Za prikaz zaslona imenika pritisnite [Izberite iz Imenika].
Na zaslonu Imenik izberite naslovnika (e-poštni naslov), ki ga želite nastaviti kot prejemnika obvestila, in pritisnite [OK].
Nastavitve obvestila o rezultatu oddajanja
Nastavitve lahko prilagodite tako, da se rezultat pošiljanja pošlje po e-pošti in natisne poročilo o pošiljanju.
Pošiljanje rezultata oddajanja prek e-pošte
Nastavite, da se rezultat pošiljanja po e-pošti pošlje ob zaključku pošiljanja.
Tudi če niste v bližini naprave, ko so podatki pripravljeni za pošiljanje, lahko rezultat pošiljanja preverite prek računalnika ali mobilne naprave. Nastavitev lahko konfigurirate tudi za pošiljanje poročila samo takrat, kadar pride do napake.
Kot prejemnika obvestil lahko nastavite prejemnika, registriranega v imeniku (razen prejemnikov na osebnem seznamu naslovov ali seznamu naslovov uporabniške skupine), ali e-poštni naslov prijavljenega uporabnika.
Tudi če niste v bližini naprave, ko so podatki pripravljeni za pošiljanje, lahko rezultat pošiljanja preverite prek računalnika ali mobilne naprave. Nastavitev lahko konfigurirate tudi za pošiljanje poročila samo takrat, kadar pride do napake.
Kot prejemnika obvestil lahko nastavite prejemnika, registriranega v imeniku (razen prejemnikov na osebnem seznamu naslovov ali seznamu naslovov uporabniške skupine), ali e-poštni naslov prijavljenega uporabnika.
Zahtevana priprava
E-poštni naslov, ki ga želite nastaviti kot naslov za prejem obvestil, vnesite v imenik naprave ali v uporabniške podatke.
1
Na zaslonu za faksiranje pritisnite [Opcije] 
[Obvestilo o izvršenem opravilu]. Zaslon faksa
[Obvestilo o izvršenem opravilu]. Zaslon faksaPrikaže se zaslon [Obvestilo o izvršenem opravilu].
2
Nastavite pogoj za obvestilo in prejemnika obvestila.
Če želite prvo stran poslanega izvirnika priložiti k e-poštnemu obvestilu v obliki datoteke PDF, označite potrditveno polje [Pripni sliko ODD].
Izbiranje prejemnika iz imenika
Prejemnike, prikazane na seznamu, lahko filtrirate tako, da izberete indeks na dnu zaslona, [Iskanje po imenu] ali seznam naslovov v spustnem meniju seznama naslovov. Zaslon imenika
Če želite prikazati prejemnike, ki so nastavljeni s številko za dostop, pritisnite [Dostopna št.] in vnesite številko za dostop.
3
Pritisnite [OK] [Zapri].
[Zapri].Znova se prikaže zaslon za faksiranje.
Natis poročila o oddajanju
Privzeto se ob pojavu napake samodejno natisne poročilo o pošiljanju.
Nastavitve lahko prilagodite tako, da se ob koncu pošiljanja natisne poročilo o pošiljanju, ne glede na izid pošiljanja.
Nastavitve lahko prilagodite tako, da se ob koncu pošiljanja natisne poročilo o pošiljanju, ne glede na izid pošiljanja.
* Glede na nastavitve naprave morda ne boste mogli nastaviti poročila o pošiljanju z zaslona faksa. [Poročilo o rezultatu ODD]
1
Na zaslonu za faksiranje pritisnite [Opcije] [Poročilo o rezultatu ODD]. Zaslon faksa
[Poročilo o rezultatu ODD]. Zaslon faksaNa dnu gumba za nastavitve se prikaže [Z/nastavit.].
2
Pritisnite [Zapri].
Znova se prikaže zaslon za faksiranje.