a nakonfigurujte nastavenia. [Nastavenia e-mailu/I-faxu]Vyžadujú sa oprávnenia správcu.
Požadované prípravy
Pripravte si nasledujúce informácie a majte ich poruke.
E-mailová adresa zariadenia
Nastavenie parametrov e-mailového servera (názov servera SMTP/POP3, číslo portu, nastavenie overovania, používateľské meno a heslo potrebné na overenie, nastavenie šifrovanej komunikácie)
* Podrobnosti o údajoch nastavení si vyžiadajte od svojho poskytovateľa či správcu siete. V závislosti od prostredia používania si môžete pozrieť aj informácie nastavené v e-mailovom softvéri počítača.
Pri šifrovaní komunikácie s e-mailovým serverom zadajte kľúč a certifikát, ktoré sa majú použiť na komunikáciu šifrovanú pomocou protokolu TLS. Používanie protokolu TLS
Pri používaní overovania SMTP určte spôsob overovania na prístup k serveru SMTP. [Informácie použité pre overenie servera SMTP]
1
Prihláste sa do Remote UI (Vzdialené PR) ako správca. Spustenie rozhrania Remote UI (Vzdialené PR)
2
Na stránke portálu Remote UI (Vzdialené PR) kliknite na [Settings/Registration]. Stránka portálu Remote UI (Vzdialené PR)
3
Kliknite na položky [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].Zobrazí sa obrazovka [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4
Zadajte základné údaje e-mailového servera.
[SMTP RX]
Zaškrtnite toto políčko, aby zariadenie mohlo prijímať e-maily (e-maily o chybách komunikácie) a I-faxy ako SMTP server.
* Názov hostiteľa zariadenia musí byť zaregistrovaný na DNS serveri, aby mohol prijímať SMTP.
[POP RX]
Zaškrtnite toto políčko, aby zariadenie mohlo prijímať e-maily (e-maily o chybách komunikácie) a I-faxy prostredníctvom servera POP3.
[SMTP Server]
Zadajte názov servera SMTP (názov hostiteľa alebo IP adresu), ktorý sa má použiť na odosielanie e-mailu a I-faxov, pomocou jednobajtových alfanumerických znakov.
Príklad vstupu: Názov hostiteľa
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Zadajte e-mailovú adresu zariadenia pomocou jednobajtových alfanumerických znakov.
[POP Server]
Pri prijímaní e-mailov alebo I-faxov pomocou servera POP3 alebo pri používaní overovania POP pred odoslaním (POP before SMTP) zadajte názov servera POP3 (názov hostiteľa alebo IP adresu) pomocou jednobajtových alfanumerických znakov.
Príklad vstupu: Názov hostiteľa
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
Ak používate server POP3, pomocou jednobajtových alfanumerických znakov zadajte meno používateľa používané na overenie servera POP3.
[POP Password] / [Confirm]
Ak používate server POP3, zadajte do oboch polí heslo, ktoré slúži na overenie na serveri POP3.
[POP Interval]
Zadajte interval, v ktorom sa má zariadenie automaticky pripojiť k serveru POP3 na prijímanie e-mailov a I-faxov.
Ak si neželáte automaticky dostávať e-maily a I-faxy, zadajte [0]. V tomto prípade je potrebné e-maily a I-faxy prijímať manuálne. Prijímanie faxov I-Fax
Ak si neželáte automaticky dostávať e-maily a I-faxy, zadajte [0]. V tomto prípade je potrebné e-maily a I-faxy prijímať manuálne. Prijímanie faxov I-Fax
5
Zmeňte číslo portu SMTP a/alebo POP3 podľa vášho prevádzkového prostredia.
Ak je číslo portu e-mailového servera iné ako [25] pre protokol SMTP alebo [110] pre protokol POP3, zmeňte číslo portu SMTP a/alebo POP3 pomocou možnosti [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Konfigurujte nastavenia overovania a šifrovania pre odosielanie a prijímanie e-mailov a I-faxov podľa prostredia používania.
Pri konfigurácii overovania POP pred odoslaním (POP Before SMTP) a šifrovanej komunikácie so serverom POP
[Allow TLS (POP)]
Začiarknite toto políčko na šifrovanie komunikácie so serverom POP3.
[POP Authentication Method]
Vyberte overovaciu metódu servera POP3.
Ak chcete počas overovania zašifrovať heslo, vyberte možnosť [APOP].
Ak chcete overiť po výmene overovacieho protokolu so serverom, vyberte možnosť [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Toto políčko zaškrtnite, ak pred odoslaním používate overovanie prostredníctvom protokolu POP (POP before SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Toto políčko zaškrtnite, ak chcete pri komunikácii šifrovanej pomocou protokolu TLS so serverom POP3 overovať certifikát servera.
Ak chcete pridať bežný názov (CN) pre overovacie položky, začiarknite políčko [Add CN to Verification Items].
Ak chcete pridať bežný názov (CN) pre overovacie položky, začiarknite políčko [Add CN to Verification Items].
Pri konfigurácii overovania SMTP a šifrovanej komunikácie so serverom SMTP
[Allow TLS (SMTP TX)]
Začiarknite toto políčko na šifrovanie komunikácie so serverom SMTP.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Zaškrtnite toto políčko, ak chcete používať overovanie SMTP.
Pri prístupe k serveru SMTP nastavte nasledujúce parametre podľa použitej metódy overovania:
Pri prístupe k serveru SMTP nastavte nasledujúce parametre podľa použitej metódy overovania:
Pri použití overovacích údajov uložených v nastaveniach zariadenia
[User Name]: Zadajte meno používateľa, ktoré sa má použiť na overenie.
[Password] / [Confirm]: Do oboch polí zadajte heslo, ktoré sa má použiť na overenie.
[Display Authentication Screen When Sending]: Zrušte začiarknutie políčka.
Pri zadávaní overovacích údajov na prístup k serveru (pri odosielaní)
[User Name]: Podľa potreby zadajte meno používateľa, ktoré sa má použiť na overenie.*1
[Password] / [Confirm]: Podľa potreby do oboch polí zadajte heslo, ktoré sa má použiť na overenie.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Začiarknite políčko.
*1 Zobrazuje obrazovku overenia so zadaným menom používateľa a heslom.
Pri použití overovacích údajov zaregistrovaných pre každého používateľa
Zrušte začiarknutie políčka [Display Authentication Screen When Sending].
* Pri preposielaní sa použijú overovacie údaje (tu nastavené meno používateľa a heslo) uložené v nastaveniach zariadenia, a to bez ohľadu na nastavenie spôsobu overovania používaného na prístup k serveru SMTP.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Toto políčko začiarknite, ak sa má certifikát servera overovať pri používaní šifrovanej komunikácie pomocou protokolu TLS so serverom SMTP.
Ak chcete pridať bežný názov (CN) pre overovacie položky, začiarknite políčko [Add CN to Verification Items].
Ak chcete pridať bežný názov (CN) pre overovacie položky, začiarknite políčko [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
Ak chcete šifrovať komunikáciu pri prijímaní e-mailov a I-faxov, keď zariadenie funguje ako server SMTP, vyberte možnosť [Always TLS] alebo [On]. Ak chcete prijímať iba šifrovanú komunikáciu, vyberte možnosť [Always TLS].
7
Kliknite na položku [OK].
Nastavenia sa aplikujú.
Kliknutím na položku [Check SMTP Connection] alebo [Check POP Connection] je možné pomocou aktuálnych nastavení kontrolovať spojenie so serverom SMTP alebo POP3.
8
Odhláste sa z Remote UI (Vzdialené PR).