Varno pošiljanje faksov iz računalnika
Čeprav je pošiljanje faksov iz računalnika lahko priročno, obstajajo tveganja, kot je možnost, da jih pošljete na napačne številke. Za zmanjšanje tovrstnih tveganj je priporočljivo, da pri pošiljanju faksov preverite naslednje.
Preverjanje vsebine za pošiljanje
Za razliko od skeniranja in pošiljanja izvirnika lahko vsebino, ki jo želite poslati, preverite le na zaslonu računalnika. Preden pošljete dokument, preverite vsebino.
Preverjanje v predogledu
Preverite ustreznost vsebine, ki jo želite poslati. Če velikost papirja ni ustrezna, se lahko del vsebine, ki presega rob papirja, razdeli in pošlje kot ločen del.
Preverjanje v dokumentu PDF
Dokument lahko pretvorite v PDF in ga nato pošljete, da na primer zmanjšate tveganje pošiljanja napačnih listov v Excelovi datoteki. Če si dokumenta ne morete predogledati s funkcijo tiskanja v aplikaciji ali če želite poslati le določene strani dokumenta, lahko dokument pretvorite v PDF in pred pošiljanjem preverite vsebino.
Potrditev cilja
Od uporabnikov lahko zahtevate, da pri določanju prejemnika dvakrat vnesejo številko faksa, ali pa lahko od uporabnikov zahtevate, da pred pošiljanjem potrdijo prejemnika, da zmanjšate tveganje pošiljanja faksa napačnemu prejemniku. Za podrobnosti o nastavitvah za potrditev prejemnika glejte postopke za pripravo na pošiljanje faksov iz računalnika.
3. korak: Izboljšanje varnosti pri pošiljanju faksovPregled dnevnika pošiljanja po pošiljanju (velja samo za Windows)
Ko je naprava nastavljena na shranjevanje dnevnika pošiljanja, si ga lahko ogledate, da preverite, ali je bila predvidena vsebina pravilno poslana. Za podrobnosti o nastavitvah za preverjanje dnevnika pošiljanja po pošiljanju faksov iz računalnika glejte postopke za pripravo na pošiljanje faksov iz računalnika.
3. korak: Izboljšanje varnosti pri pošiljanju faksov