Zabezpečenie
Toto je informačné zariadenie, ktoré využíva komunikačné funkcie a spracováva rôzne údaje. Preto je dôležité zabezpečiť opatrenia na zabránenie neoprávnenému prístupu pri používaní zariadenia v sieťovom prostredí a opatrenia proti bezpečnostným rizikám, napríklad úniku informácií.
Toto zariadenie je vybavené rôznymi funkciami a nastaveniami na zníženie týchto hrozieb a citlivých miest. Nakonfigurujte nastavenia a používajte ich vhodne podľa prostredia a podmienok používania s cieľom zaistiť bezpečnejšiu prevádzku zariadenia.
Správa používateľov a skupín
Správa používateľov a skupín, ktoré zariadenie používajú, a overovanie jeho používania môže zabrániť používaniu tretími stranami a neoprávnenému prístupu.
Konfgurovanie nastavení podľa prostredia
Použitie nastavení zabezpečenia siete podľa používaného prostredia môže znížiť hrozbu neoprávneného prístupu a odpočúvania.
Zariadenie je vybavené funkciami na hromadné konfigurovanie nastavení zabezpečenia a upozorňovanie na zmeny v prostredí.
Správa stavu používania
Keď sa používa funkcia na odosielanie faxu alebo naskenovaných údajov, sú potrebné opatrenia, aby sa zabránilo odosielaniu údajov omylom alebo úniku informácií. Okrem toho môže používanie kódu PIN a obmedzení používania pomôcť zabrániť neoprávnenému použitiu telefónneho zoznamu a Remote UI (Vzdialené PR). Zavedenie opatrení, medzi ktoré patria operácie podľa stavu používania zariadenia, môže zlepšiť zabezpečenie.
Ochrana údajov uložených v zariadení
Rôzne údaje uložené v úložnom priestore zariadenia sú šifrované. Okrem toho k bezpečnejšej správe údajov prispieva šifrovanie dôverných informácií, ako aj overovanie a ochrana systému.
Integrovaná správa používajúca politiku zabezpečenia
Zariadenie dokáže hromadne konfigurovať a spravovať viaceré nastavenia zabezpečenia v súlade s politikou.
Monitorovanie využitia pomocou denníka
Po spustení zberu denníkov zariadenie zaznamenáva podrobné informácie o svojom používaní. Vďaka tomu môžete v prípade problémov sledovať činnosť zariadenia a zároveň to môže pomôcť rýchlo odhaliť neoprávnené používanie zariadenia.